Potrebujete napísať obchodný list? Nie ste si istí, aké najlepšie rozloženie chcete použiť alebo čo do svojho listu zahrnúť? Je dôležité, aby všetky obchodné listy, ktoré píšete, boli správne formátované a profesionálne vzhľad.
Keď píšete potenciálnym zamestnávateľom, kolegom, profesionálnym a obchodným kontaktom, rozloženie vášho listu je takmer rovnako dôležité ako to, čo píšete.
Ak písmeno nie je správne naformátované, nemá medzi jednotlivými odsekmi dostatok miesta a používa netradičný štýl alebo veľkosť písma, môže to na vás zle odrážať.
Pokyny na písanie obchodných listov
Tu sú pokyny pre písanie obchodného listu, takže vaša korešpondencia vytvára najlepší dojem.
okraje
Obchodné okrajové písmená by mali byť asi 1 "všade okolo, čo vám dáva profesionálny list prehľadný vzhľad.Mali by ste zarovnať svoj text vľavo, tak sa väčšina dokumentov zarovná, takže bude váš list čitateľný.
Rozpísanie písmen
Ponechanie miesta vo vašom liste vytvára jasný, prehľadný a ľahko čitateľný vzhľad, ktorý čitateľ ocení. Váš list by mal byť vo formáte bloku: celé písmeno by malo byť zarovnané doľava a jedno-rozmiestnené, s výnimkou dvojitého medzery medzi odsekmi.
Veľkosť písma
Tradičná veľkosť písma pre profesionálne písmeno je 12. Písmo by malo byť Times New Roman alebo Arial. Ak však používate hlavičkový papier, hlavičkový papier môže mať inú veľkosť a štýl písma.
Štýl písma
V profesionálnom liste nie je potrebné používať rôzne štýly.
Použite jednotné písmo (font písma, ako je Times New Roman alebo Arial) a vyhnite sa podčiarknutiu, kurzívou alebo tučným písmom. Ak však používate hlavičkový papier, hlavičkový papier môže mať odlišný štýl písma.
Text písmena
Text obchodného listu by mal byť čistý a čitateľný. Nepoužívajte písanie jedného písmena v jednom veľkom bloku textu.
Rozdelte svoj text do niekoľkých stručných odsekov. Tieto odseky by mali byť zarovnané doľava; to umožňuje ľahšie čítanie. Po dokončení listu požiadajte niekoho iného, aby si ju prečítal. Nechajte ich krátky pohľad na list. Je na stránke príliš veľa textu? Je ľahké vidieť jednotlivé odseky?
Kontaktné informácie
Prvá časť vášho listu by mala obsahovať vaše kontaktné informácie a kontaktné informácie o osobe, ktorú píšete. Uveďte aj dátum, ktorý píšete v hornej časti vášho listu.
Letter Salutation
Pokiaľ poznáte čitateľa dobre a zvyčajne ho budete riešiť podľa ich krstného mena, mali by ste do pozdravu uviesť osobný titul a celé meno osoby (napr. "Vážený pán James Franklin"). Ak si nie ste istí menom čitateľa, uveďte jeho názov (napr. "Vážený riaditeľ marketingu"). Ak si nie ste istí pohlavím čitateľa, stačí uviesť celé meno a vyhnúť sa osobnému titulu (napr. "Drahý Jamie Smith"). Ak si nie ste istí pohlavím, menom a titulom čitateľa, jednoducho napíšte: " Komu sa to môže týkať ." Po pozdrave nechajte jeden riadok prázdny.
Odsek písmen
Profesionálne písmená odseky by mali byť pomerne stručné.
Prvý odsek môže zahŕňať krátke priateľské otvorenie a stručné vysvetlenie vášho dôvodu pre písanie. Druhý odsek (a všetky nasledujúce odseky) by sa mali rozšíriť o váš dôvod na písanie. Posledný odsek by mal opätovne uviesť váš dôvod na písanie a prípadne uviesť svoj plán činnosti (alebo požiadať čitateľa o určitý druh konania).
záverečný
Keď píšete obchodný list alebo e-mailovú správu, je dôležité, aby ste svoj list uzavreli profesionálnym spôsobom, takže ste list, v jeho celistvosti, dobre napísaný a profesionálny.
podpis
Keď posielate papierové písmeno, dokončite list s podpisom, ručne písaný, po ktorom nasleduje napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje zadané meno.
Nakoniec nezabudnite skontrolovať a skontrolovať váš list pred odoslaním.
Opäť požiadajte člena rodiny, priateľa alebo kolegu o to, aby ste o to prečítali. Vždy je dobré, aby sa pozreli ďalší pár očí, pretože je ťažké chytiť naše vlastné chyby.
Formát obchodného listu
Pozrite si formátovaný obchodný list s informáciami o tom, čo má obsahovať v každej časti svojho listu.
Príklady obchodných listov
Príklady obchodných listov pre rôzne obchodné, profesionálne a zamestnanecké korešpondencie vrátane vzorových listov a e-mailových správ a šablón.