Pri podávaní žiadosti o zamestnanie je dôležité, ako formáte sprievodného listu je dôležité, pretože list je jedným z prvých dojmov, ktoré urobíte u zamestnávateľa. V skutočnosti, ako formáte vášho listu, je takmer rovnako dôležité ako to, čo píšete v ňom. Sprievodný list, ktorý je nesprávne naformátovaný alebo je ťažko čitateľný, vás môže rýchlo eliminovať z kandidátskej skupiny, takže je dôležité venovať rovnakú pozornosť formátovaniu vášho listu, ako aj jeho obsahu.
Nezabudnite, že "formátovanie" zahŕňa faktory, ako sú okraje stránok, typ a veľkosť písma, medzery, odstupy medzi odsekmi a oddielmi a typ dokumentu. Napríklad písmeno bez správneho oddelenia medzi odsekmi alebo s príliš veľkým textom na stránke sa bude javiť ako preplnené alebo písmeno uložené ako typ súboru, ktorý nie je určený pre textový dokument (napríklad .jpg alebo a .png) môže zabrániť otvoreniu a prezeraniu čitateľa.
Dodržiavanie typických noriem vo formáte je obzvlášť dôležité vzhľadom na to, že komunikačné zručnosti sú dôležité v takmer každej oblasti a nedokážu zostaviť čitateľný sprievodný list, určite nebudú inšpirovať dôveru vo vaše schopnosti. Na druhej strane, sprievodný list, ktorý je správne uložený a používa dostatok voľného miesta, jednoduché, primerane veľké písmo a vhodný pozdrav a zatvorenie, prinesie pozitívny dojem vašim potenciálnym zamestnávateľom.
Tu sú informácie o usmerneniach týkajúcich sa formátovania sprievodného listu, vrátane nastavenia okrajov stránok, výberu štýlu a veľkosti písma, odstupu odstavcov a oddielov a ďalších tipov, ako formátovať sprievodné listy pre zamestnanie.
Príklad formátu krycieho písmena
Vaše kontaktné informácie
názov
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Telefónne číslo
Emailová adresa
dátum
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa (ak ho máte)
názov
nadpis
spoločnosť
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
pozdravenie
Vážený pán / pani. Priezvisko,
- Príklady uvítania príhovoru : Poznámka: Ak nemáte meno kontaktu, môžete presmerovať presmerovanie. Môžete tiež použiť Dear Hiring Manager, na koho sa to môže týkať, alebo jeden z ďalších príkladov uvedených v tomto prepojení. V ideálnom prípade budete môcť osloviť váš sprievodný list konkrétnej osobe. Vykonávanie výskumu vám môže pomôcť zistiť, kto je najvhodnejšou osobou, ktorá dostane list. Poznámka: Ak nepoznáte pohlavie svojho kontaktu, môžete napísať celé meno osoby, napr. "Milý Cory Smith" alebo "Milý Jordánsky farský úrad".
Telo sprievodného listu
Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, na ktorú pozíciu sa uchádzate, prečo by si zamestnávateľ mal vyberať vás na pohovor a ako budete pokračovať. Usporiadajte telo svojho sprievodného listu do nasledujúcich odsekov:
- Prvý odsek
Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uvediete pozíciu, o ktorú žiadate a kde ste našli zoznam úloh. Zahrňte názov vzájomného kontaktu, ak ho máte.
- Stredný (-é) odsek (-y)
V ďalšej časti vášho sprievodného listu by ste mali popísať, čo zamestnávateľovi ponúknete. Uveďte konkrétne, ako sa vaše kvalifikácia zhoduje s úlohou, o ktorú sa uchádzate. Premýšľajte o tomto oddiele sprievodného listu, ako o tom, kedy robíte ihrisko pre svoje zamestnanie ako zamestnanec a ukážte, čo vás robí skvelým kandidátom. Majte na pamäti, že zamestnávatelia budú viac zaujímať o to, čo môžete urobiť pre nich, ako zoznam vašich pracovných skúseností. Uveďte prepojenie medzi vašou kvalifikáciou a požiadavkami na prácu jasné . Použite túto časť na interpretáciu vášho životopisu - neopakujte z nej doslovne.
