Úlohy pre členov tímu pri náboru zamestnancov
Výber a udržanie skvelého personálu je kľúčom pre úspech v podnikaní. Talentovaní ľudia, ktorí naďalej rozvíjajú zručnosti a zvyšujú svoju hodnotu pre vašu organizáciu a pre svojich zákazníkov, sú vašim najdôležitejším zdrojom. Tu je spôsob, ako vybrať a udržať týchto ľudí a vytvoriť prostredie, v ktorom budú aj naďalej prosperovať.
Prvotnými prvkami akéhokoľvek plánu na zlepšenie kvality zamestnancov, ktorých zamestnávate, sú zlepšenie kvality nových zamestnancov , identifikácia a udržanie vynikajúcich zamestnancov a rozvoj zamestnancov (najmä tých, ktorí majú vysoký potenciál na rast).
Na tomto procese bude pomáhať rozvoj prístupu k poskytovaniu očakávaní a spätnej väzby.
Súčasne je potrebné pozrieť sa na pracovníkov s nedostatočným výkonom. Opýtajte sa, či je každý jednotlivec v nesprávnej práci. Určte, či ste poskytli konkrétne a jasné požiadavky, aby jednotlivec vedel, čo od neho očakávate. Uistite sa, že ste poskytli spätnú väzbu proti cieľom a cieľom, aby osoba vie, že nedosahuje očakávania.
Rozhodnite sa, či plán zlepšenia výkonnosti pomôže jednotlivcovi prispieť k úspechu vašej organizácie. Ak ste urobili svoju časť, aby ste vytvorili prostredie, v ktorom môže jednotlivec uspieť - a ten nie je úspešný - nechajte osobu odísť . Vaša organizácia bude lepšie v jeho neprítomnosti a jednotlivec bude mať možnosť nájsť si prácu, v ktorej môže vykonávať svoju prácu.
Ako zlepšiť kvalitu pracovnej sily
Ako by ste chceli zvýšiť počet svojich kandidátov na výber, zvýšiť hodnotu vášho pohovoru, zvýšiť lojalitu zamestnancov, vytvoriť podporné vzájomné vzťahy a zároveň zlepšiť mieru uchovávania?
Zavedením stratégie tímového náboru dosiahnete to všetko a ešte viac. V procese náboru tímu sú štyri kroky:
- definovanie potrieb pracovnej sily,
- nájsť a lákať kvalitných kandidátov, aby reagovali na tieto potreby,
- - vypočúvanie a výber najlepších žiadateľov a -
- orientácia novo vybraných zamestnancov na podnikanie.
Najefektívnejší prístup k náboru tímu bude zahŕňať zamestnancov vo všetkých štádiách procesu.
Zapojte súčasných zamestnancov do náboru zamestnancov
Hoci existujú nespočetné metódy zapojenia zamestnancov do procesu náboru , tento článok zdôrazňuje tri najbežnejšie stratégie: zamestnanec ako agent, zamestnanec ako prispievajúci hodnotiteľ a zamestnanec ako sponzor alebo partner .
Zamestnanec ako agent pri náboru zamestnancov
Zavedenie skromného programu motivácie k náboru bude podporovať pozitívne vzťahy s verejnosťou a zlepšiť vnímanie svojich vzťahov so spoločnosťou. Existujúci zamestnanec pridáva hodnotu do kampane prijímania zamestnancov z niekoľkých dôvodov.
- Keďže zamestnanci majú funkčné chápanie rôznych úloh a zodpovedností podniku, budú pravdepodobnejšie predstavovať kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky na pozíciu.
- Zvýšenie výberu kandidátov zníži závislosť od externých služieb agentúry a ušetrí čas a peniaze.
- Zamestnanci sa budú cítiť hodnotní, keď sa uvažuje o osobne odporúčanom kandidátovi.
- Pozitívne vzťahy s verejnosťou sa prejavia prirodzene, keď zamestnanci vedia, že môžu profitovať z prilákania iných podnikov.
- Účasť bude podporovať ducha prispievania k celkovým obrazom.
Za normálnych okolností sa zamestnancovi poskytuje v porovnaní s externými agentúrnymi poplatkami mierny finančný stimul . Polovica sumy sa vypláca po podpísaní zmluvy a zostatok sa poskytuje po úspešnom dokončení skúšobnej doby (podporou vzájomnej podpory aj po úvodnej ponuke).
Zamestnanec ako prispievajúci hodnotiteľ pri nábore zamestnancov
Vyzývanie zamestnancov na účasť na procese rozhovorov ako prispievajúcich hodnotiteľov zvyšuje vnímanie hodnoty zamestnancov a ponúka náhľad v prvej línii v súvislosti s vhodnosťou kandidátov a je vhodný pre existujúcu tímovú štruktúru.
