Prečítajte si, ako napísať terminátorský list s týmto vzorom
Ako zamestnávateľ si budete chcieť uchovať kópiu terminačného listu v osobnom spise zamestnanca , aby ste si uchovali záznam o možnom budúcom používaní. Tieto záznamy sú užitočné, keď napr. Zamestnanec, ktorý bol prepustený z dôvodu nezamestnanosti, požiada o rehire na inom mieste alebo podá žalobu v nezvyčajnejšej, ale nie neznámej situácii.
Budete chcieť, aby vaše právne základy boli starostlivo pokryté. V niektorých prípadoch ukončenia zamestnania, ak očakávate, že ukončenie zamestnania sa stane lepkavým alebo neobvyklým, budete chcieť zapojiť svojho advokáta . Vypracujte podrobnosti so svojím vlastným právnym zástupcom, aby ste sa dohodli na tom, aké situácie vyžadujú zásah.
Tento vzorový terminačný list je príkladom najjednoduchšej priamej formy terminačného listu. Toto písmeno ukončenia môžete použiť vo väčšine prípadov, keď necháte zamestnanca ísť. Mala by byť vytlačená na papieriách spoločnosti a buď odovzdaná zamestnancovi na záverečnej schôdzi, alebo poslaná na známu adresu zamestnanca s odporúčaným podpísaným potvrdením o vrátení.
Tento jednoduchý terminačný list neuvádza dôvod ukončenia zamestnania, ak nie je poskytnutý dôvod ( zamestnanie podľa uváženia ) počas záverečného stretnutia. Nadchádzajúce písmená ukončenia poskytnú vzorky, keď je zamestnanec prepustený z dôvodu príčiny.
Vo všetkých prípadoch ukončenia zamestnania musí zamestnávateľ uchovávať zdokumentované poradenstvo v pozadí , tréningové stretnutia, úsilie pomôcť zamestnancovi zlepšiť, štatút pokroku zamestnanca na pláne zlepšovania výkonnosti (PIP) a akýkoľvek iný zdokumentovaný dôkaz o tom, že zamestnávateľ aby sa predišlo potrebe ukončenia.
Za bežných okolností vedúci alebo vedúci pracoviska a zástupca z oblasti ľudských zdrojov uskutoční ukončenie stretnutia so zamestnancom. V záverečnom liste je zhrnuté, čo bolo povedané na stretnutí. Vypovedací list potvrdzuje podrobnosti o ukončení zamestnania.
Vzorový termínový list
Pani Catherine Smithová
1845 Kratšia ulica
Myron, Illinois 40702
Drahá Catherine,
Tento list potvrdzuje našu dnešnú diskusiu, že vaše zamestnanie v spoločnosti Willis Corporation je ihneď ukončené.
Dostanete odstupné za dva týždne, pretože vaše zamestnanie v spoločnosti Willis Corporation je kratšie ako jeden rok. Platbu odstupného dostanete po podpísaní a vrátení priloženého vydania dokumentu o nárokoch .
Okrem toho platba za váš časovo rozlíšený výcvikový faktor bude zahrnutá do vášho posledného výplatného kurzu *, ktorý dostanete v piatok. Túto šek si môžete vyzdvihnúť z recepcie alebo ju môžeme poslať poštou domov. Dajte nám vedieť svoj výber.
Môžete očakávať samostatný status status list, ktorý načrtne stav vašich výhod po ukončení. Tento list bude obsahovať informácie o tom, či máte nárok na konsolidované skupinové zdravotné pokrytie v súlade s konsolidovaným zákonom o vyrovnaní rozpočtu Omnibus ( COBRA ).
Dostali sme od vás už svoju bezpečnostnú kartu, kancelársky kľúč a laptop a mobilný telefón spoločnosti na ukončení stretnutia.
Budete musieť informovať spoločnosť o vašich kontaktných údajoch, aby sme mohli poskytnúť informácie, ktoré by ste mohli potrebovať v budúcnosti, ako je váš formulár W-2 a následné informácie COBRA.
Dajte nám prosím vedieť, či vám môžeme počas prechodu pomôcť.
S pozdravom,
Meno zástupcu pre ľudské zdroje alebo vlastníka spoločnosti
nadpis
* Vezmite prosím na vedomie, že zákony týkajúce sa záverečnej výplaty sa môžu líšiť od štátu po krajinu a krajinu.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia.
Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.