6 dôvodov na odoslanie nového pracovného listu a vzorového listu
Použite túto šablónu, aby ste vytvorili základ pre váš vlastný podnik. Nie ste presvedčený, že potrebujete uvítací list?
Zvážte tieto dôvody.
Prečo poslať nový pracovný list?
Nový list privítania zamestnancov dosahuje tieto ciele ako súčasť vášho procesu uvítania nových zamestnancov .
- Posilňuje vaše odhodlanie a spokojnosť s vaším výberom pre nového zamestnanca a robí ho alebo jej cítiť oceňovaný novým zamestnávateľom. Každý nový zamestnanec sa chce cítiť vítaný a chcel svoj nový zamestnávateľ. Tým sa zvyšuje ich očakávaná schopnosť uspieť v novej práci.
- Opätovne pripomína dátum začatia, čas začiatku, obchodný kód oblečenia a ďalšie podrobnosti, ktoré musí nový zamestnanec vedieť. Vítaným listom sa potvrdzuje, čo sa od nového zamestnanca očakáva v prvý deň zamestnania. To šetrí novému zamestnancovi určité pocity neistoty a vyhýba sa nedorozumeniam.
- Môže poskytnúť ľudským zdrojom možnosť vopred odoslať niektoré formuláre dávok a iné formy zamestnania, aby ich mohol nový zamestnanec preskúmať a vyplniť s partnerom alebo manželkou.
- Odoslaním príručky pre zamestnancov a ďalších zásad a postupov vopred pre novému zamestnancovi sa zabráni dojmu, že prvým dňom bol papierovanie a orientácia ľudských zdrojov. Papierovanie nie je najsilnejšou súčasťou prvého dňa zamestnanca.
- Pripomína vedúcemu pracovníčku, aby preskúmal nový orientačný plán zamestnancov a zabezpečil, že sa nenastane žiadna z desiatich najlepších spôsobov, ako vypnúť nového zamestnanca . Zabezpečuje, že pracovná stanica zamestnanca a ďalšie vybavenie a softvér potrebné na okamžitú produktivitu sú pripravené a dostupné.
- Odošle správu, že ste zamestnancom triedy ako zamestnávateľ: organizované, dôveryhodné, príjemné a pripravené.
Kto by mal poslať nový pracovný list?
Vedúci pozície by mal vždy od začiatku poslať nový list uvítania zamestnancov, ktorý by od začiatku podnietil úspešný vzťah na podávanie správ. Ľudské zdroje môžu zaslať aj nový list na uvítanie zamestnancov pre akékoľvek vyššie uvedené účely, ale list o HR by mal byť doplnený listom vedúcim pozície.
Nový list o uvítaní zamestnancov je prvotnou príležitosťou privítať svojich nových zamestnancov nezabudnuteľným a pozoruhodným spôsobom. Nenechajte si ujsť príležitosť pokračovať v priaznivom prvom dojatí.
Ukážka nových pracovných listov pre zamestnancov
- Nový pracovný list pre zamestnancov
- Ukážka nového pracovného listu zamestnancov s rozvrhom
- Jednoduchý uvítací list: dátum začatia a všeobecný plán
- Nový úvodný list zamestnanca: naplánujte stretnutie pred dátumom začiatku
- Nový zamestnanec Vitajte s úvodom do spolupracovníkov
Tento ukážkový nový list privítania zamestnancov hovorí novému zamestnancovi, čo potrebuje vedieť, aby začal pracovať vo vašej spoločnosti. Tento príklad uvádza novému zamestnancovi presne to, aký bude jeho plán v prvých pár pracovných dní. Tento nový list privítania zamestnancov je vrelý, priateľský a informatívny.
dátum
Vážený (nové meno zamestnanca):
Píšeme vás, aby vás privítali (meno firmy) a aby sme Vám oznámili, do akej miery sa tešíme na vstup do nášho tímu.
Prinášate skúsenosti, vedomosti a zručnosti, ktoré zlepšujú naše schopnosti.
Očakávame vás na novú orientáciu zamestnancov na (dátum), utorok o 9.00 hod. Stretnete sa so mnou a diskutujete o úspešnej integrácii do našej spoločnosti a personálu ľudských zdrojov, aby ste sa dozvedeli viac o otázkach súvisiacich so zamestnaním. Náš oblečený kód je obchodný príležitostný.
Váš nový tím očakáva, že vás odvedie na obed, aby vás poznal a aby ste sa uistili, že stretnete všetkých, s ktorými budete pracovať. Vaša agenda , po zvyšok vášho prvého dňa, nasleduje.
Nová agenda zamestnancov
- 9:00 Stretnite sa so mnou, aby ste podrobne opísali svoj orientačný plán a pridajte svoje záujmy. Predstavte vás na pracovisko a nástroje.
- 10:00 Stretnite sa s ľudskými zdrojmi, aby ste prehodnotili informácie a politiky zamestnanosti.
- 12-1: 30 hod Obed s novými spolupracovníkmi a mnou. Cieľ je vítaný a stretne sa s tímom.
- 1: 30-2: 30 hod. Prečítajte si so sebou svoju prácu a nastavte si úvodné ciele pre orientáciu, učenie a príspevok.
- 2: 30-17: 00 Stretnite sa so všetkými spolupracovníkmi, s ktorými musíte najužšie pracovať, aby ste pochopili, ako sa vaše pracovné miesta prekrývajú a ako sa môžete navzájom podporovať.
- Predpokladám, že váš druhý deň bude zahŕňať viac stretnutí spolupracovníkov, aby ste porozumeli oddeleniu. Budete tiež mať príležitosť pokračovať v práci s novým plánom zameraným na zamestnancov a počiatočnou prácou pre oddelenie.
Opäť vítame tím. Ak máte otázky, zavolajte mi kedykoľvek. Tešíme sa na spoluprácu s Vami.
S pozdravom,
Názov vedúceho oddelenia / šéfa