8 Akcie, ktoré zamestnávatelia môžu prijať na zníženie svojej zodpovednosti na dovolenkových stranách
V rozsiahlom prieskume zamestnávateľov v roku 2015 spoločnosť Society for Human Resource Management (SHRM) zistila, že väčšina organizácií (59 percent) plánuje slúžiť alkoholom na dovolenke alebo na večierkoch na konci roka.
A iba polovica z týchto zamestnávateľov (47%) uviedla, že sa budú snažiť regulovať konzumáciu alkoholu metódami, ako sú:
- poskytovanie maximálnych nápojov alebo nápojov (71% respondentov v tejto kategórii),
- slúžiace len niektoré typy alkoholu (25 percent),
- mať hotovosť (18%), alebo
- iné (11 percent).
Okrem toho prieskum SHRM 2015 zistil, že tretina organizácií (33 percent) má celoročne formálnu alebo neformálnu politiku, ktorá umožňuje pitie alkoholu pri pracovných udalostiach. (Každý zamestnanec musí zistiť, či pitie alkoholu na firemných podujatiach je pre nich.)
Firmy naplánujú a plánujú sviatočné slávnosti s najlepšími zámermi, odmeňujú svojich zamestnancov , zvyšujú morálku a povzbudzujú tímového ducha . Ale tieto stretnutia, najmä keď sa im podáva alkohol, sa môžu zmeniť na prostredie pre nechcené sexuálne zámery a potenciálne nelegálne správanie zamestnancov, ak zamestnávateľ nie je opatrný.
Platí to najmä vtedy, keď sa sviatok koná mimo sídla (čo podľa prieskumu SHRM 2015 platí v takmer 67% takýchto funkcií). V sociálnom prostredí mimo pracoviska môže zamestnanec, ktorého inhibície sa znižuje pri konzumácii alkoholu, zapojiť do správania, ktoré by nikdy nepovažoval za prácu.
Problémy zamestnávateľov sa rozširujú z obťažovania na úmrtia zamestnancov
Dovolenkové strany často prinášajú viac než len podráždené vysoké jinky. Veselosť môže niekedy znamenať prekročenie línie, počnúc od porušovania zákona. Navyše v dnešnom prostredí sociálnych médií v reálnom čase môžu byť opilé shenanigány na dovolenke veľmi rýchlo zverejnené na celom svete.
Prvé dve akcie, ktoré zamestnávateľ musí podniknúť pred sviatkom, zahŕňajú pripomenutie zamestnancom, že rešpekt a profesionalita sa vzťahujú nielen na pracovný čas, ale aj na podujatia sponzorované spoločnosťou, ako sú kancelárske strany. Po druhé, zamestnávatelia musia zaviesť politiky sociálnych médií, ktoré zakazujú zamestnancom zverejňovať fotografie alebo video bez povolenia manažmentu v sociálnych médiách.
Toto sú dva dobré prvé kroky, ale je potrebné urobiť oveľa viac, aby sme sa mohli zaoberať vážnejšími právnymi problémami.
Zamestnanci sú chránení pred sexuálnym obťažovaním a diskrimináciou podľa hlavy VII zákona o občianskych právach z roku 1964 , ktorá sa vzťahuje na zamestnávateľov, ktorí majú 15 alebo viac zamestnancov (vrátane pravidelných zamestnancov na čiastočný úväzok ). Hlava VII obsahuje dve požiadavky na konanie, ktoré majú za následok vznik potenciálnej zodpovednosti za nezákonné obťažovanie :
- Toto konanie musí byť nevítané; a
- Toto konanie musí byť dostatočne závažné alebo všadeprítomné.
Nemusí to byť oboje. Správanie nie je nezákonné jednoducho preto, lebo je nevhodné alebo robí kolegu pocit nepríjemnosti. Avšak aj jediný mimoriadne závažný incident obťažovania môže stačiť na to, aby predstavoval porušenie hlavy VII, najmä ak je obťažovanie fyzické.
Takže ak by incident v kancelárii nasledoval predchádzajúce prípady zneužitia úradných povinností, mohol by predstavovať dôkaz potrebný na dosiahnutie "prísneho" alebo "všadeprítomného" prahu, ktorý vytvára základ pre nárok hlavy VII.
Druhá veľká právna zodpovednosť vzniká pri jazde pod vplyvom alkoholu po dovolenkovej strane sponzorovanej zamestnávateľom. V rozsudku z roku 2013, ktorý dostal rozsiahlu publicitu, odvolací súd v Kalifornii zrušil rozhodnutie súdu o poskytnutí súhrnného rozsudku pre zamestnávateľa.
Zistili, že zamestnanec, ktorý konzumoval alkohol na akciách sponzorovaných spoločnosťou, a po odchode zrazil ďalšie auto a zabil vodiča, vytvoril zodpovednosť za zamestnávateľa.
"Je nepodstatné, že predvídateľné následky správania zamestnanca z nedbanlivosti (v tomto prípade automobilovej havárie) sa vyskytli v čase, keď zamestnanec už nepôsobil v rámci svojho zamestnania", rozhodol súd.
Proaktívne kroky, ktoré je potrebné zvážiť na zasadacej strane
Vzhľadom na takéto právne riziká by opatrní zamestnávatelia mali tieto šesť ďalších proaktívnych krokov znížiť svoju zodpovednosť za súdne spory. Kľúčové príklady opatrení, ktoré odporúčajú zamestnávateľom zvážiť, zahŕňajú:
- Zaviedli komplexné, písomné zásady boja proti obťažovaniu , ktoré sú jasne uvedené v príručkách pre zamestnancov - a publikovali túto politiku pred sviatkom.
- Odošlite pripomienku, ktorá zamestnancom pripomína, aby na strane zodpovedne konali a jednoznačne vyjadrili nedostatok tolerancie voči akémukoľvek nevhodnému správaniu vrátane opitosti.
- Presadenie pracovného oblečenia na strane, aby sa zabránilo neprimeranému alebo sugestívnemu oblečeniu, a nechajte zamestnancov vopred poznať vaše očakávania.
- Zúčastnite sa na dobrovoľnej účasti a nenavrhnúť, aby sa zúčastnilo na postavení osoby v spoločnosti.
- Ak sa podáva alkohol, vopred nastavte tón moderácie prostredníctvom interoffických poznámok, e-mailov, stretnutí, vložených do výplatných kariet alebo iných oznámení a zdôraznite, že nadmerná konzumácia alkoholu nebude tolerovaná.
- Obmedzte počet nápojov alebo dobu, počas ktorej sa bude podávať alkohol, a poskytnite podstatné nealkoholické alternatívy. Podávajte dostatok jedla a zabezpečte, aby sa spotreba alkoholu nezameriavala na udalosť.
Takéto kroky nie sú zárukou problémov s prázdninovými stranami, najmä ak sa rozhodne slúžiť alkoholu. Ale môžu byť zamestnávateľom základom efektívnej obrany proti zodpovednosti, ak sa problémy vyskytnú.