Platené osobné dni obmedzujú vystavenie zamestnávateľa neplánovaným absenciám
Počet hodín platených osobných voľno z práce sa často nahromadzuje počas kalendárneho roka, hoci väčšina spoločností umožňuje zamestnancom využívať platené osobné dni predtým, ako sú časovo rozlíšené.
Ostatné spoločnosti však plnia jednoduché osobné dni - každý zamestnanec dostáva každý rok rovnaký počet platených osobných dní.
Platené osobné dni slúžia na to, aby zamestnancom poskytli odpracované voľno z práce z dôvodov, ktoré môžu zahŕňať aktivity ako konferencie rodičov, hlasovanie, príprava na rodinnú dovolenku, navštevovanie zdravotníckych pracovníkov na preventívnu liečbu, prijímanie blízkeho príbuzného za zdravotnú starostlivosť, stavať ich domov pre potenciálneho kupujúceho a tak ďalej.
Ako vidíte z príkladov, platený osobný voľno je práve taký osobný - a používa sa na základe vlastného uváženia zamestnanca pre potreby, ktoré sú osobné v ich živote. Zriedka budú dvaja zamestnanci používať svoje osobné dni rovnako. Zamestnávateľ ich poskytuje na uspokojenie potrieb každého jednotlivca.
Prečo by mohol zamestnávateľ poskytnúť vyplatený osobný čas?
Platené osobné dni sú zvyčajne súčasťou komplexného balíka dávok zamestnávateľa a dopĺňajú iné platené voľno, ako sú platené dni choroby , platené dni dovolenky a platené prázdniny .
Ako súčasť tohto balíka zamestnávatelia poskytujú dva-tri zaplatené osobné dni ročne. Platené osobné dni sa vyplácajú na základe bežného základného platu zamestnanca alebo hodinovej mzdy.
Zamestnávatelia poskytujú týmto plateným pracovným časom príležitosť zostať konkurencieschopní ako zamestnávateľ. Porovnatelní zamestnávatelia poskytujú tieto druhy platených voľno pre zamestnancov a zamestnávateľ, ktorý nie je v nevýhode, pokiaľ ide o zamestnávanie nadriadených zamestnancov .
Zamestnávateľ tiež má možnosť prostredníctvom svojho plateného časového limitu z balíkov obmedziť počet dní, kedy zamestnanec odíde. Poskytnutý počet dní voľna má tendenciu nastaviť očakávania so zamestnancami, že ide o počet dní, počas ktorých môžu nechať pracovať bez toho, aby ovplyvnili ich postavenie v organizácii.
Na pracovisku, ktoré zdôrazňuje flexibilitu , tento minimálny počet dní funguje, pretože zamestnanci môžu potrebovať iba platenú voľno pre udalosti, ktoré trvajú 2 až 4 hodiny alebo dlhšie. Jednohodinové stretnutie rodičov a učiteľov môže zamestnancovi umožniť, aby pracovník odchádzal z práce hodinu skoro ráno a začal hodinu skoro ráno, aby sa vyrovnal čas. Zamestnanec by nevyužíval svoje platené osobné dni na pružnom pracovisku.
Zamestnávatelia poskytujú usmernenia pre používanie platených osobných dní
Zamestnávatelia majú pokyny o tom, kedy môžu zamestnanci využívať platené osobné dni. Tieto usmernenia často zahŕňajú proces požadovania platených osobných voľno, ktoré dávajú organizácii čo najvyššie upozornenie, s výnimkou núdzovej situácie.
To obmedzuje expozíciu zamestnávateľa, najmä pri prácach, ktoré vyžadujú zamestnanca na každej pracovnej stanici, na neplánované neprítomnosti, ktoré môžu ukončiť prácu.
Navyše manažérsky súhlas s voľbami na platených osobných dňoch závisí od potrieb oddelenia a organizácie.
Zamestnanci musia vo všeobecnosti používať platené osobné dni počas roka, na ktorý boli pridelené, bez prenesenia do nasledujúceho kalendárneho roka. Ak zamestnanec opustí spoločnosť, nevyužité osobné dni nie sú oprávnené na výplatu pri skončení pracovného pomeru .
Ak zamestnanec stratí prácu kvôli dôvodom, ako je choroba, porota , vojenská služba, smrť alebo dovolenka, nepoužívajú sa platené osobné dni. Tieto neprítomnosti sú vo všeobecnosti pokryté inými politikami a usmerneniami spoločnosti.
Spoločnosti uprednostňujú PTO namiesto vyplateného času podľa druhu dňa
V súčasnej dobe sa organizácie vzďaľujú od firemných politík, ktoré rozdeľujú kategórie platených pracovných dní, ako sú placené dni choroby, osobné dni a dni dovolenky.
Spoločnosti sa rozhodujú pre politiku plateného voľna (PTO), ktorá skombinuje dni choroby, dni dovolenky a osobné dni do jednej banky dní, ktorú zamestnanci využívajú podľa vlastného uváženia. Platené sviatky zostávajú oddelené od dní PTO a ponúkajú sa ako samostatná a oceňovaná výhoda.
Výhody PTO
PTO tiež poskytuje tieto výhody.
- Umožňuje zamestnávateľom zaobchádzať so zamestnancami, ako sú dospelí, ktorí sú schopní prijímať vlastné rozhodnutia o využívaní plateného voľna pre osobné podnikanie.
- Minimalizuje využitie neplánovaného plateného pracovného času zamestnancami.
- Zjednodušuje platené voľno a vedenie záznamov pre zamestnávateľov i zamestnancov.
Existujú ďalšie výhody pre politiku PTO a niektoré nevýhody . Napríklad zamestnanci majú tendenciu považovať PTO za dovolenku a využívať všetko, zatiaľ čo čas, ktorý sa prideľuje na rôzne účely, sa predpokladá v spojení s uvedeným dôvodom, že zamestnanci sú vyplácaní na voľno.
V USA neexistujú žiadne federálne zákony, ktoré vyžadujú, aby zamestnávateľ ponúkol platené osobné dni alebo osobný voľno ako výhodu, ale zamestnávatelia podľa voľby ponúkali zamestnancov osobným dňom buď samostatne, alebo sa premenili na PTO ako súčasť komplexného balíka dávok.