Vitajte zamestnanca s jednoduchým alebo podrobnejším listom
Keď má nový zamestnanec začať vo vašej organizácii, neformálny uvítací list robí zamestnanca pocit, že sa oň stará a chce. Je to jeho prvý dojem o začatí nového zamestnania vo vašej organizácii. Je tiež prvým krokom vo vašej kampani zachovať si nového zamestnanca .
Zachovanie dobrých zamestnancov začína tým, ako sú v organizácii uvítaní a či sa cítia dôležité a potrebné.
Nový uvítací list zamestnanca pomáha novým zamestnancom odštartovať pozitívny začiatok. Pomáha novému zamestnancovi cítiť sa pohodlne a dôverne, keď začína novú prácu.
Nemusíte používať veľa slov na napísanie základného úvodu práce. Niekedy čas alebo iné udalosti vylučujú príležitosť napísať úvod do zamestnania, ktorý zahŕňa pozadie a skúsenosti nového zamestnanca.
Jednoduchý úvod označuje vašim ostatným zamestnancom, že na dome je nové dieťa. Umožňuje im predĺžiť privítanie, keď vidia jednotlivca, ktorý neuznávajú. To zase pomáha novým zamestnancom cítiť ocenený a vítaný.
A keď to čas dovoľuje, máte ďalšiu príležitosť poslať ďalší e-mail, ktorý zahŕňa pracovné skúsenosti nového zamestnanca. Objasnenie jej novej úlohy vo vašej spoločnosti pre zamestnancov, s ktorými bude najčastejšie komunikovať, je tiež užitočné, aby zamestnanci vedeli, kde sa ich úloha odohráva a jej začne.
Je lepšie napísať základný úvod ako ignorovať nového zamestnanca, ktorý sa pripojil k vášmu tímu. Tu je ukážka základných introdukcií zamestnancov, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou toho, ako vítate nových zamestnancov do vášho tímu.
Príklad základného zamestnania
Všetkému personálu:
Tom Palazzolo sa v tomto utorok pripája k tímu v predajni kanálov.
Tom prináša do svojej novej práce množstvo vedomostí a skúseností. Bude sedieť s ďalšími predajcami v predajnom krídle. Tomu sme pridali do adresára zamestnancov na wiki. Takže neboj sa cudzinec; zastavte a privítajte Toma do nášho tímu. Po tom, ako príde Tom, vám pošlu viac informácií.
best,
Pat LeBlanc
Manažér, predaj kanálov
Vzorový list na uvítanie nového zamestnanca
Ak to váš čas dovolí, a najmä ak si vezmete čas pred začiatkom nového zamestnanca, môžete kreatívnejšie uvítať svojho nového zamestnanca. Môžete poslať uvítací list s dostatkom informácií, že mladí zamestnanci budú prvý deň nervózni, ktorí sú povinní zmiznúť.
Tento nový zamestnanec, Robert Martin, sa pripája k spoločnosti v tréningovej a vývojovej úlohe , ale máš v úmysle ho urobiť manažérom skupiny po tom, ako bude vyškolený, a preukáže tím schopnosti budovania tímu, ktoré potrebuješ od jednotlivca v tejto úlohe.
Drahý Robert,
Sotva môžeme čakať, až začnete pracovať v spoločnosti Smith-Klein. Váš prvý deň, nasledujúci utorok je už plný stretnutí a príležitostí, aby ste sa stretli s ľuďmi, s ktorými budete úzko spolupracovať.
Tím plánuje ísť na obed na prvý deň, takže si prosím vyhrajte čas na tímový obed.
Ako nový správca plánujem začať prvých pár hodín, aby ste si preverili novú prácu a poskytli vám informácie o orientácii .
Zostavili sme pre Vás 90-dňovú novú orientáciu pre zamestnancov, ktorá poskytuje aspoň jednu aktivitu denne, ktorá vám pomôže usadiť sa. Veríme, že táto vyčerpaná orientácia vytvára vhodné podklady pre váš úspech. Na základe práce a skúseností nového zamestnanca navrhujeme jeden pre každého nového zamestnanca. Ako dni prechádzajú, môžeme do plánu pridať podľa potreby a považovať za nevyhnutné pre vás pri prijímaní vašej novej úlohy.
Váš rozvrh pre prvý deň je:
- 8:30 - 10:30 - Vitajte so mnou v mojej kancelárii, aby ste zakryli základy vašej novej úlohy.
- 10:30 - 11:30 - Usadiť sa do novej kancelárie. Značka Mark Maroney z IT sa pripája k vám, aby ste sa uistili, že nastavenie prenosného počítača, smartfónu a e-mailu funguje a vyhovuje vašim potrebám.
- 11:30 - 13:00 - Obed s tréningovým a vývojovým tímom. Zoznámte sa s prednými dverami.
- 13:00 - 13:30 - Kancelársky čas.
- 13:30 - 15:00 - Preskúmanie a školenie o našich produktoch. Budete musieť pochopiť, čo robia do hĺbky. Jeden z trénerov, Allan Snyder, bude s vami pracovať. Môžete naplánovať dodatočný čas so spoločnosťou Allan neskôr tento týždeň.
- 15:00 - 16:30 hod. - Stretnutie s Marciou Anatolim, viceprezidentkou financií, aby ste pochopili, ako financie a účtovníctvo fungujú a reagujú na vašu novú úlohu. Jej zamestnanci vám pomôžu so všetkými vašimi novými zamestnancami.
- 16:30 - 17:00 Úradný čas.
Váš druhý deň bude zahŕňať zložku Ľudské zdroje vašej novej orientácie zamestnancov. Náš manažér ľudských zdrojov, Dennis Birnbaum, sa teší na trávenie času s vami.
Odpoledne sa strávime v oddelení zákazníckeho servisu a pozorujeme interakciu so zákazníkmi. Chceme, aby ste zažili každé oddelenie skoro vo vašej orientácii, aby naša spoločnosť dala zmysel pre vás.
Práca v zákazníckom servise vám poskytne dobrý pocit z potrieb a výziev, ktoré naši zákazníci majú pri používaní našich produktov. Je tiež dôležité, aby ste pochopili, ako má vaša úloha spolupracovať s každým oddelením.
Je mi potešením privítať vás v spoločnosti Smith-Klein. Verím, že tento list vyčerpáva akékoľvek obavy, ktoré ste mohli mať o začatí vašej novej práce.
Ak máte otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte volať. V nasledujúcom dni alebo dvach dňoch dostanete váš nový balík pracovnej orientácie pre zamestnancov a nový papierový balík pracovných miest z oblasti ľudských zdrojov. Ak máte otázky týkajúce sa balíka orientácie, obráťte sa na svojho HR manažéra.
S pozdravom,
Mary Beth Rivaldi
Manažér zákazníckej angažovanosti
Smith-Klein Corporation
E-mail: mbrivaldi@smithklein.com
Telefón: 618-442-7800, ext. 94