Spája alkohol bezpečne s pracovnými udalosťami?
Buď zodpovedný
Musíte minimalizovať právnu zodpovednosť vašej organizácie, ale nenechať právne starosti diktovať váš vzťah so svojimi zamestnancami.
"Wall Street Journal" citoval prieskum, ktorý zistil, že 38 percent dospelých, ktorí sa volali, navštevovalo sviatočné slávnosti, v ktorých nebol podávaný alkohol. Viac obchodných udalostí slúži alkoholu, ale alkohol poskytnutý podnikom.
Podľa prieskumu SHRM, vzhľadom na zlepšenie ekonomickej klímy na národnej úrovni, viac zamestnávateľov drží kancelárske strany a viac z nich podáva alkohol. Challenger, Gray & Christmas Inc. ", ktorý sa každoročne pozerá na oslavy dovolenkových kancelárií, zistilo, že 80% spoločností plánuje tento rok hostiť dovolenkové skupiny, z ktorých viac ako 21% rozpočtu na svoje podujatia viac ako v posledných rokoch. prieskum približne 100 riadiacich pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, ktorí predstavujú rôzne odvetvia. "
Ale dovolenková strana nie je jedinou udalosťou, v ktorej môže zamestnanec čeliť otázke rozhodovania o tom, či piť alebo nie v obchodných udalostiach; zamestnávatelia naplánujú všetky druhy udalostí, ktoré slúžia alkoholu .
Spodná línia rozhoduje o tom, čo a koľko predtým, než prídete na párty.
Tipy pre zamestnávateľov o poskytovaní alkoholu
Či je vaša udalosť míľnikom spoločnosti alebo narodeninami, dôchodkovou účasťou zamestnanca alebo dovolenkovou udalosťou, použite tieto tipy na naplánovanie udalosti, ktorá je bezpečná proti alkoholu.
- Porozprávajte sa o firemnej kultúre so zamestnancami a zdôraznite, že nadmerné pitie je neprijateľné počas firemných akcií. Zahrňte pokyny na používanie alkoholu vo svojom firemnom kódexe správania.
- Nikdy nie je v poriadku, ak zamestnanci a žiadatelia pili alkohol počas pracovného pohovoru . Pri pití na pohovore by sa mali odradiť aj pohovory. Musíte posúdiť spôsobilosť žiadateľa s vašou organizáciou bez vplyvu alkoholu. A ak uvažujete o pití s klientom alebo zákazníkom, pite iba v prípade, že zákazník pije, a odporúčanou hranicou na stretnutí s klientom alebo zákazníkom je sklenka vína alebo piva.
- Vždy podávajte jedlá, napríklad predjedlá, od začiatku podujatia, takže zamestnanci nepijú na prázdny žalúdok. Ťažké predkrmy minimalizujú účinky konzumácie alkoholu.
- Ponúknite množstvo zaujímavých, nealkoholických nápojov, aby ste odstránili dôraz z alkoholu.
- Nikdy neurobíte pitie ani jedenie, hlavne akúkoľvek udalosť. Vždy robte zábavu, prejavy, prezentácie, položky firemného loga na nákup s bodmi získanými, hry, tancovanie a / alebo aktivity pre zamestnancov na účasť, hlavné zameranie akýchkoľvek akcií firemného budovania tímu.
- Vezmite si len servírovanie piva a vína a bez alkoholu. Nepoužívajte nápoje ako ovocný punč, ktoré obmedzujú schopnosť zamestnanca posúdiť, koľko alkoholu pije.
- Obmedzte počet nápojov, ktoré spoločnosť poskytuje prostredníctvom poukážok na nápoje alebo inou neformálnou metódou sledovania množstva alkoholu, ktorý sa podáva. Ak chcete obmedziť spotrebu alkoholu, zvážte razenie zamestnaneckej ruky výmenou za každý nápoj; budete chcieť obmedziť počet známok, ktoré môže zamestnanec získať.
- Obmedzte počet hodín, počas ktorých je panel otvorený. Zatvorte lištu počas večere a v primeranom čase, aby ste signalizovali výkres do konca a konca udalosti. Môžete tiež zvážiť, že udalosť sa koná priamo po skončení práce, aby zamestnanci mohli od 17.00 do 21.00 hod.
- Využívajte vyškolených barmanov na podávanie alkoholu. nikdy nedovoľte, aby zamestnanci slúžili spolupracovníkom alebo sami. Nikdy neposkytujte nápojový panel, ktorý obsahuje alkohol.
