Zamestnávatelia môžu poskytnúť odporúčací list, ktorý je v súlade s týmito usmerneniami
Zamestnanci strácajú prehľad nadriadených, keď sa pohybujú, menia úlohy alebo odchádzajú do dôchodku.
Podniky sa pohybujú a zatvárajú alebo sa zlúčia alebo získavajú. Oddelenia ľudských zdrojov strácajú záznamy.
Dokonca aj zamestnanci, ktorí sa snažia zostať v kontakte s predchádzajúcim nadriadeným ako potenciálnym referenčným príkladom a pripravujú svoje referencie na referenčnú kontrolu, môžu časom stratiť sledovanie svojich podporovateľov. V jednom z mojej snahy získať informácie o potenciálnom zamestnancovi som našiel jednu spoločnosť mimo podnikania, jeden vedúci pracovník sa presťahoval na neznáme miesta a jeden vedúci, ktorý zomrel. Našťastie jedna z troch firiem mala kanceláriu o ľudských zdrojoch, ktorá mala záznam o zamestnancovi a dokázala potvrdiť údaje o zamestnaní - ale nič iné.
Mám zmiešané emócie o odporúčaní. Ako uvádzam v odpovedi na žiadosť o referenčnú kontrolu , list odporúčania trvá navždy a jeho obsah sa nemusí uplatňovať roky po napísaní odporúčania . List odporúčania je však potenciálnym darom pre cenného zamestnanca.
List odporúčania môže deň uložiť. Napísané na firemnej papieri, s jasne vytlačenou adresou a telefonom, list odporúčania poskytuje niekedy potrebnú podporu prihlasovacích listín žiadateľa. Ako zamestnávateľ, najmä ak očakávate zmeny, ako som práve opísal, vo vašej podnikateľskej situácii, robte svojich odchádzajúcich zamestnancov láskavosťou.
Poskytnite zamestnancovi odporúčací list .
Napíšte odporúčací list
List odporúčania môže trvať navždy a je momentkou predstavenia zamestnanca v určitom okamihu. V dôsledku toho dávajte myšlienku a starostlivosť o to, ako napíšete odporúčací list a informácie, ktoré vám odporučí list. Postupujte podľa pravidiel spoločnosti, pokiaľ ide o odporúčací list, ak existuje politika.
V každom prípade sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov, aby si prečítal váš odporúčací list, aby ste si boli istí, že chráníte vašu spoločnosť a svoje najlepšie záujmy. Napíšte odporúčanie pre zamestnancov podľa týchto pokynov.
- Uveďte doporučený list o pôvodnej kancelárskej firme s vytlačenou adresou, telefónom a ďalšími kontaktnými informáciami vo formáte štandardného obchodného listu. Môžete zamestnancovi poskytnúť niekoľko kópií odporúčacieho listu o papiernických potrebách v papierovej obálke. (To môže odradiť od zlého postupu opakovaného kopírovania odporúčacieho listu - navždy.)
- Obráťte sa na odporúčací list konkrétnemu zamestnávateľovi, ktorý žiada o odporúčací list alebo na ktorého zamestnanca plánuje zaslať odporúčací list. Ak je doporučený list všeobecný, adresujte tento list: "Komu sa to môže týkať ."
- Podpísať odporúčací list s atramentom a uveďte svoje meno, názov pozície , rozšírenie telefónu a e-mailovú adresu .
- Začnite s: Toto je odporúčací list pre: Meno zamestnanca.
- Popíšte svoj vzťah k zamestnancovi, pracovný pomer zamestnanca a zamestnanec. Napríklad: "Bol som vedúcim Markom, keď pracoval ako kvalifikovaný operátor v oddelení sústružníckych nástrojov Alcon Tool."
