Top 10 Tipy na písanie sprievodného listu

01 Vyberte správny typ krycího listu

Existuje niekoľko druhov sprievodných listov, ktoré možno zaslať zamestnávateľom a kontaktom. Napríklad existujú tradičné sprievodné listy (tiež známe ako písmená aplikácie), ktoré sú napísané tak, aby platili pre konkrétne pracovné miesta. Existujú aj listy o záujmoch (známe aj ako vyhľadávacie listy), v ktorých sa pýtate na možné pracovné príležitosti v spoločnosti.

Nezabudnite si vybrať typ sprievodného listu, ktorý odráža to, o čo žiadate a čo požadujete.

02 Prejdite nad rámec životopisu

Pre váš list vyberte dva až tri zručnosti alebo schopnosti, ktoré chcete zdôrazniť. Potom ponúknite príklady, kedy ste tieto vlastnosti preukázali. Tieto príklady sú to, čo robí váš sprievodný list iný ako váš životopis. Napríklad, ak chcete zdôrazniť svoje skúsenosti a odborné vzdelávanie detí, uveďte príklad času, kedy ste úspešne študovali študenta. Ak ste boli mimoriadne úspešní, môžete uviesť konkrétny učebný moment.

Kedykoľvek je to možné, uveďte čísla, ktoré ukážu, ako ste pridali hodnotu predchádzajúcim spoločnostiam, pre ktoré ste pracovali. V príklade uvedenom vyššie môžete poskytnúť údaje o tom, ako sa zlepšili predchádzajúce ročníky študentov počas práce s vami.

Ak ste nedávny absolvent alebo inak nemáte veľa pracovných skúseností, môžete vo svojom životopise vyzdvihnúť niektoré z prenosných zručností . Poskytnite dôkazy z projektov, tried, dobrovoľníckej práce atď., Ktoré dokazujú, že máte tieto zručnosti.

03 Napíšte vlastný sprievodný list

Namierte každé písmeno tak, aby zodpovedalo konkrétnej úlohe. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je prispôsobenie vašej kvalifikácie tejto práci . Najskôr sa pozrite na zoznam pracovných pozícií. Po druhé, vyberte dve alebo tri zručnosti, schopnosti alebo skúsenosti, ktoré vyžaduje práca, aby ste vedeli, že máte. Vo svojom liste poskytnite príklady časov, ktoré ste preukázali každú z týchto zručností.

Zahrňte aj kľúčové slová zo zoznamu práce do sprievodného listu. Napríklad, ak v zozname sa hovorí, že ideálny kandidát má skúsenosti s "rozhodovaním založeným na údajoch", môžete uviesť príklad času použitia údajov na rozhodnutie alebo na vyriešenie problému.

Môže to byť časovo náročné napísať vlastný sprievodný list pre každé pracovné miesto, o ktoré žiadate, ale je dôležité venovať si čas a úsilie. Osobný list pomôže čitateľovi na prvý pohľad vidieť, že ste vhodný pre prácu.

04 Nepoužívajte na to, čo chýba

Ak však máte nedávne nedostatky vo vašej pracovnej histórii (v priebehu uplynulého roka alebo nie), či už nie je prepustený a nemáte prácu, vyčkávali z pracoviska, aby ste strávili s rodinou, cestovali, chodili do školy, alebo z akéhokoľvek dôvodu, váš sprievodný list vám dáva príležitosť vysvetliť pracovnú medzeru .

Ak sa rozhodnete spomenúť túto pracovnú medzeru vo svojom sprievodnom liste, urobte to tak veľmi stručne, potom sa rýchlo vrátite na zvýraznenie svojich schopností a schopností.

05 Pokúste sa nájsť kontaktnú osobu

Nezabudnite adresovať svoj sprievodný list konkrétnemu manažérovi prijímaniu, ktorý bude čítať váš list. Ak neviete, kto je, pozrite sa na webovú stránku spoločnosti, alebo dokonca zavolajte spoločnosti a požiadajte ju.

Ak naozaj nemôžete zistiť, kto bude čítať list, obráťte sa na váš list s pozdravom: "Vážený manažér prenájmov."

Ak máte nejaké kontakty v spoločnosti, ktorá vás odkázala na túto prácu alebo ste ochotní predložiť dobré slovo pre vás, uveďte ich mená v prvom odseku vášho listu. Je to skvelý spôsob, ako získať záujem zamestnávateľa. Uistite sa však, že ste si skontrolovali svoje kontakty vopred a spýtali ste sa, či sú ochotní vám poskytnúť odporúčanie .

06 Formátujte správne váš Cover Letter

Ak posielate svoj sprievodný list ako e-mail , váš formát bude trochu iný. Budete tiež musieť zahrnúť riadok predmetu, ktorý uvádza vaše meno a názov úlohy.

Sprievodný list nesmie byť dlhší ako strana (maximálne tri až štyri odseky). Ak je váš sprievodný list príliš dlhý, môžete upraviť okraje, aby ste získali viac priestoru. Avšak, chcete mať vo svojom sprievodnom listu dostatok miesta na bielom, takže nedávajte príliš malé rozpätie.

Zahrňte aj medzeru medzi pozdravom, medzi jednotlivými odsekmi a po zatvorení. Tým sa pridá aj biely priestor. Bez ohľadu na to, ako posielate svoj sprievodný list, nezabudnite vybrať jednoduché, čitateľné písmo .

07 Buď sám

Tiež sa vyhnite klišé, nadmerne používané frázy, že manažéri prijímania sú ochotní čítať ("go-getter", "tímový hráč" atď.). Nahradiť tieto frázy výrazovými slovami ako "iniciované" a "spolupracujúce".

Chcete sa stretnúť ako zdvorilé a profesionálne, ale nie falošné. Nepoužívajte jazyk, ktorý sa cíti nepríjemne alebo zle.

08 Revízia Príklady sprievodného listu

Predtým, ako začnete písať svoj vlastný čas, prečítajte si príklady sprievodných listov . Príklady vám môžu poskytnúť predstavu o tom, ako štruktúrovať svoj vlastný list a čo s informáciami, ktoré treba zahrnúť.

Pozrite sa tiež na niektoré šablóny sprievodných listov , ktoré vám môžu pomôcť pri formovaní vlastného listu.

Aj keď je užitočné pozrieť sa na šablóny a príklady, uistite sa, že ste zmenili ľubovoľnú vzorku listu tak, aby vyhovovala vašim vlastným zručnostiam a schopnostiam a prácu, o ktorú žiadate.

09 Upravte svoj list

Prečítajte si svoj list a hľadajte akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby. Zvážte čítanie vášho listu nahlas - je to užitočný spôsob, ako skontrolovať chyby. Uistite sa, že máte správny názov vašej firmy, meno správcu, dátum, atď.

Zvážte požiadanie priateľa, aby si prečítal váš list. Požiadajte ho, aby zistil chyby, ale môžete požiadať aj o všeobecnejšiu spätnú väzbu. Opýtajte sa, či váš priateľ je alebo nie je presvedčený o tom, že ste si po prečítaní vášho listu vynikajúcu prácu.

10 Pošlite sprievodný list, ktorý dostane čítanie

Je dôležité poslať sprievodný list a správne pokračovať v prílohách, zahrnúť všetky požadované informácie, aby ste si prečítali správu, a nechať prijímajúceho vedieť, ako vás môžu kontaktovať, aby ste naplánovali rozhovor.