Zatiaľ čo zamestnanci sa môžu alebo nemusia aktívne zúčastňovať na pohovore, ich komentáre po rozhovore manažérom môžu byť veľmi užitočné pri hodnotení respondentov prvého kola. Táto metóda zaradenia má širokú škálu výhod.
- Poskytne hlas členom oddelenia, ktorí budú spolupracovať s novým zamestnancom.
- Zvyšuje vnímanie hodnoty zamestnancami prostredníctvom začlenenia.
- Posilňuje pozitívne pracovné vzťahy medzi manažérmi a reportujúcimi zamestnancami.
- Slúži ako praktické cvičenie pre rozhovor s zručnosťami .
- Podporuje duch spolupráce na organizačnej úrovni.
- Poskytuje kľúčové, prvotriedne a funkčné poznatky o schopnosti kandidáta reagovať na pozíciu.
- Podporuje vlastníctvo a posilnenie činnosti rezortu.
Neexistuje nič viac znepokojujúce pre nového zamestnanca, než aby sa objavil na svoj prvý deň práce s malou znalosťou o tom, čo má robiť, o tom, ako sa bude páčiť, alebo o tom, kto sú kľúčovými ľuďmi v jej družstve. Nedostatok informácií a podpory je hlavnou príčinou stresu pre nových zamestnancov na všetkých úrovniach.
Zatiaľ čo dobrý proces orientácie môže pomôcť zmierniť tento stres, sponzorstvo zamestnancov (niekedy označované ako "buddy systém") zabráni tomu, aby sa vyskytli. Sponzorstvo zamestnancov je zvyčajne spojené s veľmi veľkými organizáciami.
Americké vzdušné sily využívajú sponzorský program, ktorý pomáha novým zamestnancom prispôsobiť sa ich novým pozíciám aj komunite. Rovnaký prístup môže a mal by byť použitý pre malé a stredné súkromné spoločnosti a organizácie. Sponzorský program využíva sponzorov i nových zamestnancov mnohými spôsobmi.
- Počiatočné vnímanie nových zamestnancov sa zlepšilo - postarali sa o to pred prvým dňom.
- Sponzor sa považuje za prispievajúceho člena organizácie.
- Sponzorom sa pravidelne pripomínajú firemné pravidlá, ciele, poslanie a vízia .
- Vzájomné vzťahy založené na tímovej podpore sú podporované.
- Komunikačné zručnosti zamestnancov sa uplatňujú a zlepšujú.
- Vytvára sa a stará sa o zmysel pre komunitu.
- Noví zamestnanci rozumejú veľkému obrazu a tomu, ako sa hodia pred prvým dňom /
Komponenty v procese sponzorstva zamestnancov
Základný sponzorský program obsahuje list a informačný balík zaslaný od sponzora na domácu adresu nového zamestnanca pred prvým pracovným dňom. Balíček môže obsahovať informácie týkajúce sa:
- História spoločnosti;
- kľúčové biografie a roly a organizačný diagram ;
- popisy pozícií a spôsoby podpory obchodných cieľov;
- vítané listy od príslušných manažérov vrátane prezidenta ;
- administratívne pripomienky a politiky;
- opísané sociálne príležitosti;
- zhrnutie výhod; a
- ako sú mapy, internetové stránky, reštaurácie, kluby, atrakcie atď.
Sponzor personalizuje balík so sprievodným listom poskytujúcim kontaktné informácie, kľúčové dátumy a časy pre spracovanie a zavádzanie pracovníkov a všeobecné pripomienky.
Ako vybrať sponzora pre nového zamestnanca
Sponzori sa zvyčajne vyberajú z partnerskej skupiny nového zamestnanca. Napríklad, nový grafický umelec by mal byť sponzorom kolegu grafického umelca.
Pre každého nového náboru by sa mal vybrať iný sponzor, kým všetci v oddelení nemali šancu sponzorovať. Toto by sa malo robiť na všetkých úrovniach organizácie. Zatiaľ čo väčšina informácií v sponzorskom balíku je konzervovaná, mala by byť čo najviac prispôsobená každému novému zamestnancovi.
Zavedenie "kámoša" pred novým zamestnancom, ktorý začne pracovať, pomôže novému zamestnancovi cítiť sa vítaný. Sponzor poskytuje ohnisko pre nového zamestnanca, aby získal pomoc a informácie. Sponzor poskytuje systém včasného oznamovania potenciálnych problémov a stratil príležitosti na efektívne začlenenie nového zamestnanca.
Zhrnutie rolí členov tímu pri nábore zamestnancov
Začlenením týchto troch metód náborového prístupu k tímu sa súčasne posilní úsilie na udržanie prostredníctvom lepšieho vnímania nových zamestnancov a aktívnej účasti existujúcich zamestnancov. Podpora pocitu spolupatričnosti k spoločenstvu prinesie efektívnejšie úsilie pri nábore a udržaní.