- Pre hlavné zložky odporúčacieho listu popíšte kľúčové povinnosti zamest- nanca. Napríklad "hlavné povinnosti Markovu boli prevádzkové stroje x; údržba firemných nástrojov a zariadení; vytvorenie bezpečného a dobre udržiavaného pracovného priestoru; riešenie problémov s kvalitou, strojom a problémami s výkonom; slúžiaci ako vedúci tímu denných posunov ; podporil ma ako náhradný školiteľ v mojej neprítomnosti; a slúži ako vedúci tímu zapojenia zamestnancov.
- Potom v tíme doporučeného listu poskytnite celkové hodnotenie príspevku a hodnoty zamestnanca. Vyhlásenie by malo odrážať skutočnosť, že hodnotenie je pre výkonnosť Marka v určitom čase. Napríklad "Mark bol oceňovaný zamestnanec, ktorý prispel nad normou, keď pracoval na mojom oddelení. To je zjavné a bol uznaný jeho úlohou vedúcich úloh. "
- Uveďte, prečo Mark opustil vaše zamestnanie v odporúčacom liste, ak dôvody podporujú Markovu ďalšiu pracovnú príležitosť. Napríklad "Označte ľavý nástroj Alcon Tool, ak chcete prijať pozíciu nadriadeného v inej spoločnosti. Práca nadriadeného tu niekoľko rokov nebude k dispozícii. "
- Dokončite doporučený list na pozitívnu poznámku. Napríklad: "Ospravedlňujeme sa, že vidíme, že Mark odišiel, ale želal mu všetko najlepšie vo svojej novej práci ako vedúci."
- Napokon uveďte, že potenciálny zamestnávateľ vás môže kontaktovať, ak potrebuje ďalšie informácie. Podpíšte a vyplňte odporúčací list.
Toto sú vhodné zložky odporúčania pre zamestnancov.
Čo písať v odporúčacom liste
Určité upozornenia sú v poriadku skôr, než napíšete zamestnanca odporúčacie list . Keď napíšete odporúčací list, nevykonávajte žiadne vyhlásenia tohto druhu. Nerobte:
- Uveďte podrobnosti, ktoré by ste si neboli istí, keby boli mimo pracovného pomeru zamestnanca vo vašej firme. Neuvádzajte napríklad firmu, o ktorej sa domnievate, že zamestnanec odišiel pracovať. Možno neviete, či tam bol zamestnanec. Marka mi povedala, že prijal prácu do funkcie nadriadeného. Váš odporúčací list by nemal poskytovať potenciálne konfliktné informácie, ktoré by mohli spôsobiť neskoršie problémy zamestnancovi pri jeho hľadaní zamestnania.
- Predvídajte budúcnosť. Jediným výkonom, na ktorý môžete poznamenať, je výkon, ktorý ste zažili, zatiaľ čo zamestnanec pracoval pre vás. Čokoľvek iného je krištáľovou guľou hľadiacou a nevhodné pre odporúčanie list. To je nevhodné: "Som si istý, že od Mark dostanete rovnaký vzorový výkon, ktorý sme urobili, keď pracoval pre Alcon Tool." zmena života; nastali nepredvídateľné udalosti. Na vás alebo na potenciálneho zamestnávateľa po desiatich rokoch na ceste nie je toto overenie možné.
- Poskytnite osobným, chráneným alebo dôverným osobám informácie o akomkoľvek druhu, ako je plat, číslo sociálneho poistenia , rasa, náboženstvo, rodinný stav, zloženie rodiny, zdravotné problémy alebo vek. (Jeden skutočný odporúčací list, ktorý som raz prijal, povedal, že dozorca si bol istý, že Betty zlepší svoju účasť a bude vynikajúcim zamestnancom, keď jej rozvod bol konečný, problémy s starostlivosťou o deti boli vyriešené a jej bývalý manžel sa presťahoval mimo štátu Som si istý, že vedúci predstavoval toto odporúčanie pozitívnym spôsobom.)
- Uveďte niečo iné ako faktické informácie, ktoré môžete priamo, s osobnými skúsenosťami, ohlásiť.
Kópia listu odporúčania po preskúmaní ľudskými zdrojmi by mala byť umiestnená v osobnom spise zamestnanca .