Závislosti projektu alebo úlohy sú rozhodujúce pre:
- Sekvenovanie pracovných balíkov (úloh) v pláne projektu.
- Výpočet kritickej cesty (najdlhšia cesta / trvanie) úloh v pláne projektu.
- Identifikácia problémov týkajúcich sa zdrojov a plánovania a poskytovanie podporných rozhodnutí.
- Monitorovanie a riadenie ako súčasť celkového plánu projektu.
- Identifikácia príležitostí na urýchlenie rozvrhu prostredníctvom rýchleho sledovania alebo zrútenia.
Príklady závislostí projektových úloh:
Zatiaľ čo analýza závislostí úloh pre veľký projekt je zložitá úloha, ktorá často vyžaduje počítačový softvér, zvážte niekoľko jednoduchých príkladov na ilustráciu konceptu.
Príklad 1: Výroba kávy . Predstavte si, že sa z rána dostanete z postele, zívajte a utečiete do kuchyne, aby ste zistili, že ste zabudli predpísať automatický prípravu kávovaru. Teraz je na vás, aby ste prerušili spánok a spustili kávu. Viete, že musíte splniť nasledujúce úlohy:
- Pridajte vodu
- Rozdrvte kávové zrná
- Káva zmerajte do filtra
- Pridajte filter kávy
- Umiestnite karafu na vykurovacom zásobníku
- Stlačte varenie
Samozrejme, tento postup má poriadny poriadok. Než ste dokončili všetky ostatné kroky, nestlačte varenie. Správna sekvencia udalostí zohľadňujúca závislosti môže byť nasledovná:
- Rozdrvte kávové zrná
- Pridajte filter kávy
- Káva zmerajte do filtra
- Pridajte vodu
- Umiestnite karafu na vykurovacom zásobníku
- Stlačte varenie.
V tejto sérii úloh nemôžete kávu zaradiť do filtra pred tým, ako ste uzrel bôby. Brúsenie kávových zŕn je predchodcová aktivita na meranie kávy do filtra. Krok merania je ďalšou aktivitou. Všetky úlohy sú predchodcovými aktivitami kroku: Press Brew.
Príklad 2: Inštalácia systému postreku trávnikov a trávnikov v úplne novom dome. Medzi dôležité úlohy patrí:
- Nainštalujte korytnačku (trávnik)
- Vykopajte výkopy a namontujte hadice sypania systémov
- Nájdite hlavy postrekovačov
- Hodnoť veľa
- Naplňte zákopy
Správna sekvencia udalostí zohľadňujúca závislosť úloh je:
- Hodnoť veľa.
- Nájdite hlavy postrekovačov.
- Vykopajte výkopy a namontujte hadice sypania systémov.
- Naplňte zákopy
- Inštalujte trávnik.
Pochopenie závislostí v tomto príklade umožňuje krajinárovi plánovať triedenie a kopanie zariadenia, zabezpečenie dostupnosti dodávok a plánovanie správneho zdroja pre každý krok.
Typy závislostí plánovania projektu:
Existujú štyri typy závislostí plánovania projektov . Vytvárajú vzťahy medzi úlohami.
Sú uvedené v najčastejšie používanom poradí.
- Dokončiť spustenie (FS). Prvá úloha musí byť dokončená skôr, ako môže začať druhá úloha. Napríklad úloha "Napísať kódový modul 1" musí skončiť skôr, ako môže začať úloha "modul testovacieho kódu 1".
- Dokončiť Dokončiť (FF). Druhá úloha sa nedá dokončiť pred dokončením prvej úlohy. Úloha "všetok testovaný kód" sa nedá dokončiť skôr, ako úloha "skúšobný modul x" skončí.
- Štart do štartu (SS). Druhá úloha sa nespustí, kým sa nespustí prvá úloha. Úloha "napísať príručku na výcvik" musí začať skôr, ako môže začať úloha "napísať kapitolu 1 príručky o tréningu".
- Začnite ukončiť (SF). Prvá úloha musí začať predtým, ako druhá úloha môže skončiť. Úloha "priradiť kodér pre modul 3" musí byť spustená skôr, ako úloha "všetky priradené úlohy" môže skončiť.
Kategórie závislostí plánovania projektu
Závisia aj na iných projektoch.
Závislosti plánovania spadajú do troch kategórií: logické, založené na zdrojoch alebo preferencie. Existujú štyri typy závislostí plánovania projektov.
- Závislosti logického plánovania: Ide o závislosti, ktoré sú logicky riadené. Nemôžete maľovať stenu skôr, ako je postavená. Kódovací modul nemôžete otestovať až po jeho zapísaní.
- Závislosti na plánovaní založené na zdrojoch: Ide o závislosti, pri ktorých by úloha mohla byť dosiahnutá rýchlejšie alebo skôr, ak by ste mali viac zdrojov. Príručka by sa dala písať rýchlejšie, ak by ste mali viac ako jedného spisovateľa. Mohli by ste napísať ďalší kód okrem toho, že všetci ostatní vývojári sa zaviazali k ďalším projektom.
- Závislosti na plánovaní preferencií: Ide o úlohy, ktoré by mohli byť naplánované inak, ale projektový manažér sa rozhodne naplánovať túto konkrétnu objednávku.
Spodný riadok:
Projektoví manažéri musia byť schopní plánovať a spravovať závislosti medzi úlohami v ich projektoch. Závislosti ovplyvňujú plánovanie a činnosti zdrojov a je dôležité pochopiť tieto vzťahy pri hľadaní príležitostí na zlepšenie plánu projektu.
-
Aktualizované Art Petty