Tu sú tipy na vydanie verbálneho upozornenia pre slabý výkon
Slovné upozornenie sa poskytuje po neúspechu neformálneho dohľadu nad vedením, aby zamestnanec pomohol zlepšiť požadovaný výkon. Upozornenie je dokumentované školiteľom vo svojich neformálnych poznámkach o poradenstve, ktorý poskytol, aby pomohol zamestnancovi zlepšiť sa.
Dokumentovanie verbálneho upozornenia
Ak verbálne upozornenie nie je zdokumentované, podpisom zamestnanca, ktorý označuje, že dostal upozornenie, nemôže existovať. Upozornenie na verbálne upozornenie by bolo ťažké dokázať počas akýchkoľvek prípadných varovaní pred progresívnou disciplínou alebo v budúcich súdnych sporoch.
Zamestnanci majú tendenciu brať akúkoľvek zdokumentovanú kritiku svojho výkonu na srdce. Pri písaní poznámok o verbálnom upozornení, nadriadený dúfal, že sa dostane k zamestnancovi. Váš riadny organizačný nadriadený je vďačný, ak sa nikdy nemusí zaoberať slabou výkonnosťou zamestnanca. Vedúci by radšej poskytol vedenie gung-ho, vykonávajúceho zamestnancov. To mu umožňuje vyhnúť sa konfrontáciám a konfliktom, ktoré sa väčšina supervízora chce vyhnúť za každú cenu.
Táto ústna varovná dokumentácia je zahrnutá v každej ďalšej písomnej dokumentácii , ktorú vedúci nadácie vedie, ako sú ciele zamestnancov, postup, zálohové informácie pre plán rozvoja výkonnosti zamestnanca (PDP) alebo hodnotenie výkonnosti atď.
Tieto poznámky nie sú súčasťou personálneho spisu zamestnanca; ide o súkromnú dozornú dokumentáciu výkonu zamestnanca. Ak výkon zamestnanca nakoniec oprávňuje ukončenie, verbálna varovná dokumentácia môže skončiť v osobnom súbore zamestnanca ako záloha na preukázanie formálneho progresívneho disciplinárneho konania.
Disciplinárne opatrenie pre súbor zamestnancov zamestnancov
Slovné upozornenie sa v disciplinárnych konaniach riadi písomným ústnym upozornením, ktoré začína dokumentáciou disciplinárneho konania v osobnom spise zamestnanca . Písomné ústne upozornenie poskytuje začiatok dokumentácie potrebnej na to, aby organizácia mohla vystreliť zamestnanca .
Ak sa výkonnosť zamestnanca nepodarí zlepšiť počas série krokov disciplinárnych krokov , zamestnávateľ legálne zdokumentoval kroky podniknuté na pomoc zamestnancovi pri zlepšovaní a udržaní si zamestnania.
Prostredníctvom tohto procesu zamestnávateľ preukázal kroky zamestnávateľa na pomoc zamestnancovi pri zvyšovaní výkonnosti. Zamestnávateľ tiež preukázal, že podnikol potrebné kroky na pomoc zamestnancovi a že následná disciplinárna akcia nebola náhodná.
Zatiaľ čo kroky v disciplinárnom konaní, ktoré obsahujú slovné upozornenie, sa líšia od spoločnosti k spoločnosti a dokonca aj v spoločnosti, v závislosti od povahy nevýkonu je verbálne varovanie negatívnou udalosťou. Zamestnanec sa nepodarilo vykonať na úrovni, ktorú zamestnávateľ určil, že vyžaduje disciplinárne konanie.
V súlade s politikou disciplinárnych opatrení uvedenou v príručke zamestnancov môže byť verbálna výstraha prvým, posledným alebo jediným krokom potrebným pred ukončením zamestnania v závislosti od závažnosti neplnenia alebo zrážkovej udalosti.
To je dôvod, prečo by pracovné príručky pre zamestnancov mali zostať vôľou, pokiaľ ide o to, či sa vždy dodržiava formálne progresívne disciplinárne opatrenie. Ak zamestnávatelia majú možnosť vypovedať zamestnanca zo svojej práce oveľa skôr, je to pozitívne pre zamestnávateľa.
Nechcete, aby zamestnanec visel okolo, napríklad ak má vplyv na prácu a morálku ostatných zamestnancov, alebo ak sa aktívne zasahuje do pokroku.
Príklady výkonov, ktoré vyžadujú ústne upozornenie
Toto sú príklady časov, kedy by správca mohol používať slovné upozornenie. Zamestnanec je dôsledne neskoro na prácu, prácu opúšťa skôr, alebo nepracuje po dobu 40 hodín.
- Zamestnanec nedokáže dokončiť úlohy včas kvôli otrasenosti a zlému plánovaniu práce.
- Zamestnanec má negatívnu interakciu so spolupracovníkmi alebo zákazníkmi.
- Z žiadneho dôvodu zamestnanec nezískal dôležité informácie o zálohách a výskum potrebný na adekvátne štúdium a prezentáciu riešení problému alebo procesu, ktorý je potrebné zlepšiť.
- Zamestnanec hovorí šikovne a nahlas svojmu šéfovi.
Zamestnanci nechcú dostávať ústne upozornenie, ale ak to vyžaduje ich výkon, tak je potrebné použiť verbálne upozornenie. Tu sú informácie o tom, ako napísať list pokarhania . Písomné ústne upozornenie je pokarhanie zamestnanca a bude sa riadiť rovnakým vzorom.