Cieľom odporúčacích listov je zaručiť zručnosti, úspechy a schopnosti odporúčanej osoby. Premýšľajte o týchto listoch ako o symboloch, ktoré majú reprezentovať dôveru dôveryhodného človeka v kandidátovi - bez toho, aby ste sa museli osobne obrátiť na kanceláriu manažéra prenajímajúceho a robiť ich prípad.
Najčastejšie sa posiela odporúčanie listu manažérovi prijímania alebo prijímaciemu úradníkovi, aby sa uľahčil pohovor alebo zavedenie kandidáta.
Čo je zahrnuté v odporúčacom liste
V odporúčacom liste sa opisujú kvalifikácie a zručnosti osoby, pokiaľ ide o zamestnanie alebo vzdelanie.
V liste sa diskutuje o kvalitatívnych vlastnostiach a spôsobilostiach, ktoré spôsobujú, že kandidát je vhodný pre danú pozíciu, vysokoškolský alebo postgraduálny školský program.
List odporúča jednotlivcovi na prácu alebo na vysokú alebo vysokoškolskú školu. Listy odporúčaní sa zvyčajne vyžadujú individuálne a sú napísané priamo zamestnávateľovi, inému personálu prijímaniu alebo prijímaciemu výboru alebo oddelenia.
Kto by mal napísať odporúčací list
Výber najlepších ľudí, ktorí si napíšu odporúčací list, môže byť zložitý. Nejde len o to, aby ste vytvorili zoznam všetkých svojich bývalých šéfov, profesorov a kolegov a vybrali ste tých, ktorí pravdepodobne urobia čas.
Musíte sa tiež uistiť, že spisovateľ je niekto, kto berie úlohu vážne a venovať nejakú starostlivosť o projekt. Neurčitý alebo skoro písaný odporúčací list je horší ako žiadny vôbec.
Okrem toho by spisovateľ mal byť niekto, kto môže hovoriť priamo o kvalite vašej práce. Správny manažér pred 10 rokmi zrejme nie je tou najlepšou voľbou; ani ten spolupracovník, ktorý minulý rok nesprávne napísal vaše meno na firemnej dovolenkovej karte.
Stručne povedané, najlepšie odporúčacie listy pochádzajú od ľudí, ktorí:
- Zoznámte sa s vašou prácou a cítite sa na ňom veľmi pozitívne.
- Venujte čas na písanie listu, ktorý skutočne zapôsobí na manažéra prijímania.
- Sú v postavení alebo majú inú povesť, čo pre zamestnávateľa bude znamenať niečo.
Tipy a triky
- Pripravte si zoznam kvalít a úspechov, ktoré by ste chceli zdôrazniť v liste. Samozrejme, nepredstavujte ich odporúčateľovi ako požiadavku. Skôr ich uveďte ako sprievodcu. Váš prvý e-mail s poďakovaním je dobrým miestom na to, aby ste o nich mohli komunikovať, napr. "Viem, že manažér pre nábor sa zaujíma najmä o kandidátov s kvalifikáciou XYZ, takže ak sa budete cítiť pozitívne o svojom príspevku na projekt ABC, to by mohlo byť niečo iné. "
- Pridajte svojmu priateľovi korektnú komunikáciu s ľuďmi, ktorí píšu vaše listy a samotné posledné listy. Venujte veľkú pozornosť upresneniu názvov spoločností a iných značkových subjektov. Nenechajte zdravý rozum byť váš sprievodca: marketing hovorí má pravopis a gramatiku všetky svoje vlastné.
- Aj keď je najlepšie zaobstarať čo najmenej času, ak si všimnete niečo vážne nesprávne s doporučeným listom - napr. Chybou v údajoch alebo nesprávnym názvom spoločnosti - je úplne v poriadku požiadať odporúčateľa o rýchly opraviť.
Rozdiel medzi doporučeným listom a referenčným listom
Na rozdiel od osobného odkazu , väčšina odporúčacích listov napísali odborníci, ako napríklad predchádzajúci školitelia, profesori alebo spolupracovníci. List odporúčania zvyčajne opisuje pozadie, vzdelanie a predchádzajúce skúsenosti žiadateľa spôsobom, ktorý zdôrazňuje určité zručnosti a atribúty.
Zatiaľ čo odporúčacie listy a referenčné listy sú trochu zameniteľné, doporučujúci list má tendenciu byť konkrétnejší a zameraný na jednu osobu o konkrétnej pozícii, zatiaľ čo referenčný list je všeobecnejší a môže byť poslaný na viaceré príspevky.
Príklady
- George požiadal nadriadeného na jeho poslednom mieste, aby napísal odporúčací list na prácu v spoločnosti, na ktorú sa zameral.
- List odporúčania, ktorý napísal jej šéf, presvedčil manažéra, aby pozval Sarah na oficiálny rozhovor.
Ako napísať odporúčací list
Poradenstvo, ako napísať odporúčacie listy, vrátane toho, čo treba uviesť v každej časti listu, ako ich poslať, a ukážte odporúčacie listy pre zamestnancov a akademických pracovníkov.
Dopis odporúčania Vzorky
Referenčné listové a e-mailové správy obsahujúce akademické odporúčania, obchodné referenčné listy a charakter, osobné a profesionálne referencie .