Pre otcov, dostať všetko do života, aby sa zmestili tak, ako by malo, je jednou z najväčších životných výziev. Môže sa cítiť, že tvoj veľa času strávených vo vašej úlohe poskytovateľa: ísť do práce, udržať dom a dvor v pracovnom stave, spravovať peniaze a platiť účty. Začnite s dlhým dochádzaním a pohybom od aktivity jedného dieťaťa k druhému a počas hodín prebudenia sa úplne spotrebujete.
Štyri kvadranty
Aby ste udržali svoj život v rovnováhe, Dr. Stephen Covey vytvoril Time Management Matrix.
Táto koncepcia pomáha otcom uprednostniť ich životy tým, že určujú úlohy, ktoré musia robiť voči tým, ktoré chcú urobiť:
- Kvadrant 1 zahŕňa dôležité a naliehavé položky, ktoré je potrebné riešiť okamžite. Preháňanie (alebo nie) môže zahŕňať starostlivosť o plačúce dieťa, vyháňanie kuchynského ohňa alebo uskutočnenie niektorých dôležitých hovorov.
- Kvadrant 2 obsahuje dôležité položky, ktoré nie sú naliehavé. Tieto položky si nevyžadujú okamžitú pozornosť, ale musia byť naplánované. Je to veľmi dôležitý kvadrant, ktorý si vyžaduje osobitné zameranie na splnenie dlhodobých cieľov. Cvičenie, dovolenka a plánovanie sú príklady položiek, ktoré tu môžu byť zahrnuté.
- Kvartan 3 je opísaný ako naliehavé, ale nedôležité úlohy. Tieto položky by mali byť minimalizované alebo úplne odstránené. Tiež známy ako "čas sucks", prerušenia, rozptyľovanie a zbytočné hovory vám môžu vrátiť niektoré veci pre ďalšie úlohy.
- Kvadrant 4 obsahuje posledné nedôležité a naliehavé položky. Podobne ako v poslednom kvadrante by mali byť tieto položky minimalizované alebo odstránené, pretože pridávajú malú až žiadnu hodnotu. Tieto časové odpadky sú často triviálne.
Zmeň svoj život
S malým úsilím sa môže zmeniť váš život a vzťahy zdvojnásobením času stráveného v kváder 2. Je zrejmé, že kvadrant 1 položiek sa vždy robí a činnosti kvadrantu 4 sú stratou času. Vezmite si čas, aby ste sa sústredili na kvadrant 2 tým, že najprv zrušíte niektoré aktivity kvadrantu 4.
Investujte do svojho osobného rastu zdôraznením svojho duchovného zamerania, čítaním povznášajúcich materiálov a zvažovaním, ako lepšie žiť svoj život. Navyše nastavenie osobných cieľov, hodnotenie pokroku a plánovanie vašich aktivít okolo týchto cieľov zvýši pozornosť vášho života a pomôže vám dosiahnuť viac s menším úsilím a menej stratou času.
Nakoniec, uvedenie aktivít, ktoré budujú vzťahy s vašimi deťmi do kvadrantu 2, pomôže vytvoriť pozitívnejšie a dôvernejšie vzťahy, ktoré sa neskôr vyhnú problémom.
Uprednostňovanie aktivít
Zameranie sa na aktivity kvadrantu 2, ktoré využíva čas nájdený odstránením aktivít kvadrantu 4, prináša všetko, čo sa dá dosiahnuť v živote. Plánovanie a dávajúc väčšiu prioritu veciam, ktoré sú najdôležitejšie, umožnia rušnému otcovi s mnohými životnými požiadavkami robiť dobré rozhodnutia, lepšie vyvážiť prácu a život a žiť bohatší život.
Akcie kvadrantu 2 by mali byť naprogramované do vášho denného plánu. Bez ohľadu na to, či vyvíjajú osobné vyhlásenie alebo stanovujú osobné a rodinné ciele, môžu sa otcovia naučiť, ako sa darí. Prvým krokom je plánovanie vášho času každý týždeň a vytvorenie nejakého miesta v rozvrhu pre ďalšie aktivity v rámci kvadrantu 2, ako napríklad:
- Čítanie Písma, modlenie a meditácia
- Osobné cvičenie a plánovanie výživy
- Dátum nocí s partnerom
- Rodinné noci a rekreáciu s deťmi
- Pracovné rozhovory a plánovanie kariéry
- Vizualizácia, čítanie a písanie afirmácií
- žurnalizáciu
Príbeh o úspechu
Po správe Time Management Matrix sa môže zmeniť život. Jeden otec zdieľa svoju osobnú skúsenosť so svojim ranným mentorom Dr. Coveym počas jeho vysokoškolských rokov:
"Som šťastný, že som Dr. Coveyho považoval za jedného z mojich raných mentorov a univerzitných profesorov." Dokonca predtým, než vydal svoju divokú úspešnú knihu Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí , doktor Covey učil vysokoškolských študentov na Brigham Young University dôležitosť riadenia času a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom .
Prvýkrát som videl Matrix časového manažmentu (tiež známy ako štyri kvadranty) na bielej doske vo veľkej triede na BYU. Dr Covey nakreslil krabicu na doske delenú vodorovnou čiarou a vertikálnou čiarou do štyroch kvadrantov. V hornej časti označil dva stĺpce "naliehavé" a "nie naliehavé". Potom označil dva riadky "Dôležité" a "Nie je dôležité". Potom označil kvadranty s číslami jedna až štyri, začínajúc vľavo hore a končiac vpravo dole.
Potom požiadal triedu, aby mu pomohla vyplniť niektoré aktivity, ktoré zapadajú do každého kvadrantu. Prvá bola ľahká: naliehavá a dôležitá. Jeden študent povedal: "Cramming pre vaše testy." Mal pravdu, bolo to naliehavé a bolo to dôležité. Dr. Covey sa potom spýtal: "Kde by sme mali dať robiť požadované čítanie a držať krok s triedou úloh?" Študenti odpovedali: "Kvadrant 2: dôležitý, ale nie naliehavý."
Ďalej sme išli do štvrťroka: naliehavé, ale nie dôležité. "Zvukový telefón" bola jedna odpoveď. "Možno," povedal doktor Covey, ale čo keby to bola tá veľká ponuka práce, ktorú ste čakali? "
"To je určite kvadrant 1 volanie," odpovedal študent.
Keď sa dostal do kvadrantu 4, aktivity v tomto kvadrante prišli rýchle a zúrivé. "Rozprávanie s mojou spolubývajúcou až do 2:00 hod." Navrhol jeden. "Zostať za štvrtý štvrťrok, keď je BYU na čele s 24" povedal ďalší.
A nakoniec, doktorka Coveyovej absolventka asistenta vydala dokument so štyrmi kvadrantmi a požiadala nás, aby sme odhadli, koľko zo 128 hodín v našom týždni bolo strávených v každom kvadrante. Musel som priznať, že som strávil veľa času v kvadrantoch 1 a 4, niektoré v kvadrante 3 a takmer žiadny v kvadrante 2.
Dr. Covey potom navrhol niekoľko spôsobov, ako by sme mohli stráviť viac času v kvadrante 2. Starostlivé plánovanie, duchovná obnova, stanovenie cieľa, trávenie času na dôležité vzťahy, písanie denníka a ďalšie boli dôležité, ale nie naliehavé. Nikto nepožadoval účtovanie týchto vecí. Ale jeho rada mala naplánovať náš čas tak, aby sa aktivita kvadrantu 2 stala prvou. "