Tento vzorový list popisuje povinnosti zamestnanca a jeho pozadie
Tento vzorový úvodný list pre zamestnancov je súčasťou všeobecných krokov, ktoré by ste podnikli s cieľom privítať vašej spoločnosti nový oslobodený zamestnanec .
Použili by ste podobný uvítací list pre zamestnanca, ktorý nie je zamestnaný, ale možno by ste sa chceli porozprávať so svojím advokátom v oblasti pracovného práva predtým, než vás to všetko pýtate od zamestnanca, ktorý nie je zamestnaný, ale stále budete chcieť, samozrejme, zostať v kontakte.
Iné aktivity, ktoré by mali mať nového zamestnanca pocit víta, by mali zahŕňať:
- Zostaňte v kontakte s novým zamestnancom v čase, keď prijmú vašu pracovnú ponuku, a prvý deň, od ktorého sa očakáva práca. To potvrdzuje skutočnosť, že ste spokojný so zamestnancom na palube a odrádza nového zamestnanca od toho, aby pokračoval vo vyhľadávaní zamestnania - napriek tomu nový zamestnanec má ešte stále veľa vedúcich pracovníkov z nedávneho hľadania zamestnania.
- Odoslanie príručky zamestnancov , informácie o výhodách a obsah vašej novej orientácie zamestnancov na nového zamestnanca pred začatím. Týmto spôsobom môže čítať všetko vopred a sústrediť sa na mäso na palubách stretnutí raz začalo. Doba počas nastupovania potom umožňuje novému zamestnancovi klásť otázky a zúčastniť sa na diskusii, a nie čítaním nekonečných dokumentov.
- Zvážte možnosť poskytnúť novému zamestnancovi prístup k vášmu intranetu alebo wiki zamestnancovi, online príručke a e-mailu pred začatím, aby mohla vašu spoločnosť a kultúru pochopiť rýchlejšie. Môžete použiť e-mail, aby ste zostali v kontakte počas týždňov pred začiatkom zamestnania.
To tiež umožňuje novým osobám rýchlejšie sa integrovať na nové pracovisko, čo je dobrá vec. Chcete, aby sa nová osoba cítila okamžite, akoby bola produktívna a prispievala. (Toto je jeden z prvých krokov pri zachovaní nového zamestnanca .)
- Zabezpečte vopred prístup k svojim produktom, aby sa nový zamestnanec mohol oboznámiť s vašou prácou, ale je to potrebné len vtedy, ak vaše webové stránky nie sú úplne informatívne. V prípade veľkej výroby budete chcieť zdieľať webové stránky, obrázky a katalógy. V prípade technológie budete chcieť poskytnúť odkazy na miesta, kde môže váš nový zamestnanec stiahnuť a používať vaše produkty.
Pošlite tento úvodný list zamestnancov e-mailom a uverejnite ho na akomkoľvek oddelení, kde zamestnanci nemajú žiadny pravidelný e-mailový prístup. Možno budete chcieť zahrnúť aj obrázok nového zamestnanca a mapu s pracovným miestom nového zamestnanca.
Tento úvod je neoddeliteľnou súčasťou vášho procesu uvítania nových zamestnancov .
Úvod do zamestnania
Vážení zamestnanci:
Rád by som vás predstavil nášmu najnovšiemu zamestnancovi. Mike Martin prijal našu ponuku práce ako marketingový manažér. Jeho prvý deň je 1. marca. Pripojte sa k nám v 16.00 hod v hlavnej konferenčnej miestnosti pre predjedlá a nápoje, aby ste sa stretli s Mikeom a privítali ho v spoločnosti prvý deň.
Mike má pätnásťročné skúsenosti s čoraz dôležitejšími úlohami v oblasti marketingu v niekoľkých spoločnostiach. Vo svojej poslednej pozícii riadil Mike marketing (Názov firmy).
Jeho skúsenosť je posilnená jeho bakalárskym titulom v oblasti obchodu s marketingovým majstrom. V súčasnosti pracuje na svojom MBA vo voľnom čase.
Ako marketingový manažér je Mike zodpovedný za celkové vedenie marketingového oddelenia a marketingového personálu. Správa o (meno a titul manažéra). Konkrétne bude Mike viesť naše úsilie v týchto oblastiach:
- Výskum a hodnotenie nových príležitostí pre produkty, dopyt po potenciálnych produktoch a potrieb a poznatkov zákazníkov.
- Celková marketingová stratégia a realizácia plánov pre existujúce produkty.
- Spolupráca s vývojovými tímami pre riadenie vývoja nových produktov.
- Spravovanie kampaní na spustenie nových produktov.
- Spravovanie distribučných kanálov pre produkty.
- Zabezpečenie efektívnej a značkovej marketingovej komunikácie vrátane webových stránok spoločnosti, tlačovej komunikácie a reklamy.
- Spravovanie začlenenia kanálov sociálnych médií vrátane Facebooku, Twitteru, Google+, Instagramu, Snapchatu, LinkedIn a Pinterestu do marketingu značky.
- Riadenie a poskytovanie vedenia a celkového strategického smerovania pre našich médií a marketingových pracovníkov a externé PR agentúry.
- Meranie a analýza efektívnosti všetkých marketingových aktivít.
Mike bude úzko spolupracovať s vývojovými tímami produktov. Jeho kancelária je (miesto).
Ďakujem, že ste sa prihlásili do privítania Mikea do tímu.
S pozdravom,
Názov vedúceho oddelenia / šéf
Prijímanie nového zamestnanca nie je ťažké. Trvá to len pár minút času. Zdôrazňujete skúsenosti a kompetencie nového zamestnanca s ostatnými zamestnancami. Zdôrazňujete skutočnosť, že tím vášho náboru zistil víťaza.
Takže investícia do uvítacieho listu vám prinesie veľkú návratnosť v spokojnosti zamestnancov a zadržiavaní zamestnancov .