Tieto odporúčacie listy majú pre svojich príjemcov značnú váhu. Ak budete požiadaní o zápis, je dôležité uviesť podrobnosti, ktoré pre žiadateľa vytvoria silný prípad.
(Ak sa necítite dobre prihlasovať žiadateľa, je lepšie odmietnuť napísať list, než napísať niečo vlažného.)
Tu je to, čo potrebujete vedieť, aby ste napísali účinný list podporujúci uchádzača o zamestnanie.
Zvážte, aký typ listu píšete
Ak ste požiadaní, aby ste uviedli referenciu pre konkrétnu prácu , mali by ste napísať list s požiadavkami na konkrétnu prácu. Prečítajte si starostlivo príspevok alebo popis práce, hľadajte špecifické zručnosti a vedomosti, ktoré môžete zahrnúť do listu pre svojho kandidáta. Vo svojom liste si všimnite, kde existuje zhoda medzi kvalifikáciou žiadateľa a jeho zodpovednosťou.
S všeobecným doporučeným listom sa zamerajte na typy alebo kategóriu pracovných miest, pre ktoré osoba podáva žiadosť. Vaše príklady v tomto type listu budú širšie a menej špecifické.
Zbierajte informácie skôr, ako začnete
Požiadajte osobu, pre ktorú píšete, aby vám predtým, než začnete písať list, poskytla vám kópiu príspevku a jeho životopisu alebo životopisu (životopis).
Môže byť tiež užitočné prezrieť si ich sprievodný list, aby ste zistili, akým spôsobom vyvíjajú svoje kvalifikácie pre túto prácu.
Keď píšete všeobecnejšie odporúčanie, požiadajte o predmet vášho listu o načrtnutie cieľov pre zamestnanie. Požiadajte ich o príklad alebo dve pracovné miesta, o ktoré žiadajú. Tiež ich požiadajte, aby zdieľali svoje najviac obchodovateľné aktíva pre tento druh práce, najmä tie, ktoré ste mohli pozorovať vo vašom vzťahu s osobou, ktorú odporúčate.
Čím viac informácií o pracovných miestach alebo typoch pracovných miest, o ktoré uchádzač žiada, tým efektívnejšie bude vaše odporúčanie.
Čo treba zahrnúť do odporúčacieho listu
Prvý odsek vášho listu by mal vysvetliť, ako poznáte osobu, pre ktorú píšete. Uveďte názov pracovnej pozície a pracovný pomer jednotlivca v čase, keď ste sa stali súčasťou vášho vzťahu, a tiež povahu vášho vzťahu vrátane toho, či ste dohliadali na osobu, ktorú odporúčate.
Zvyčajne by ste tiež uviedli, koľko času ste poznali osobu.
Telo listu
Telo vášho listu by malo odkazovať na zručnosti , kvality, oblasti vedomostí a iné majetky osoby, ktorú odporúčate. Začnite tým, že vytvoríte zoznam silných stránok, ktoré by ste chceli uviesť vo vašom odporúčaní.
Potom zostavte vety, ktoré preukazujú vaše tvrdenia - tým dôjde k väčšej dôveryhodnosti vášho listu. Uveďte konkrétne príklady prípadov, v ktorých ste pozorovali kandidáta pomocou zručností, ktoré zvýrazňujú manažérovi prijímania.
To môže pozostávať z projektu alebo úlohy, kde úspešne uplatnili určitú zručnosť. Citovanie úspechov, kedy bola hodnota pridaná do vašej organizácie a popisujúca silné stránky, ktoré umožnili osobe generovať tieto výsledky, môže byť mimoriadne presvedčivé.
Tu je viac informácií o tom, čo zahrnúť do odporúčacieho listu .
Uzavretie listu
Vo svojom záverečnom vyhlásení môže byť veľmi efektívne spomenúť, že by ste túto osobu znovu prevzali. Alebo spomeňte svoje presvedčenie, že osoba by bola vynikajúcim prírastkom spoločnosti.
Zdieľajte svoje kontaktné informácie
Ako súčasť svojho blížiaceho sa môžete tiež zdieľať telefónne číslo a e-mailovú adresu s uvedením vašej dychtivosti a zdieľať ďalšie pohľad na kandidáta. Takto sa potenciálni zamestnávatelia môžu ľahko dostať do kontaktu, ak majú akékoľvek následné otázky.
Formátovanie Vášho listu
Tu sú pokyny pre formátovanie odporúčacích listov, vrátane dĺžky, formátu, písma a spôsobu usporiadania vašich listov. Ak toto je váš prvýkrát písať odporúčacie list, môže byť užitočné použiť šablónu .
Odoslanie Vášho listu
Môže vás požiadať o zaslanie listu osobe, ktorú odporúčate, alebo priamo zamestnávateľovi. Ak posielate prostredníctvom e-mailu, priložte kópiu svojho listu k e-mailovej správe ako dokument PDF alebo Microsoft Word. Uverejnenie práce alebo zamestnávateľ zvyčajne určuje, ako sa odporúčanie má poslať a komu by mal byť poslaný.
Prečítajte si odporúčacie listy Vzorky
Nie ste si istí, čo písať? Prečítajte odporúčacie listy, vrátane písmen pre zamestnanie, akademické odporúčacie listy a charakter a osobné referenčné listy.
Keď nemôžete napísať pozitívne odporúčanie
Ak máte ťažkosti s čestným zaradením presvedčivého listu pre kandidáta, potom je dobré odmietnuť žiadosť. Je skutočne lepšie povedať nie, než je napísať list, ktorý nesúhlasí so silnou osobou, ktorú odporúčate.
Môžete jednoducho povedať niečo nejasné, ako by ste sa necítili úplne pohodlne písať odporúčanie alebo nemáte typ expozície, ktorá by vám umožnila poskytnúť správny druh listu. Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť o odporúčanie .