- Uistite sa, že tí barmani sú jasní, že nemajú slúžiť alkoholu žiadnej osobe, ktorá sa zdá byť opitá. Rovnako nesmie slúžiť alkoholu žiadnej osobe, ktorá sa zdá byť v legálnom veku na konzumáciu alkoholu. Barmanci musia tieto zamestnancov povoliť, akoby sa pokúšali objednať chlast v miestnej krčme. Podávanie alkoholu maloletým (často stážistom) je najvýznamnejšou zodpovednosťou pre zamestnávateľov, ktorí podávajú alkohol pri práci.
- Plaťte za podujatie, jedlo, nealkoholické nápoje a zábavu, ale poskytujte pracovníkom hotovosti. Keď majú zamestnanci kúpiť svoje vlastné nápoje, pijú menej.
- Nix alkohol okrem piva a vína na akciách spoločnosti, ktoré zahŕňajú deti. Napríklad jedna spoločnosť prestala podávať alkohol pri pracovných udalostiach, ktoré zahŕňali rodiny, keď viacerí nezodpovední zamestnanci začali piť zábery pred deťmi iných zamestnancov. To bola posledná slama.
- Poskytnite bufet neskorého nočného bufetu predtým, než zamestnanci vystúpia na ceste, aby ukončili firemnú udalosť. Nemusí to byť komplikované: tacos, neopatrnosť, hot dogs, popcorn, studené rezy, syry a sušienky, káva a nealkoholické nápoje sú zamerané na zamestnancov iných ako alkoholické nápoje.
- Zamestnávajte svojich manažérov a členov výboru pre plánovanie podujatí vopred, aby boli oči otvorené pre zamestnancov, ktorí môžu byť nadmerní. Ponúknite zamestnancovi jazdu doma, zavolajte do kabíny, alebo sa ubezpečte, že určený vodič, ktorý nie je pitím, vezme koleso. (Zamestnanci v oblasti ľudských zdrojov často zanechávajú udalosti včas, aby neohrozovali zárobok zamestnancov, takže nemusia byť vašimi najlepšími zamestnancami v oblasti policajnej práce).
- Plaťte za taxíkom, aby ste sa usadili mimo vašej akcie v prípade, že je zamestnanec informovaný alebo sa rozhodne, že nemôže bezpečne jazdiť. Alebo naplánujte udalosť na mieste, ktoré ponúka ľahký prístup k verejnej doprave.
- Pozrite sa na poistenie spoločnosti, aby ste zistili, či máte primerané pokrytie, ktoré vám umožňuje podávať alkohol na firemných podujatiach. Podľa spoločnosti SHRM "John Keller, riaditeľ pre riadenie rizík a nároky na poistenie Gulf Shore Insurance v Neapole v štáte Florida, uviedol, že mnohé všeobecné zásady zodpovednosti zahŕňajú zodpovednosť za likvidáciu alkoholu a ak tomu tak nie je, a spoločnosť pravidelne neslúži alkohol, pokrytie je zvyčajne lacné nakupovať oddelene.Ak servírky pracujú na podujatí, povedal, je to dobrý nápad požiadať ich o poskytnutie doplnkového poistenia spoločnosti, aby politika kuchára pomohla chrániť proti súdnym sporom.
Ďalšie úvahy
Môžete tiež zvážiť možnosť požiadať zamestnancov, aby skontrolovali a podpísali dokument, ktorý poskytuje firemné pokyny týkajúce sa alkoholických nápojov a informuje zamestnancov, ktorí sú zodpovední za ich správanie na akciách sponzorovaných spoločnosťou.
Vyzývame vás, aby ste v dokumente objasnili, že zamestnanci môžu očakávať trest za nadmerné vstrebávanie alebo zlé interpersonálne správanie až po ukončenie zamestnania . Môžete to urobiť ako zamestnanci RSVP pre pracovnú udalosť.
Alkohol môže byť slávnostným prírastkom firemnej udalosti, ale pokyny zamestnancov, firemná kultúra a zvyky, vhodné plánovanie a pozorovanie na podujatí zabezpečí, že zamestnanci budú žiť ďalší deň. Na firemných podujatiach, ako na vašom pracovisku, je vaša prvoradá starostlivosť o bezpečnosť zamestnancov.