Zatiaľ čo sa môžete cítiť nútení rozveseliť alebo dokonca požadovať, aby sa ľudia pohybovali rýchlejšie, morálne usmerňovanie alebo príkazové prístupy sú podstatne menej účinné ako vytváranie prostredia, v ktorom ľudia robia svoju najlepšiu prácu optimálnym tempom.
Pre lepšie alebo horšie, sme všetci pripojení k spracovávaniu informácií a vytváraniu výstupov vlastným spôsobom a podľa našich termínov a harmonogramov. Efektívni manažéri chápu túto realitu a prispôsobiť svoje štýly tak, aby podporovali individuálny a tímový vysoký výkon.
Výstraha! Pohon na rýchlosť často vytvára nefunkčné prístupy
Náš rýchlo sa rozvíjajúci svet dáva vysokú rýchlosť . Snažíme sa v našich organizáciách rýchlo reagovať na obavy zákazníkov a rýchlejšie sa pohybovať ako konkurencia. Rýchlosť zmeny technológií si vyžaduje zodpovedajúcu odpoveď našich organizácií, alebo riskujeme rýchle zastaranie.
Bohužiaľ, príliš veľa manažérov sa usiluje reagovať na tieto požiadavky, akoby nastavili tempo na veslovací tím, ktorý vyzýva každého, aby sa riadil rýchlejšie v zhode. Zatiaľ čo toto môže pracovať až do bodu na veslovanie, to je väčšinou neúčinné na pracovisku.
Zvážte dve veľmi odlišné povolania: vývoj softvéru a predaj.
Môžete sa pokúsiť a nútiť vývojárov softvéru, aby rýchlejšie kópali alebo odhalili svojich obchodných zástupcov, aby uzavreli obchody rýchlejšie. Tieto príkazy však ignorujú prirodzené hranice tvorivosti a skutočnosti príslušných povolaní.
Softvér na písanie je dôsledná tvorivá činnosť, pri ktorej každý príkaz má dôsledky a často neúmyselné následky na iné príkazy alebo reakcie.
Vývoj softvéru je v mnohých prípadoch porovnateľný so súčasným vytváraním a riešením skladačky. Výkrik, ktorý sa vytvorí rýchlejšie, spadne na hluché uši a pravdepodobne zhorší a spomalí cieľové publikum.
V situácii predaja uzatváranie obchodu vyžaduje konečnú účasť viacerých strán vrátane kupujúceho, často advokátov a finančných orgánov kupujúceho. Cajoling vašich zástupcov do uzatvárajúcich obchodov rýchlejšie je podobne sa pýtať vývojárov softvéru, aby vytvorili rýchlejšie.
Ostatné poznatky a pracovné úlohy zdieľajú tieto prirodzené a odborné limity rýchlosti. Namiesto toho, aby sa snažili poveriť rýchlejší výkon, inteligentní manažéri vyriešili potrebu rýchlej výzvy tým, že sa namiesto toho zamerali na zlepšenia procesov a životného prostredia .
Procesné a environmentálne zmeny pomôžu ľuďom rýchlejšie sa pohybovať
V posledných rokoch koncepcie vrátane rýchleho alebo štíhleho štartovacieho a agilného prístupu k projektom zmenili podnikateľské a inovačné svety, ktoré umožňujú rýchlejšie sa rozbiehať s novými podnikateľskými aktivitami a novými aktivitami vývoja produktov. Obe štíhle štartovacie a agilné metódy sa spoliehajú na zjednodušené procesy, ktoré zdôrazňujú rýchle, opakujúce sa vytváranie, testovanie a zdokonaľovanie nápadov. Oddaní týchto prístupov prijali "zlyhanie rýchlejšie na úspech skôr" mantru.
Zvyšovanie rýchlosti z procesu sa mení, čo zdôrazňuje krátke sprinty kreativity a úsilia a potom pauza na posúdenie spätnej väzby a určenie ďalších krokov ponúka potenciál pre tímy a firmy, aby sa pohybovali rýchlejšie. Odstránia neefektívnosť a nejednoznačnosť súvisiacu s dlhodobými tvorivými činnosťami, ako je napríklad vývoj softvéru vodopádu, kde séria dlhých postupných fáz spomaľuje proces učenia.
7 procesných a environmentálnych zmien, ktoré pomáhajú vášmu tímu rýchlejšie sa pohybovať:
- Povzbudzujte členov tímu, aby experimentovali s malými časťami veľkých nápadov. Vyskúšajte nápady z veľkých projektov, aby ste sa jednotlivcom dozvedeli viac o realite riešenia problému. Na základe niekoľkých menších experimentov bude tím alebo jednotlivec lepšie informovaní a schopní riešiť väčšiu iniciatívu.
- Zúžte zacielenie a rozsah publika. Aj keď by váš nápad mohol riešiť masívny interný alebo externý trh, nezabudnite na frázu "Existuje bohatstvo na výklenkoch". Znížte počet divákov, ktorým sa snažíte slúžiť, a zamerať sa na vytvorenie riešenia alebo ponuky pre viditeľnú a dobre definovanú skupinu. Vytvorte úspešnú ponuku alebo program pre jedno publikum a potom rozšírite svoj dosah na základe získaných poznatkov.
- Povzbudzujte tím, aby sa sústredili na prácu, ktorú môžu vidieť vo svojich svetlometoch . Metafóra automobilových svetlometov v noci je pre každého jasná. Zamerajte sa na prácu, ktorú každý môže vidieť v najbližších týždňoch. Zatiaľ čo veľký obraz je tam vonku a nie úplne neviditeľný, úsilie a zameranie tímu musí byť jednoznačne v krátkodobej práci, ktorá sa má vytvoriť, čo mu umožní presunúť sa do ďalšej fázy.
- Zamerajte sa na podporu tímu tým, že odstránite prekážky. Jednou z najdôležitejších úloh manažéra je vyčistiť cestu prekážok, ktoré majú tendenciu spomaľovať jednotlivcov a tímy na svojich cestách. Či sa blížiaci problém zameriava na ľudské, finančné alebo materiálové zdroje, vašou úlohou je zabezpečiť, aby boli na mieste a boli dostupné v správnom čase.
- Tímy trénerov ich nezaujímajú. Sledujte svoje tímy a zamestnancov a identifikujte správanie, ktoré je potrebné posilniť alebo odstrániť, aby sa zlepšil výkon. Využite konštruktívnu a pozitívnu spätnú väzbu a vždy slúžte ako tréner podporujúci výkon, a nie manažér, ktorý požaduje súlad.
- Inštitút pravidelných a včasných vyučovacích hodín, v ktorých môžete získať celkový poznatky o poznatkoch získaných pri práci na tejto iniciatíve. Zamerajte sa na to, čo fungovalo, v porovnaní s bežnejším, čo "nefungovalo" ako prostriedok stimulovania tvorivosti.
- Oslávte úspechy a objavte zlyhania . Tón, ktorý kultivujete pre poučenie získané z neúspechu a energiu, ktorú vytvoríte pre úspechy, bude podporovať prostredie bez strachu a zamerané na úsilie o úspech.
Spodný riadok:
Včasnosť je podstatou nášho sveta zmien. Prijať správanie vysoko výkonného manažéra a zamerať sa na umožnenie efektívnejšieho a bezstresového výkonu a kreativity a rýchlosti budú nasledovať.