Keď súhlasíte s tým, že napíšete niekoho na list, uistite sa, že mu môžete dať žiarivé odporúčanie. Čokoľvek menej môže proti nim bojovať.
Čo zahrnúť do svojho listu
Váš list by mal začať zdvorilým pozdravom, po ktorom nasleduje váš účel písania.
Budete sa chcieť predstaviť sami seba a uviesť, v akej kvalite ste poznali žiadateľa.
Ďalej by ste mali vysvetliť, ako pracovná etika a zručnosť daného človeka mu robia dobrú voľbu pre propagáciu. Použite konkrétne príklady na dokázanie svojich bodov. Zamerajte sa na časy, keď osoba preukázala vedúce postavenie alebo zrelosť, aby dokázala, že sú pripravení zvládnuť zodpovednosť za nové postavenie.
Skúste prispôsobiť schopnosti a schopnosti človeka práci, o ktorú žiadajú. Môžete požiadať osobu o opis práce, ako aj aktualizovaný životopis, aby ste sa mohli sústrediť na kľúčové slová, ktoré sa používajú v zozname úloh.
Na záver môžete ponúknuť vypracovanie alebo odpovedanie na ďalšie otázky. Uistite sa, že ste poskytli svoje kontaktné informácie, aby ste ich mohli ľahko kontaktovať.
Ako používať vzorové písmená
Je dobré pozrieť si odporúčania listu a e-mailových príkladov skôr, ako píšete svoje vlastné.
Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do Vášho listu. Príklady vám môžu pomôcť aj s rozložením a formátom vášho listu.
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, vždy by ste mali byť flexibilní. Uistite sa, že máte čas na prispôsobenie vášho listu, poznámky alebo e-mailovej správy, aby odrážali vaše úprimné ocenenie a dôvod, prečo píšete.
Ukážka odporúčacieho listu na propagáciu
Vaše priezvisko Priezvisko
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Vaša emailová adresa
dátum
Meno Priezvisko
nadpis
spoločnosť
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán priezvisko,
Chcel by som odporučiť Lucy Crumb za pozíciu marketingového manažéra spoločnosti CDE. Lucy pracuje v oddelení marketingu už tri roky a keď som prišla na loď minulý rok, hneď som ju poznala ako osobu, ktorá sa pýta, keď som mala nejakú otázku. Je prirodzeným vodcom a jej organizačné schopnosti sú výnimočné.
Lucyho schopnosť naplánovať stratégiu a uistiť sa, že je implementovaná presne a rýchlo, prispeli nesmierne k nedávnym úspechom nášho oddelenia. V skutočnosti bola vedúcim tímu na dvoch našich najnovších úspešných projektoch.
Je kreatívna a tvrdá a často pomáha kolegom v iných projektoch. Verím, že odbor bude aj naďalej prosperovať a rásť s Lucy ako marketingový manažér. Jej znalosť odvetvia a jej skúsenosti so spoločnosťou ju robia vynikajúcim kandidátom na propagáciu.
Dajte mi vedieť, či môžem ponúknuť ďalšie informácie.
S pozdravom,
Priezvisko Priezvisko (podpis)
Priezvisko Priezvisko (napísané)
Vzorový e-mailový propagačný referenčný list
Predmet linky pre e-mail: John Smith - odporúčanie na propagáciu
Vážení Katherine Blueová,
Úspešne som spolupracoval s Johnom Smithom za niekoľko posledných rokov, kým bol zamestnaný ako marketingový asistent v komunikačnom úrade. Stále ma zapôsobil Johnov postoj k jeho práci a jeho výkon v práci. Som presvedčený, že urobí ideálneho marketingového manažéra pre spoločnosť.
John má pevné písacie schopnosti, ktoré mu umožnili zostaviť kvalitnú korešpondenciu a publikácie. On dokonca vzal ďalšie povinnosti písania. Požiadal o prevzatie nášho týždenného bulletinu a odvtedy naša kancelária chválila svoje dobre upravené a premyslené listy.
John je obrovským prínosom pre našu kanceláriu a jeho odbornosť, skúsenosti, ktoré získal v práci, a ďalšie kurzy odborného rozvoja sa zúčastnil na tom, aby sa stal hlavným kandidátom na povýšenie.
Odporúčam mu, aby ho povýšil bez výhrad. Dajte nám vedieť, ak potrebujete ďalšie informácie.
Jane Doe
nadpis
telefón
e-mail