Osobné odporúčania a písmená odkazov môžu byť napísané učiteľmi, susedmi, obchodnými známosťami, klientmi, predajcami a ďalšími odporúčaniami, ktorí dokážu osvedčiť zručnosti a schopnosti žiadateľa.
Odporúčaný list by mal byť prispôsobený tak osobe, ktorá sa odporúča, ako aj príslušnej pozícii alebo zodpovednosti. Váš list by mal popísať, ako poznáte osobu a prečo ju odporúčate. Ak potrebujete pomôcť pri písaní zmysluplného listu, pozrite si vzorové osobné odporúčania uvedené nižšie pre rôzne situácie. Tiež si prečítajte, ako napísať referenčný list pre priateľa , ak píšete osobné list.
Ako používať vzorové písmená
Ak napíšete osobné odporúčanie pre niekoho, použite tieto vzorky na vedenie vlastného písania. Vzorka listu vám môže pomôcť rozhodnúť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť, ako aj formáte vášho listu.
Zatiaľ čo vzorky listov sú skvelým východiskovým bodom pre vaše vlastné listy, mali by ste byť vždy flexibilní. Mali by ste prispôsobiť list, aby sa zmestili konkrétnej osobe, ktorú odporúčate, a zahrnúť informácie, ktoré vás požiada o zaradenie.
Ak ste osoba žiadajúca o referenciu, môžete poslať spisovateľovi listovú vzorku, ktorá vám pomôže usmerňovať svoj vlastný list. Nezabudnite však poskytnúť spisovateľovi jasné pokyny, aké informácie potrebujete, aby ste ich zahrnuli a dali im životopis alebo zoznam vašich zručností a skúseností. Nechcete, aby jednoducho skopírovali a vložili vzorový list.
Tipy na písanie osobných odporúčaní
- Premýšľajte opatrne predtým, ako povedáte áno Povedzte iba, že napíšete odporúčanie, ak môžete odporučiť osobu bez rezervácie. Ak ste požiadaní, aby ste napísali referenciu a necítili by ste sa, že by ste niečo dali, je vhodné zdvorilo odmietnuť žiadosť o odkaz.
- Postupujte podľa formátu obchodného listu. Pri písaní Vášho listu použite formálny formát oficiálneho listu. Ak je čas podstatný, môžete zvážiť odoslanie odporúčacieho e-mailu namiesto písmena. Prečítajte si tento zoznam informácií, ktoré by mali byť zahrnuté v odporúčacom liste .
- Zamerajte sa na popis úlohy. Opýtajte sa osoby, pre ktorú píšete list, kópiu popisu práce. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na požiadavky pozície. Pokúste sa zahrnúť jazyk z popisu práce do svojho listu. Aj napriek tomu, že píšete všeobecnejšie odporúčania, môžete osobu požiadať o typy pracovných miest, o ktoré sa budú uchádzať.
- Vysvetlite, ako poznáte osobu, a ako dlho. Začnite svoj list s týmito základnými informáciami. Ak ste poznali osobu dlhú dobu, nezabudnite to zdôrazniť.
- Zamerajte sa na jeden alebo dva znaky. V tele vášho listu sa zamerajte na jednu alebo dve vlastnosti v tejto osobe, ktoré z neho robia vhodnú prácu. Uveďte konkrétne príklady spôsobov, ktorými osoba v minulosti preukázala tieto rôzne vlastnosti.
- Zostať pozitívny. Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Môžete povedať niečo ako: "Odporúčam túto osobu bez výhrad." Chcete pomôcť tomuto kandidátovi vyčnievať od ostatných žiadateľov.
- Zdieľajte svoje kontaktné informácie. Poskytnite zamestnávateľovi možnosť kontaktovať vás, ak majú ďalšie otázky. Do konca listu zadajte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.
- Postupujte podľa pokynov na odosielanie. Opýtajte sa osoby, pre ktorú píšete list, ako ju odošlite. Uistite sa, či dodržiavate akékoľvek požiadavky, najmä o tom, kde a kedy sa má odoslať a požadovanom formáte (napríklad PDF, fyzické písmeno atď.). Ak je termín predloženia, uistite sa, že ho predložíte pred dátumom splatnosti.
- Dajte osobe vedieť, kedy ste odoslali referenciu . Po odoslaní e-mailu, odoslaní e-mailom alebo odovzdaní referenčného listu informujte osobu, ktorú píšete, o tom, že bola odoslaná.
Požiadajte niekoho iného, aby vám napísal odporúčací list? Preskúmanie žiadosti o odporúčanie list .
Šablóna osobného referenčného listu
Osobný referenčný list by mal poskytnúť informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a konkrétne zručnosti, ktoré máte, ktoré podporujete. Mali by tiež obsahovať konkrétne príklady, kedy tieto zručnosti preukázali. Prezrite si túto šablónu pre nápady a návrhy o tom, čo napísať a ako poskytnúť presvedčivý odkaz:
pozdravenie
Pri písaní znakového referenčného listu uveďte pozdrav (Drahý Dr Jones, Milá Matthews atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte "Komu sa to môže týkať" alebo nezahrňte pozdrav a začnite prvým odsekom listu.Odsek 1
Prvý odsek charakteristického referenčného listu vysvetľuje, ako poznáte osobu, ktorú odporúčate, a prečo ste kvalifikovaný na písanie doporučeného listu, ktorý odporúča zamestnanie, vysokú školu alebo vysokoškolskú školu. S osobným listom píšete odporúčací list, pretože poznáte človeka a jeho charakter, a nie preto, že máte priamu skúsenosť s jeho prácou alebo vzdelaním.Odsek 2
Druhý odsek referenčného listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list. Použite konkrétne príklady, kedy zamestnávateľ preukázal tieto zručnosti alebo vlastnosti. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti.zhrnutie
Táto časť referenčného listu obsahuje stručný prehľad toho, prečo odporúčate túto osobu. Uveďte, že "dôrazne odporúčate" osobu alebo vy "odporučíte bez výhrad" alebo niečo podobné.záver
Záverečný odsek referenčného listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Do odseku vložte telefónne číslo a / alebo e-mailovú adresu a uviesť telefónne číslo a e-mailovú adresu v sekcii spätnej adresy vášho listu alebo vo vašom e-mailovom podpisu.S pozdravom,
Tvoje meno
nadpis
Príklady osobných odporúčaní
Informácie obsiahnuté v osobnom odporúčaní sa môžu veľmi líšiť podľa dôvodov listu. Prečítajte si nižšie uvedené príklady toho, čo má obsahovať vo svojom liste a ako ho formátovať:
- Referenčné písmeno znakov
- Vzorové referenčné písmeno znakov
- Osobný odporúčací list
- Osobná šablóna doporučení
- Osobný referenčný list pre pozíciu pôvodného rodiča
- Šablóna odporúčacieho listu
- Referenčný list pre pozíciu starostlivosti o dieťa
- Referenčný list pre priateľa
Viac informácií o odporúčaniach
Ako napísať odporúčací list
Prečítajte si túto radu o tom, ako napísať odporúčacie listy, vrátane toho, čo treba uviesť v každej časti listu, ako ju poslať, a ukážte odporúčacie listy pre zamestnancov a akademických pracovníkov.
Viac vzorových odporúčacích listov
Vzorky sú vždy užitočné. Použite tieto vzorové referenčné a odporúčacie listy, vzorky listov pre odkazy na znaky, šablóny referenčných a odporúčacích listov a vzorové listy s požiadavkou na odkaz, na zlepšenie vašich komunikačných zručností.