Privítanie nového zamestnanca je oveľa viac ako len oznámenie
Integrácia a udržanie Vášho nového zamestnanca začína v procese prijímania a zintenzívňuje sa aj vtedy, keď nový zamestnanec skutočne začína novú prácu.
Máte veľa v stávke, ako uvítate svojho nového zamestnanca. Tieto odporúčania vám pomôžu správne.
Tieto príjemné kroky pre nového zamestnanca pokračujú priamo do jeho zamestnania. Ak tieto kroky vítané a na palube dobre urobíte, vytvoríte úspešného nového zamestnanca. Tu je návod.
Nové kroky pre zamestnancov
Ak postupujete podľa týchto odporúčaných krokov, váš nový zamestnanec je nastavený na úspech.
- Obráťte sa na nového zamestnanca krátko potom, ako podpíše a vráti vašu pracovnú ponuku . Účelom poznámky alebo telefonického hovoru je vyjadriť vzrušenie, že nový zamestnanec sa pripojil k vášmu tímu. Táto výzva je najlepšie vykonaná manažérom prijímania do zamestnania, zamestnancom, ktorému bude nový zamestnanec hlásiť. Nastavte si očakávanie, že nový zamestnanec bude počuť od vás pravidelne počas bežných dvoch až štyroch týždňov pred začiatkom.
- Posielajte informácie o príjmoch a príručke zamestnancov skoro, aby ich nový zamestnanec mohol vo svojom voľnom čase prehodnotiť a prísť na prvý deň s otázkami. Na zdieľanie môžete mať aj iné dokumenty, ktoré sú pre vašu firmu relevantné. Ak sú on-line, poskytnite zamestnancovi odkaz a skorý prístup. Tieto akcie prispievajú k dôvere, ktorú vytvoríte s novým zamestnancom.
- Ak má vaša organizácia online wiki alebo iný intranet, poskytnite novému zamestnancovi skorý prístup. Toto je obzvlášť dôležité, ak máte online zoznam pracovníkov s fotografiami zamestnancov. Váš nový zamestnanec sa bude cítiť, akoby predtým spolupracoval so spolupracovníkmi. Ak chýbate on-line fotoalbum, zvážte vytvorenie pracovnej tabuľky zamestnancov v každom oddelení s fotografiami zamestnancov a ďalšími obchodnými informáciami a informáciami o zamestnancoch. Alebo urobte oboje.
- Pošlite oficiálny privítaný list spoločnosti z oblasti ľudských zdrojov. Tento uvítací list pre nového zamestnanca by mal obsahovať potvrdenie takých položiek, ako je dátum začiatku, čas začiatku práce , pracovný oblečený kód , kam ísť, rozvrh prvého dňa a ďalšie podrobnosti, ktoré musí nový zamestnanec vedieť.
- Priraďte nového zamestnanca mentorovi , skúsenejšiemu zamestnancovi, ktorý nemá nový vzťah s novým zamestnancom. Mentor by mal zavolať nového zamestnanca, aby ho zoznámil pred dátumom začiatku.
- Pripravte sa na prvý deň zamestnanca tým, že máte všetko pripravené na jeho príchod. Predchádzajúci článok zdôrazňuje desať najlepších spôsobov, ako vypnúť nového zamestnanca . Mnohé z nich súvisia s neschopnosťou organizácie pripraviť sa na prijatie nového zamestnanca od prvého dňa. Tieto položky sa zdajú tak jednoduché. Napríklad nepýtajte sa zamestnanca, aby začal v priebehu týždňa, keď je jeho nový šéf mimo mesta. Nenaplánujte nového zamestnanca bez prípravy jeho pracovného priestoru. Ukážte rešpekt k novému zamestnancovi.
- Vytvorte kontrolný zoznam pre prípravu nových zamestnancov, ktorý zahŕňa pridelenie počítača alebo laptopu, inštaláciu potrebných softvérových programov, prípravu stola a kancelárie, poskytnutie prístupu k e-mailom a e-mailového účtu atď. Každá kancelária potrebuje zoznam a zamestnanca určený na to, aby sa veci stali skôr, ako nový zamestnanec začne pracovať na svojej novej práci.
- Ozdobte kanceláriu nového zamestnanca s vítanými znakmi, kvetinami a občerstvením. Nechajte svojim zamestnancom a pracovnou kultúrou presvedčiť sa v položkách, ktoré poskytujete, aby ste privítali nového zamestnanca. Spoločnosť swag je tiež ocenená. Hrnček s firemným logom a ďalšími položkami, ktoré vítajú nového zamestnanca, spôsobia, že sa cítia rýchlo ako doma.
- Uistite sa, že plán prvých dní je plný stretnutí ľudí a činností na palube . Naplánujte si dobrú časť rána s šéfom a mentorom nového zamestnanca. Toto je vaša posledná šanca na pozitívny dojem vášho nového zamestnanca. Nedovoľte, aby bol deň prepadnutý a neobsahujte nič iné ako papierovanie a personálne stretnutia. Dňom je spojenie s šéfom, mentorom a spolupracovníkmi nie o vyplňovaní formulárov.
- Vopred pripravte harmonogram na palube, ktorý je prispôsobený potrebám oddelenia a nového zamestnanca. Uistite sa, že harmonogram na palube zapĺňa len časť dňa, aby sa nový zamestnanec mohol ihneď cítiť produktívnym spôsobom vo svojej novej práci. Jedna spoločnosť požadovala, aby manažér zamestnanca vytvoril 120-dňový plán na palube, ktorý poskytol niečo novému, aby sa zamestnanec mohol každý deň naučiť. Zamestnanec šéf a mentor sú zodpovední za vytváranie, zdieľanie a monitorovanie harmonogramu na palube.
- Uistite sa, že nový zamestnanec sa stretne s personálom ľudských zdrojov prvý deň, aby mohol klásť otázky o výhodách, politikách a kompenzácii. HR spolupracuje s manažérom a mentorom, aby povedal novému zamestnancovi, čo potrebuje vedieť, a predstaviť kultúru a očakávania organizácie od zamestnancov. Je to tiež príležitosť začať komunikovať o hodnote balíka komplexných výhod .
- Naplánujte si obed v prvý deň s spolupracovníkmi nového zamestnanca a nastavte plán, aby ste sa uistili, že má spolupracovník, s ktorým budete jesť každý deň v prvom týždni. Na tento obed sa tiež zúčastní šéf a mentor nového zamestnanca. Cieľom je, aby nový zamestnanec mal možnosť stretnúť sa s mnohými novými spolupracovníkmi z celej organizácie, aby sa cítili vítaní a boli súčasťou svojho nového pracoviska.
Dojmy, ktoré nový zamestnanec vytvorí počas prvých dní, a časové obdobie na palube bude mať obrovský vplyv na skúsenosti nového zamestnanca vo vašej organizácii. Stojí to za to, aby ste získali pozitívny, pozitívny a vzrušujúci postoj nového pracovníka.