Ako vykonať hodnotenie jednoduchých potrieb odbornej prípravy v 7 krokoch

Ako rýchlo posúdiť potreby školenia ľubovoľnej skupiny zamestnancov

Chcete sa rýchlo naučiť vzdelávacie potreby skupiny zamestnancov, ktorí majú podobné zamestnanie? Nechcete si však venovať čas na vypracovanie a realizáciu prieskumu, kladenie otázok do počítačového programu alebo na analýzu demografických informácií, ktoré zhromažďujete.

Toto hodnotenie potrieb odbornej prípravy funguje najlepšie v malých a stredných organizáciách. Poskytne vám rýchle hodnotenie potrieb odbornej prípravy skupiny zamestnancov.

Vo väčšej organizácii, ak pracujete s podmnožinami zamestnancov, problém je náročnejší. Nebudete napríklad chcieť, aby 50 osôb v izbe identifikovalo potreby ich školenia.

Toto posúdenie potrieb odbornej prípravy vám pomôže nájsť spoločné vzdelávacie programy pre skupinu zamestnancov.

Ako posúdiť potreby školenia

1. Sprostredkovateľ zhromažďuje všetkých zamestnancov, ktorí majú rovnakú prácu v konferenčnej miestnosti s tabuľou alebo flip chartami a značkami. (Prípadne, ak má každý zamestnanec prístup, môžete použiť program ako Dokumenty Google alebo inú online zdieľanú prístupovú službu. Stratíte však niektoré bezprostredné okolnosti vizuálnejšej tabule alebo flip chartu.)
2. Požiadajte každého zamestnanca, aby napísal svoje desať najdôležitejších potrieb v oblasti vzdelávania Zdôraznite, že zamestnanci by mali písať špecifické potreby. Komunikácia alebo budovanie tímov sú také rozsiahle vzdelávacie potreby, ako príklad, že budete musieť vykonať druhé hodnotenie tréningových potrieb na každom z týchto tém. Ako poskytnúť spätnú väzbu kolegom , ako vyriešiť konflikt alebo ako hlboko a efektívne počúvať spolupracovníka sú špecifickejšie vzdelávacie potreby.

1. Potom požiadajte každú osobu, aby uviedla svoje desať tréningových potrieb. Keď uvádzajú potreby výcviku, sprostredkovateľ zachytáva uvedené výcvikové potreby na tabuľke alebo flip chart. Nezapisujte si duplikáty, ale potvrďte tým, že si žeteľte, že tréningová potreba sa zdá byť duplikátom, je to presný duplikát. V opačnom prípade môžu účastníci cítiť, akoby ich potreby boli marginalizované.

1. Keď boli uvedené všetky vzdelávacie potreby, použite vážený hlasovací proces na uprednostnenie vzdelávacích potrieb skupiny. V procese váženého hlasovania používate lepiace body alebo čísla napísané v magickom znamení (nie tak zábavné), aby ste mohli hlasovať a stanoviť si prioritu zoznamu tréningových potrieb. Priraďte veľkú bodku o 25 bodov a menších bodov o päť bodov. Rozdajte toľko bodov, koľko chcete, ale uistite sa, že každý zamestnanec má rovnaký počet bodov. Povedz účastníkom hodnotenia potrieb, aby umiestnili svoje body do grafu, aby mohli hlasovať o svojich prioritách. Dajte skupine desať alebo pätnásťminútový časový limit, aby ste nemali ľudí dlhšiu dobu premýšľať o svojom rozhodnutí.
2. Uveďte potreby vzdelávania v poradí dôležitosti s tým, že počet bodov priradených k hlasovaniu určuje prioritu, ako to určuje proces hlasovania slepým bodom. Uistite sa, že ste si vzali poznámky (najlepšie, ktoré prijal niekto na svojom notebooku, kým proces prebieha) alebo na stránkach flip chart, aby ste si udržali záznam hodnotenia tréningových potrieb. Alebo, ak je k dispozícii, používajte modernejšiu technológiu, ako je doska na suché vymazanie alebo webovú tabuľu.
3. Urobte si čas alebo si naplánujte ďalšie zasadnutie, aby ste získali potrebné výsledky alebo ciele z prvých 3-5 tréningov, ktoré boli zistené v procese hodnotenia potrieb. To vám pomôže pri hľadaní a plánovaní tréningov, aby ste vyhovovali potrebám zamestnancov. Môžete naplánovať ďalšie brainstorming neskôr, ale zvyčajne zistíte, že po prvých tréningových stretnutiach je potrebné proces hodnotenia potrieb opätovne uskutočniť.

1. Všimnite si, že najvyššia jedna alebo dve potreby každého zamestnanca, sa nemusí stať prioritou skupiny. Pokúste sa vybudovať túto príležitosť na najvyššiu prioritu v pláne personálneho rozvoja zamestnanca . Budete tiež chcieť využiť výsledky pre plánovanie kariérneho rastu zamestnancov, keď sa stretnú so svojimi manažérmi. Takto sa zabezpečí, že budú mať podporu na vzdelávanie, ktoré potrebujú a chcú.

Ďalšie tipy o hodnotení potrieb odbornej prípravy

• Hodnotenie potrieb odbornej prípravy môže byť a často musí byť oveľa komplikovanejšie ako toto. Je to však skvelý proces pre jednoduché hodnotenie tréningových potrieb.
• Uistite sa, že dodržiavate záväzky vyplývajúce z procesu hodnotenia vzdelávacích potrieb. Zamestnanci očakávajú, že dostanú svoje kľúčové identifikované tréningové tréningy so splnenými cieľmi.

• Zabezpečte, aby sa výsledky hodnotenia vzdelávacích potrieb začlenili do štvrťročného plánu vývoja výkonnosti zamestnanca . Je dôležité, aby sa manažér zamestnanca stal spoluvlastníkom nadchádzajúcich nádejí a potrieb rozvoja zamestnanca.
• Uistite sa, že sledujete príležitosti na školenie a rozvoj, ktoré poskytujete pre každého z vašich zamestnancov. Ak sa vám nepodarí prejsť, zahanbite sa na vás. To je spôsob, akým sú tvorení zamestnanci, ktorí nie sú motivovaní .