Keď nemáte pozitívny názor
Je skutočne v osobnom záujme, aby ste zdvorilo odmietli napísať referenčný list, ak nemôžete poskytnúť viac než len túžobnú podporu.
Menej ako pozitívna referencia môže spôsobiť rovnakú škodu ako negatívny odkaz. Zamestnávatelia sú zvyčajne dobrí pri čítaní medzi riadkami a vyzdvihujú to, čo nehovoríte.
Ak odmietnete, môže sa človek dostať k inému odkazu, ktorý môže poskytnúť žiarivé odporúčanie. Jednoduchým východiskom je povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s ich prácou alebo pozadím, aby ste poskytli odkaz. Týmto spôsobom môžete minimalizovať potenciálne ublíženie. Tu môžete odmietnuť žiadosť o odkaz .
Vyžiadať informácie
Ak ste nadšení, aby ste boli požiadaní, ale nie ste istí, čo povedať, požiadajte osobu o kópiu svojho životopisu a zoznam úspechov. To vám poskytne pokyny, ktoré budete používať pri zostavovaní listu.
Ak píšete odporúčací list pre študenta, ktorý sa uchádza o prácu alebo stáž, môžete požiadať aj o zoznam súvisiacich kurzov.
Požiadajte o informácie o odporúčaní. Ak ide o konkrétnu prácu, vyžiadajte si zoznam úloh. Ak ide o školu, opýtajte sa na typ programu, na ktorý sa vzťahujú.
To vám pomôže zamerať váš list na zručnosti a kvality súvisiace s danou pozíciou alebo školou.
Nezabudnite tiež požiadať osobu, ktorej by ste mali list predložiť, a ako ju poslať. Niektoré listy musia byť odoslané v tlačenej podobe a iné sú zasielané e-mailom, preto je dôležité dôsledne dodržiavať pokyny.
Začnite so základmi
Začnite tým, ako dlho poznáte osobu. Stručne uveďte podrobnosti o tom, ako poznáte osobu (napríklad ak osoba pracovala pre vás, ak ste susedmi, ak osoba bola vaša študent atď.). Zahrňte tiež všetky relevantné dátumy - ak bol zamestnancom, uveďte dátumy zamestnania. Ak bol študentom, uveďte, kedy.
Zahrňte podrobnosti
Pokračujte tým, že opíšeme zručnosti a výkonnosť osoby a čo z nich robí ideálneho kandidáta na potenciálneho nového zamestnávateľa. Zahrňte dva alebo tri vynikajúce atribúty a skúste poskytnúť príklad času, kedy osoba zobrazila tieto atribúty.
Pokúste sa vybrať atribúty, ktoré sa pripájajú k pozícii, o ktorú sa uchádza. Ak je to možné, pozrite sa na zoznam pracovných pozícií vopred, alebo sa opýtajte osoby, na aké druhy pracovných miest, pre ktoré sa uchádza. Pozrite sa na popis úlohy (alebo vyhľadajte online zoznamy úloh pre typ práce, o ktorú sa osoba uchádza).
Pozrite sa na vlastnosti zahrnuté do popisu práce, ktoré vám pripomínajú osobu, pre ktorú odporúčate. Ukončite sumarizáciou, prečo odporúčate túto osobu na zamestnanie.
Ponuka pokračovať
Na konci listu môžete tiež poskytnúť telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Týmto spôsobom môžu zamestnávatelia sledovať, či majú otázky alebo chcú získať viac informácií.
Tu je zoznam informácií, ktoré by mali byť zahrnuté v odporúčacom liste , a odporúčacia šablóna, ktorú môžete použiť na spustenie vlastného listu.
Buďte profesionálni
Nezabudnite si dôkladne prečítať a skontrolovať svoj list pred jeho odoslaním, hľadajúc akékoľvek gramatické alebo pravopisné chyby. Zvážte požiadanie priateľa alebo člena rodiny o úpravu vášho listu pre vás. Napíšte svoj list v správnom formáte obchodného listu . Vyberte jasné, ľahko čitateľné písmo ako Times New Roman alebo Arial.
Sleduj inštrukcie
Odošlite svoj list presne tak, ako vás o to požiada. Ak vám neoznámia, ako poslať list (alebo komu chcete poslať list), opýtajte sa.