- Záverečný odsek
Vypracujte svoj poistný list a poďakujte zamestnávateľovi, že vás považuje za pozíciu. Zahrňte informácie o tom, ako budete pokračovať. Prípadne môžete krátko zopakovať, prečo by ste boli vhodní na pozíciu.
Bezplatné zatvorenie
S úctou, Váš,
podpis
Ručne podpísaný podpis (pre písomnú podobu)
Zadaný podpis
Najjednoduchší spôsob formátovania sprievodného listu
Najjednoduchší spôsob formátovania písmena je písať prvý písmeno a potom ho naformátovať. Akonáhle budete mať celý obsah (kontaktné informácie, prečo žiadate a kvalifikujete, podpis atď.) Na stránke, môžete ľahko upraviť okraje, písmo a zarovnanie. Tu je prehľad každej sekcie.
- Kontaktná sekcia : Ako zahrniete vaše kontaktné informácie sa bude líšiť podľa toho, ako posielate svoj sprievodný list. Ak odovzdávate alebo odosielate písmená, zadajte informácie v hornej časti stránky. Pomocou sprievodného listu e-mailu by mali byť vaše kontaktné informácie pod vaším podpisom.
- Adresa zamestnávateľa : Spôsob, akým adresujete sprievodný list, bude závisieť od toho, koľko informácií máte o zamestnávateľovi.
- Pozdrav : pozdravom je pozdrav, ktorý zahrniete na začiatku sprievodného listu. Tu je postup, ako napísať pozdrav, vrátane toho, čo sa má použiť, ak nemáte meno kontaktnej osoby na zoznam.
- Telo : Telo sprievodného listu obsahuje časti, v ktorých vysvetlite, prečo máte záujem a kvalifikáciu pre prácu, na ktorú žiadate. Tu je potrebné zahrnúť do každej sekcie alebo do Vášho listu.
- Odseky a zoznamy s odrážkami : Tradičnejší sprievodný list obsahuje písomné odseky, ktoré opisujú vašu kvalifikáciu. Ďalšou možnosťou je zahrnutie zoznamu špecifických kvalifikácií, ktoré máte pre danú prácu.
- Uzavretie : Keď píšete sprievodný list alebo pošlete e-mailovú správu, aby ste mohli požiadať o prácu, je dôležité uzavrieť sprievodný list profesionálnym spôsobom. Tu je spôsob, ako uzavrieť list s triedou.
Možnosti formátovania pre sprievodné listy
Tu je niekoľko tipov na formátovanie, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní Vášho listu:
- E-mail verzus tlačená kópia: vyššie uvedený príklad je formátovaný pre vytlačenú tlač. Ak posielate svoj poistný list, budete musieť venovať osobitnú pozornosť predmetu Vášho e-mailu. Pozrite si ďalšie tipy na formátovanie sprievodného listu e-mailu .
- Možnosti písma: Podrobnosti sa počítajú, pokiaľ ide o sprievodné listy, preto si vyberte profesionálne písmo vo veľkosti 10 alebo 12 bodov. To nie je žiadny čas vyrušiť emotikony alebo emojis!
- Medzery: Váš list by mal byť oddelený. Do každého odseku vložte medzeru a vo všeobecnosti medzeru medzi jednotlivými časťami písmena. (To znamená, že medzi adresou a dátumom by mala byť medzera a potom medzi dátumom a pozdravom.) V sprievodnom listu e-mailu, kde ostávajú mnohé sekcie, budete chcieť zahrnúť medzeru medzi pozdravom a medzi každým odsekom a ďalším priestorom pred ukončením vášho bezplatného uzavretia.
- Korektúra: Pamätajte si na poznámku o detailoch počítaných v sprievodných listoch? Dbajte na to, aby ste sa vyhli chybám tým, že dôkladne korektujete svoj list. Použite kontrolu pravopisu textových procesorov, aby ste zistili bežné chyby, a potom zvážte prečítanie vášho listu - alebo to, že si ho pripojí kontrola - zachytiť ďalšie chyby. Tu sú pokyny na korektúru vášho sprievodného listu .
Prečítajte si vzorky sprievodného listu
Príklady sprievodných listov pre rôzne typy pracovných miest , typy uchádzačov o zamestnanie a typy žiadostí o zamestnanie. Potom začnite písať sprievodný list v piatich jednoduchých krokoch .