Čo sa stane so žiadosťou o prácu mojej vlády po tom, ako ju predložím?
Niektoré systémy aplikácie pracovných príležitostí, ako napríklad USJobs americkej vlády, majú v systéme zabudovanú funkčnosť, ktorá umožňuje žiadateľom vidieť, ako ich aplikácie postupujú procesmi prijímania organizácie.
Tým sa znižuje počet telefonických hovorov a e-mailov, ktoré dostáva oddelenie ľudských zdrojov, pretože žiadatelia môžu získať najdôležitejšie informácie v priebehu minúty alebo dvoch.
Nižšie sú uvedené základné procesy, ktoré zamestnanci ľudských zdrojov sledujú pri prijímaní do zamestnania. Tieto procesy môžu trvať dlhú dobu, kým sa dokončia, a vládne organizácie sa často viac zaujímajú o vykonávanie procesov podľa protokolu ako o získanie osoby vo voľnej pozícii .
1. Uzatváranie príspevkov
Po odoslaní žiadosti musíte počkať na zatvorenie príspevku. Keď vládne agentúry vysielajú pracovné miesta, takmer vždy majú lehotu na podanie žiadosti. Robia to tak, aby dokázali zvládnuť to, koľko žiadostí dostanú, a tak môžu postupovať v procese prijímania zamestnancov bez toho, aby v priebehu celého procesu pridávali ďalších žiadateľov.
V záujme spravodlivosti sa oddelenia ľudských zdrojov držia termínov uzávierok a neumožňujú manažérom posudzovať neskoré žiadosti, pokiaľ nie sú prijaté všetky oneskorené žiadosti.
Neexistuje spravodlivý dôvod prijať jednu oneskorenú žiadosť a nie inú, ak obaja žiadatelia odošlú žiadosti, ktoré spĺňajú minimálne požiadavky uvedené v prihlásení.
2. Zobrazia sa aplikácie
Keď personálne oddelenie vie, že má všetky aplikácie, ktoré organizácia zváži, prečítajú si každú žiadosť, aby sa uistil, že každý kandidát spĺňa minimálne požiadavky špecifikované v príspevku.
Napríklad, ak vyslanie hovorí, že nový nájom musí mať bakalársky titul, špecialista na ľudské zdroje odstráni z úvahy všetky žiadosti, kde žiadateľ nepreukáže ukončenie bakalárskeho titulu. Preto je dôležité, aby žiadatelia zabezpečili, aby jasne stanovili , ako spĺňajú vedomosti, zručnosti a schopnosti potrebné pre danú prácu.
3. Zoznam finalistov je zostavený
Akonáhle sa všetky aplikácie podrobia detekcii minimálnych požiadaviek, oddelenie ľudských zdrojov a manažér pre nábor pracujú spoločne, aby vytvorili krátky zoznam finalistov, ktorých by chceli pohovoriť. V záujme spravodlivosti sú rozhodnutia založené na informáciách obsiahnutých v žiadostiach.
4. Rozhovory sú naplánované
Oddelenie ľudských zdrojov alebo manažér pre prijímanie zamestnancov volá žiadateľov, ktorí si vypočuli vypočúvanie. Ak sa uchádzač rozhodne odstúpiť od procesu, organizácia sa môže rozhodnúť buď pohovoriť s najbližším najkvalifikovanejším kandidátom, ktorý najprv nevykonal rozhovor alebo pokračoval v procese s jedným menej finále. Rozhodnutie do značnej miery závisí od toho, aký blízko bol najbližší najkvalifikovanejší žiadateľ vybraný pre pôvodnú skupinu finalistov.
5. Vykonávajú sa potrebné kontroly na pozadí a referenčné kontroly
V tomto bode tohto procesu vykonáva veľa organizácií zázemie a referenčné kontroly .
Nemá zmysel vykonať tieto kontroly na všetkých uchádzačov z hľadiska nákladov, ako aj časového rozvrhu personálu. Po vybratí finalistov môžu byť kontroly vykonané v malej skupine. Výhodou prevádzkovania šekov v tejto dobe je, že nedôjde k žiadnemu dodatočnému oneskoreniu, ak vybraný finalista odmietne ponuku práce. Niektoré organizácie čakajú, kým nie sú pripravení poskytnúť pracovnú ponuku, kým neuskutočnia kontroly, aby nepriniesli náklady na vykonávanie kontrol osôb, ktoré nepožičiavajú.
6. Prebiehajú rozhovory
Skupiny finalistov sa zvyčajne skladajú z troch až piatich ľudí. Počet finalistov, s ktorými sa bude rozhovor a koľko ľudí bude robiť rozhovory, určuje do značnej miery, ako dlho bude trvať pohovor . Ak sa bude rozhovor s niekoľkými finalistami a iba jeden rozhovor, môže trvať až týždeň, kým sa uskutočnia všetky rozhovory.
Čím viac finalistov a anketárov, tým ťažšie je prispôsobiť rozvrhy všetkých zúčastnených.
7. Je vybraný nový nájom
Po rozhovoroch sa rozhovor alebo panel rozhovoru rozhodnú, ktorý finalista dostane pracovnú ponuku, ako aj poradie ostatných finalistov v prípade, že vybraný finalista odmietne ponuku práce.
8. Ponuka práce je rozšírená
Ponuka práce sa rozširuje na vybraného finalistu. Zvyčajne sa to robí verbálne, aby sa mohli rýchlo uskutočniť rokovania o platoch a začiatkoch. List, ktorý dokumentuje, čo sa dohodol s manažérom a zvoleným finalistom, je poslaný vybranému finalistovi, aby formálne prijal.
9. Ponuka práce je akceptovaná
Vybraný finalista formálne uznáva ponuku práce ústne alebo písomne. Organizácia začne písomne potrebné písomné práce, aby najala vybraného finalistu v dohodnutom termíne.
10. Neoznámení uchádzači
Keď sa organizácia a zvolený finalista dohodnú na podmienkach zamestnania, organizácia oznámi všetkým ostatným žiadateľom, že pozícia je obsadená. Neprijem žiadnej spätnej väzby od organizácie odrádza nevyberaných uchádzačov od žiadosti o budúce zamestnanie. Organizácie vážia tieto náklady v porovnaní s časom, ktorý je potrebný na informovanie každého žiadateľa o výsledkoch procesu prijímania . Niektoré organizácie sa rozhodnú nechať žiadateľov čakať na odpoveď, ktorá nepríde, ale väčšina sa rozhodne vrátiť späť všetkým kandidátom a oznámi im, že proces skončil.
Niektoré organizácie sa rozhodnú oznámiť len kandidátom, ktorí sú rozhovormi. Väčšina organizácií, ktoré túto voľbu používajú, to hovorí vo všetkých príspevkoch alebo na webovej stránke, ktorá obsahuje informácie o ľudských zdrojoch pre uchádzačov o zamestnanie.