Samozrejme, mali by ste vynaložiť všetko úsilie na to, aby ste našli kontaktné meno, ktoré by ste mohli použiť na svoj list alebo dotaz, ale niekedy to jednoducho nie je možné. Ak to nie je, môžete použiť "Komu sa to môže týkať." Existujú však aj ďalšie lepšie možnosti, ktoré možno použiť na spustenie listu, alebo písmeno môže byť napísané bez pozdravu.
Pozrite nižšie, kedy a ako používať "Komu sa to môže týkať", ako aj príklady alternatívnych pozdravov, ktoré sa majú používať pri písaní listov.
Ako nájsť meno kontaktu
V ideálnom prípade nájdete meno konkrétnej osoby, ktorej píšete. Napríklad, ak píšete sprievodný list a nepoznáte meno zamestnávateľa alebo manažéra prijímania, urobte čo najviac, aby ste to zistili.
Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť meno osoby, ktorej kontaktujete. Ak žiadate o zamestnanie, môže byť meno zamestnávateľa alebo manažéra prijímania na pracovnom mieste. To však nie je vždy prípad. Niektorí zamestnávatelia neuvádzajú kontaktnú osobu, pretože nemusia chcieť priame otázky od uchádzačov o zamestnanie.
Na webovej stránke spoločnosti sa môžete pozrieť na meno osoby, na ktorú sa pokúšate kontaktovať (často nájdete v sekcii "O nás", "Zamestnanci" alebo "Kontaktujte nás"). Ak nemôžete nájsť meno na webových stránkach, pokúste sa nájsť tú správnu osobu na LinkedIn alebo sa opýtajte svojho priateľa alebo kolegu, ak pozná meno osoby.
Ďalšou možnosťou je zavolať kanceláriu a požiadať o radu administratívneho asistenta. Mohli by ste napríklad vysvetliť, že žiadate o zamestnanie a chceli by ste vedieť meno menovaného manažéra.
Ak vykonáte všetky tieto kroky a stále neviete meno osoby, s ktorou ste kontaktovaní, môžete použiť položku "Komu sa to môže týkať".
Kedy používať "na koho sa to môže týkať"
Kedy by ste mali používať termín? Môžete ho použiť na začiatku listu, e-mailu alebo inej formy komunikácie, keď si nie ste istí, kto ju bude presne čítať.
To sa môže stať v niekoľkých bodoch vo vašom hľadaní práce. Môžete napríklad posielať sprievodný list, odporúčací list alebo iný materiál na hľadanie práce s osobou, ktorej meno nepoznáte.
Rovnako je vhodné používať "na koho sa to môže týkať", keď robíte vyšetrovanie (známe aj ako prieskumný list alebo list záujmu ), ale nemáte kontaktnú osobu, ktorá by vám adresovala váš list.
Veľké písmená a medzery
Pri adresovaní písmena "Komu sa to môže týkať", celá fráza je zvyčajne kapitalizovaná a potom nasleduje dvojbodka:
Pre koho sa to týka:
Potom ponechajte medzeru a potom začnite prvý odsek písmena.
Alternatívne listy pozdravy na použitie
"Komu sa to môže týkať" je niekedy považované za zastarané, najmä pri písaní sprievodných listov pre prácu. "Vážená pani alebo madam" je ďalšia pozvánka bežne používaná v minulosti, môže sa však vyskytnúť aj ako zastaraná.
Existujú alternatívy, ktoré môžete použiť pri listových pozdravoch pri písaní listov, ktoré sa týkajú práce alebo iných komunikácií, keď nemáte meno osoby, na ktorú sa má písať.
Tu sú niektoré alternatívy:
- Vážený manažér prenájmov
- Vážený manažér pre nábor pracovníkov
- Vážený Výbor pre prijímanie zamestnancov
- Vážení Výbor pre vyhľadávanie
- Vážený manažér HR
- Vážený zástupca pre ľudské zdroje
- Vážený personálny manažér
- Vážený manažér služieb zákazníkom
- pozdravy
- Ahoj
- Re: (Téma listu)
Môžete tiež napísať pozdrav, ktorý je stále všeobecný, ale zameriava sa na skupinu ľudí, na ktoré sa stretávate. Ak napríklad kontaktujete ľudí vo vašej sieti s pomocou vyhľadávania práce , môžete použiť pozdrav "Drahí priatelia a rodina".
Iná možnosť: Nechajte pozvánku
Ďalšou možnosťou spustenia Vášho listu je celkom pozastaviť pozdrav. Ak sa rozhodnete nezadávať pozdrav, jednoducho začnite prvým odsekom svojho listu.
Viac príkladov pozitívneho listu
Tu sú príklady pozdravov pre obchodnú a odbornú korešpondenciu: