Prvky riadenia projektov boli vysvetlené
Projekty sú prostriedkom na dosiahnutie cieľa a cieľ sa nakoniec dosiahne.
Vaša firma môže prejsť na iný projekt ... alebo nie. Mohlo to byť jednorazový cieľ.
Projekty vyvolávajú rastúcu potrebu pracovnej sily. Odhaduje sa, že do roku 2020 sa do celosvetového hľadiska pridá viac ako 15 miliónov nových projektových pozícií.
Čo je projektové riadenie?
Projektový manažment nie je celá činnosť vašej spoločnosti. Je to len jeden segment, podrobný plán, ako vy a vaše podnikanie dosiahnete určitý cieľ.
Stačí povedať, že sa chcete dostať do schránky A, takže urobíte 25 krokov týmto smerom. Musíte však zohľadniť aj časové hľadiská vo svojom pláne projektu a pravdepodobne budete musieť pracovať v rámci rozpočtu. Môžete prechádzať týchto 25 krokov, alebo by ste mohli jogovať. Záleží na tom, ako rýchlo sa musíte dostať na úspešné dokončenie projektu. Môžete ušetriť peniaze cestovaním pešo alebo si môžete najať vodiča. Závisí to od rozpočtu, ktorý ste venovali projektu.
Neexistuje žiadny univerzálny prístup, systém alebo plán. Každý projekt, ktorý vy a vaša spoločnosť rieši, bude s najväčšou pravdepodobnosťou mať svoju vlastnú časovú os, cieľ a rozpočet. To je dôvod, prečo je tak dôležité, aby mal talentovaný projektový manažér, ktorý by mohol spustiť show.
Prvky projektu
Úspešný projektový manažér musí zároveň riadiť štyri základné prvky projektu: rozsah, zdroje, čas a peniaze.
Tieto prvky sú vzájomne prepojené a musia byť riadené spoločne, ak má projekt a manažér projektu byť úspešní.
- Rozsah: Zahŕňa veľkosť, ciele a požiadavky projektu.
- Zdroje: Budete potrebovať ľudí, vybavenie a materiály na mieste.
- Čas: Toto sa netýka iba toho, koľko času celkový projekt bude trvať. Musí sa rozdeliť na trvanie úloh, závislostí a kritickú cestu.
- Peniaze: pevne pochopte náklady, nepredvídateľnosť a zisk.
Najdôležitejší prvok: Rozsah pôsobnosti
Rozsah projektu je definícia toho, čo má projekt dosiahnuť, a rozpočty času a peňazí, ktoré boli vytvorené na dosiahnutie týchto cieľov. Každá zmena rozsahu projektu musí mať zodpovedajúcu zmenu v rozpočte, čase, zdrojoch alebo v troch prípadoch.
Ak je cieľom projektu postaviť budovu na umiestnenie troch miniaplikácií s rozpočtom 100 000 USD, očakáva sa, že projektový manažér to urobí. Ak sa rozsah zmení na budovu pre štyri widgety, manažér projektu musí získať primeranú zmenu času, peňazí a zdrojov.
zdroje
Existujú tri aspekty pochopenia a riadenia zdrojov: ľudia, zariadenia a materiál.
Úspešný projektový manažér musí efektívne riadiť zdroje pridelené projektu, vrátane členov projektového tímu , zamestnancov predajcov a subdodávateľov.
Musí zabezpečiť, aby jeho zamestnanci mali zručnosti a nástroje, ktoré potrebujú na dokončenie práce, a musí neustále sledovať, či má dostatok ľudí na dokončenie projektu v termíne. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby každá osoba pochopila úlohu a termíny projektu.
Vedúci člen každej skupiny zamestnancov podáva správu vedúcemu projektu, keď riadi priamych zamestnancov, ale zamestnanci môžu mať aj vedúceho riadenia, ktorý poskytuje technické vedenie. V situácii maticového manažmentu, akým je projektový tím, je projektovým manažérom práca na riadení projektov riadiacim pracovníkom. Riadenie pracovných subdodávateľských zmlúv zvyčajne znamená riadenie vedenia tímu pre subdodávateľov, ktorí zase riadia týchto pracovníkov.
Projektový manažér musí často obstarávať vybavenie a materiály a riadiť ich použitie tak, aby tím mohol efektívne fungovať.
Je zodpovedný za správne vybavenie vhodného vybavenia a materiálov na správnom mieste.
čas
Tri prvky úspešného riadenia času sú úlohy, plánovanie a kritická cesta.
Zostavte plán projektu tak, že uvediete všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. Niektoré sa musia robiť postupne, zatiaľ čo iné sa môžu prekrývať alebo sa vykonávať v tandeme. Priraďte trvanie každej úlohe. Priraďte požadované zdroje. Určite predchodcov - aké úlohy musia byť splnené pred ostatnými - a nástupcami, úlohy, ktoré nemôžu začať až po skončení každej inej úlohy. Tento aspekt projektového manažmentu sa niekedy označuje ako manažment vodopádov, pretože jedna úloha nasleduje za iným v viac či menej sekvenčnom poradí.
Softvér pre riadenie projektov môže zjednodušiť úlohu vytvárania a riadenia plánovania projektu.
Niektoré úlohy majú malú flexibilitu vo svojich požadovaných začiatkoch a termínoch. Toto sa nazýva "float". Ďalšie úlohy nemajú žiadnu flexibilitu. Majú nulový plavák. Čiarka cez všetky úlohy s nulovým pohybom sa nazýva kritická cesta . Všetky úlohy na tejto ceste - a to môžu byť viaceré, paralelné cesty - musia byť dokončené včas, ak sa má projekt prihlásiť do termínu. Hlavná úloha časového riadenia projektového manažéra monitoruje kritickú cestu.
peniaze
Tri úvahy o správe peňazí sú náklady, nepredvídané výnosy a zisk.
Každá úloha má cenu, či už to je pracovná doba počítačového programátora alebo kúpna cena kubického betónu. Každá z týchto nákladov je odhadnutá a celková suma pri príprave rozpočtu projektu .
Niektoré odhady budú presnejšie ako ostatné. Rozpočet projektu by mal preto zahŕňať príspevok na nepredvídané výdavky - peniaze vyčlenené v rozpočte "len v prípade" skutočné náklady na položku sa veľmi líšia od odhadu.
Zisk je peniaze, ktoré spoločnosť chce od úlohy vynaložiť. Je umiestnený na vrchole nákladov.
Takže rozpočet projektu sa skladá z odhadovaných nákladov, plus poistnej udalosti plus akýkoľvek zisk. Úlohou projektového manažéra je udržať skutočné náklady na úrovni odhadovaných nákladov alebo nižších a maximalizovať zisk, ktorý firma získa na projekte.
Projektový manažment je umenie a veda
Úspešný projektový manažment trénuje. Tieto nápady vám môžu poskytnúť základné informácie o riadení projektov, ale zvážte to len ako začiatok. Ak vaša práca alebo kariéra zahŕňa riadenie projektov, a ak chcete zlepšiť svoje zručnosti, porozprávajte sa s úspešnými projektovými manažérmi, prečítajte si a prax. Projektový manažment môže byť veľmi obohacujúcou kariérou.