6 krokov v tom, ako spoločne uspieť s pracovným tímom
- lepšie pochopenie rozhodnutí,
- väčšiu podporu a účasť na realizačných plánoch,
- zvýšený príspevok k riešeniu problémov a rozhodovaniu,
- - väčšie vlastníctvo rozhodnutí, procesov a zmien, -
- väčšiu schopnosť a ochotu zúčastňovať sa na hodnotení a zlepšovaní výkonnosti.
Aby tímy plnili zamýšľanú úlohu zlepšenia organizačnej efektivity, je rozhodujúce, aby sa tímy rozvinuli do pracovných jednotiek, ktoré sú zamerané na ich cieľ , poslanie alebo dôvod na existujúce .
Mnohokrát, keď ste najatý alebo povýšený do vedúcej úlohy , tím je už tam. Musíte prispôsobiť svoje nápady a plány tak, aby zodpovedali vedomostiam, zručnostiam a schopnostiam existujúceho tímu.
Ale niekedy si môžete vytvoriť svoj vlastný tím. To sa môže stať na špeciálnych projektoch, keď vyťahujete ľudí z rôznych oddelení alebo pri vytváraní nového oddelenia.
Ak sa nachádzate v situácii, kedy môžete vytvoriť tím od začiatku (alebo máte príležitosť pridať počet zamestnancov do existujúcej skupiny), tu je spôsob, ako vytvoriť čo najlepšie tím.
6 krokov v uvedení pracovného tímu dohromady na cieľ
Jasne identifikujte úlohu. Ak je vaša úloha hmlistá , budete mať ťažké vedieť, aké zručnosti musíte nájsť.
Pravdepodobne budete v pokušení skočiť priamo a zamestnať ľudí so všeobecnými zručnosťami, ktoré zodpovedajú vášmu celému oddeleniu. (Potrebujem marketing ľudí, potrebujem tvorivých ľudí.)
Ale aby som parafrázoval staré slová, najskôr si najskôr prenasledujte pokoj. Ak začnete s nesprávnymi ľuďmi, budete ľutovať. Ak chcete vedieť, kto potrebujete, jasne určite úlohu alebo ciele, ktoré váš tím bude musieť splniť.
Identifikujte potrebné zručnosti. Musíte identifikovať mäkké zručnosti, ako aj tvrdé zručnosti, ktoré potrebujete. Bude zamestnanec potrebovať oznámiť výsledky a pokročiť vo vedení? Existujú zručnosti, ktoré potrebujete, ktoré nebudú zrejmé bez ťažkého myslenia? Napríklad, ak spojíte tím na implementáciu nového softvérového systému, potrebujete programátorov.
Potrebujete však aj osobu, ktorá môže hovoriť s koncovými používateľmi, aby si jasne uvedomila svoje skutočné potreby. Potrebujete trénera, ktorý rozumie technickej stránke nového softvérového systému a môže ho vysvetliť netechnickým ľuďom.
Ak viete, že potrebujete super inteligentných a nezávislých pracovníkov, viete, že potrebujete aj osobu, ktorá dokáže spojiť týchto nezávislých pracovníkov. Samozrejme. (Toto je všeobecne práca manažéra alebo vedúceho tímu , ale poznanie vlastných obmedzení je rozhodujúce pre úspech v budovaní tímu .)
Identifikujte ľudí. Ak chcete vytvoriť interný tím , máte výhody a nevýhody. Výhodou je, že už poznáte ľudí, od ktorých si vyberáte. Poznáte ich silné a slabé stránky. Viete, kto je dobrý v technickej práci. Viete, kto je kreatívny. Vieš, kto je kňučanie.
Viete, kto môže predávať kocky ľadu v snehu.
Nevýhody spočívajú v tom, že vytiahnete tím z existujúcich zamestnancov, takže nemôžete opraviť nedostatky, ktoré už existujú vo vašich potenciálnych členoch tímu. Musíte sa zaoberať politikou vytiahnutia niekoho z personálu inej skupiny. Nemôžete ignorovať skutočnosť, že môžete poškodiť vzťahy, ak ukradnete príliš veľa tých najlepších ľudí z iných oddelení.
Navyše, možno viete, že John je najlepší možný človek, ale John nemá záujem byť vo vašom tíme, alebo Johnov manažér ho nenechá pripojiť. Môžete zistiť, že vytiahnete vnútorný tím super frustrujúce.
Ak musíte najať z vonku , musíte dlho a ťažko premýšľať o rozpočtoch. Niekedy máte pokušenie hádzať všetky svoje peniaze do prenájmu superstar, ale potom musíte najať ľudí na základnej úrovni pre všetky ostatné pozície.
Nemusia vyvažovať vašu superstar.
Inokedy si možno myslíte, že najlepšou cestou je najať lacnú pomoc a získať čo najviac ľudí za čo najmenšie platy. To tiež nefunguje.
Aj keď budete musieť pracovať v rámci svojho rozpočtu, možno budete chcieť najať superstar, alebo budete potrebovať celú skupinu včiel pracovníkov. Dajte, kto ste dôkladne zvážili .
Nájom v správnom poradí. Nenechávajte administratívneho asistenta najskôr. Možno si myslíte: "Dobre, dostanem to z cesty." Ale úlohou administrátora je pomôcť zvyšku tímu a podporiť ho. Ak najskôr najmete túto osobu, musíte nájsť ďalších ľudí, s ktorými môže pracovať, a nie naopak.
Začnite s vašou najvyššou osobou, alebo s osobou, ktorú chcete vedieť tím , a preštudujte ostatných členov tímu z tohto prenájmu. Chcete, aby vaša najvyššia osoba, ktorá vám pomôže s ďalším prenájmom - buď interne alebo externe.
Vykonajte čestnosť pri prijímaní. Nepoužívajte len vyzdvihnúť cnosti práce tohto tímu. Musíte uviesť výzvy čestne k potenciálnym zamestnancom. "Zavedieme nový softvérový systém. Budete tvrdo pracovať a budete mať dlhé hodiny. Stretneme sa späť od vedúcich manažérov a budem bojovať za tím, ale bude to ťažké. "
Týmto spôsobom dostanete zamestnancov, ktorí vedia, čo môžete očakávať. Nenechajte sa klamať a povedzte, že úlohou tímu je posteľ s ružami, pokiaľ si naozaj nemyslíte, že to bude práca tímu. Zostanú tí najlepší členovia tímu, ktorí budú mať pocit, ako by ste ich oklamali.
Nezabudnite spravovať. Akonáhle sa dostanete do tímu, musíte ho spustiť. Veľké tímy zriedka bežia dobre bez veľkého vodcu . To je vaša práca. Uistite sa, že pracujete na tom, aby tím bol súdržný a tvrdo pracujúci. Nepýtajte sa z nich viac, než ste sa o to pýtate .
Ak spravujete vedúceho tímu, to isté platí. Musíte sa prihlásiť na plánovaný plán, aby ste zabezpečili, že tím zostane na ceste. Ak nie, pracujte s vedúcim tímu a preskupujte sa a pokračujte.
Ak dôkladne pristupujete k vytvoreniu tímu pomocou týchto šiestich krokov, budete mať skvelý tím a úspešný projekt. Vaša organizácia sa bude učiť z ich úspechu a posilníte ostatné pracovné tímy vo vašej organizácii. Toto je výsledok, ktorý hľadáte, keď spojujete úspešné tímy.