Listy odstúpenia, ktoré požiadali o odchod s malým oznámením
Umožní vám tiež dokončiť súčasné projekty alebo urobiť opatrenia na prenesenie vašich povinností na kolegu alebo na náhradu.
Bohužiaľ, niekedy nie je možné poskytnúť štandardné dvojtýždňové upozornenie. Možno máte osobnú pohotovosť alebo pracovné podmienky sú neprípustné a musíte okamžite odísť. Avšak, uistite sa, že budete brať do úvahy výhody a nevýhody odstúpenia bez dvojtýždňového oznámenia pred rozhodnutím o odchode.
Váš zamestnávateľ ocení toľko upozornení, ako môžete dávať, tak ho nechajte vedieť, akonáhle ste si istí, že odchádzate.
Ak potrebujete odstúpiť krátkym spôsobom, pozrite si vzorové rezignácie nižšie. Jeden je vo forme obchodného listu. Druhá je vo forme e-mailu. Pozrite sa tiež nižšie, kde nájdete tipy na to, čo zahrnúť do svojho listu (a čo vynechať).
Príklad vzoru rezignácie - krátke oznámenie
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite tento list ako formálne oznámenie, že sa v piatok 20. marca 20XX odstúpi z mojej funkcie v spoločnosti ABCD.
Chápem, že dvojtýždňové upozornenie je štandardné. Osobné okolnosti však vyžadujú, aby som opustil svoju pozíciu v tejto spoločnosti do konca tohto týždňa.
Som rád, že mi poskytnem akúkoľvek pomoc počas tohto prechodu.
Ďakujem za príležitosti na profesionálny a osobný rozvoj, ktoré ste mi poskytli počas posledných piatich rokov.
Mám radosť pracovať pre agentúru a oceňujem podporu, ktorú mi poskytol počas svojej funkcie v spoločnosti.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Odoslané e-maily vzorového listu odstúpenia - krátke oznámenie
Subject Line: Rezignácia v októbri XX, 20XX
Drahý Bob,
Prijmite tento list za svoju rezignáciu od firmy ABC. Bohužiaľ, zo zdravotných dôvodov nebudem schopný poskytnúť štandardné dvojtýždňové upozornenie. Môj posledný deň v spoločnosti bude budúci piatok, október XX, 20XX.
Ospravedlňujem sa za krátku výpoveď. Som rád, že spolupracujem nesmierne a od svojho vedenia ste sa naučili toľko. Dajte mi vedieť, čo môžem urobiť v najbližších dňoch, aby ste uľahčili prechod.
Ďakujem za pochopenie.
S pozdravom,
Samuel
Tipy na písanie krátkych oznámení o rezignácii
Povedzte svojmu manažérovi, že ukončíte osobne, telefonicky alebo prostredníctvom e-mailu. Povedať svojmu manažérovi osobne najprv je ideálne. Avšak bez ohľadu na to, akým spôsobom si vyberiete, je dobré napísať formálny list rezignácie, ktorý spoločnosť môže pridať do vášho súboru zamestnancov. Tu je niekoľko stratégií, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní svojho listu rezignácie:
- Napíšte ho vo formáte obchodného listu. Keďže ide o oficiálny list, ktorý sa dostane do vášho súboru zamestnancov, mali by ste dodržiavať pravidlá formátovania obchodných listov . V ľavom hornom rohu listu uveďte svoje kontaktné informácie, dátum a kontaktné informácie zamestnávateľa. Ukončite list s rukou písaným podpisom a napísaným menom nižšie.
- Uveďte dátum odstúpenia. V prvom odseku uveďte dátum, kedy opustíte svoju prácu. Toto je najdôležitejšia informácia vo vašom liste, preto by ste ju mali čo najskôr uviesť v liste.
- Udržujte ho krátky. Nemáte pocit, že musíte poskytnúť obrovské množstvo detailov. Najdôležitejšou vecou je spomenúť si posledný deň v kancelárii.
- Vysvetlite, prečo odvolávate - ak je to vhodné. Mali by ste povedať svojmu šéfovi, prečo odchádzate tak rýchlo? Závisí to od vášho dôvodu - ak poskytujeme krátku výpovednú lehotu, pretože ste nešťastní v práci alebo nemáte rád svojho manažéra alebo kolegov, tieto podrobnosti nezdieľajte. Ak však existujú vonkajšie okolnosti, napríklad zdravotná kríza, zdieľanie vašich dôvodov môže vášmu zamestnávateľovi pomôcť cítiť súcit. Pamätajte, že vždy, keď je to možné, je najlepšie vyhnúť sa spaľovaniu mostov na pracovisku. Zopakujte, prosím, svoj list krátky - nemusíte ísť do všetkých malých detailov.
- Povedz ďakujem. V tom istom duchu ukončenia vzťahu so zamestnávateľom za dobrých podmienok vyjadrite svoju vďaku za príležitosti, ktoré ste dostali do pozície. Dokonca aj keď ste nemali najväčší skúsenosti v spoločnosti, krátky "ďakujem" je často veľmi ocenil.
- Ponúknuť pomoc počas prechodu (voliteľné). Poskytovanie pomoci počas prechodu sa nevyžaduje, ale je všeobecne zdvorilé. Ak však vaša osobná situácia zabráni ľuďom pomôcť, nemusíte to zahrnúť.
- Upraviť, upraviť, upraviť. Dôkladne prečítajte si svoj list pred jeho odoslaním. Pozrite sa na akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby. Zvážte požiadanie priateľa alebo člena rodiny, aby si prečítal aj list. Pamätajte si, že chcete nechať pozitívny dojem na spoločnosť - dobre napísaný a dobre upravený rezignáciu vám to pomôže.
Tipy na písanie krátkeho oznámenia Odoslanie e-mailu
Môžete tiež zvoliť odoslanie oznámenia o odstúpení e-mailom. Je to obzvlášť dobrý nápad, ak musíte čo najskôr upozorniť svojho zamestnávateľa na vašu rezignáciu. Aj napriek tomu, že odstúpite prostredníctvom e-mailu, môžete zvážiť odoslanie následného listu poštou pre váš súbor zamestnancov.
Prečítajte si niekoľko tipov, ako poslať svoju e-mailovú správu :
Použite jasný predmet. Riadok predmetu by mal jasne vyjadrovať váš účel písania tak, aby to váš zamestnávateľ čítal hneď. Môžete tiež zahrnúť vaše meno. Váš predmetový riadok by napríklad mohol prečítať "Priezvisko priezvisko - oznámenie o odstúpení" alebo "Prvá priezvisko - rezignácia v marci XX, 20XX".
Udržujte ho krátky. Rovnako ako rezignáciu, chcete mať e-mail krátky. Jednoducho uveďte, že odstupujete, zahrňte dátum, ktorý odchádzate, a pridajte krátku poďakovanie a ponuku pomoci počas prechodu (pokiaľ je to možné).
Upraviť, upraviť, upraviť. Ľudia majú tendenciu zabudnúť na korektúrovanie e-mailov, ako by písali list. Rovnako ako resignation letter, nezabudnite si prečítať e-mailom o akýkoľvek pravopis alebo chyby gramatiky. Tiež sa uistite, že font je dostatočne veľký a ľahko sa číta.
Ďalšie informácie
Dôvody, na ktoré nemožno oznámiť dva týždne
Mali by ste oznámiť dva týždne?
Viac demistických vzorových listov
Odoslanie e-mailových správ
Tipy na rezignáciu písomného písania
Odstúpenie urobiť a don'ts
Ako ukončiť prácu