Ako poslať e-mailový sprievodný list a pokračovať
Pri posielaní sprievodného listu e-mailom je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa, ako môžete predložiť sprievodný list a pokračovať.
Musíte sa uistiť, že sú napísané vaše sprievodné listy, ako aj akúkoľvek inú korešpondenciu, ktorú pošlete.
Hoci je to rýchle a jednoduché posielanie e-mailu, neznamená to, že by ste mali napísať niečo menej ako podrobný sprievodný list zameraný na to, prečo ste dobrou voľbou pre prácu, o ktorú žiadate. Tu sú niektoré tipy na odosielanie sprievodných listov.
Odosielanie písomných sprievodných listov ako príloh
- Ak sa uverejnenie príspevku týka vášho sprievodného listu a pokračuje ako príloha, pripojte k svojej e-mailovej správe súbory programu Microsoft Word alebo Adobe PDF. Tu je postupný návod na zaslanie vášho životopisu a sprievodného listu ako prílohu .
- Uložte súbory svojím menom, aby sa nezmiešali s materiálmi iných uchádzačov, napr. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Odosielanie e-mailových sprievodných listov bez príloh
- Niektorí zamestnávatelia neprijímajú prílohy. V týchto prípadoch vložte svoj životopis do vašej e-mailovej správy.
- Použite jednoduché písmo a odstráňte fantazijné formátovanie. Nepoužívajte HTML. Neviete, aký e-mailový klient zamestnáva zamestnávateľ, takže jednoduché je najlepšie, pretože zamestnávateľ nemusí vidieť formátovanú správu rovnakým spôsobom.
Nezabudnite na podrobnosti o vašom e-mailovom liste
- Ako zaslať e-mailový sprievodný list : Tu je návod, ako zaoberať sprievodným listom zaslaným v e-mailovej správe, vrátane toho, čo použiť, keď máte kontaktnú osobu a ako ju riešiť, ak ju nemáte.
- Riadok témy vašej správy: Uistite sa, že uvádzate pozíciu, o ktorú žiadate, na riadku predmetu vašej e-mailovej adresy, takže zamestnávateľ je jasný, na akú prácu žiadate. Napríklad: Predmet: Alison Doyle, pozícia manažéra sociálnych médií.
- Zahrňte svoj podpis: Pridajte podpis s vašimi kontaktnými informáciami vrátane mena, adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla, takže je jednoduché, aby sa manažér prijímania kontaktov s vami spojil.
Dvojitá kontrola písmena pre pravopis a gramatiku
Uistite sa, že kontrolu pravopisu a skontrolovať gramatiku a veľké písmená. Sú rovnako dôležité v e-mailovom sprievodnom liste ako v písomných sprievodných listoch.
Odoslať správu sami
Odošlite správu najprv otestovať, či formátovanie a prílohy fungujú. Ak všetko vyzerá dobre, pošlite to zamestnávateľovi.
Vzorový e-mailový sprievodný list
Predmet: administratívny asistent / recepčný - Roger Smith
E-mailová správa:
Vážená pani Coleová,
Bola som nadšená, že ste sa dostali do zoznamu na pozíciu administratívneho asistenta / recepčného v spoločnosti ABC Market Corp. Verím, že moje päťročné skúsenosti v oblasti administratívnej správy a moja vášeň pre vaše produkty mi robia ideálneho kandidáta na túto úlohu.
Určíte, že hľadáte administrátora, ktorý má skúsenosti s naplánovaním schôdzok, udržiavanie záznamov, objednávanie spotrebného materiálu a pozdrav zákazníkov. V súčasnosti som zamestnaný ako administratívna pomoc pri spoločnosti XYZ, kde som posledných päť rokov vyskúšala tieto zručnosti.
Som zvyknutý používať všetky bežné softvérové balíky na správu a spoluprácu, od Microsoft Office a SharePoint po Dokumenty Google a Disk. Som rýchly študent a flexibilný, pričom vždy udržiava dobré fandenie, ktoré by ste chceli od prvej osoby, ktorú návštevníci vidia, keď sa s touto spoločnosťou stretnú.
Priložil som svoj životopis a v priebehu budúceho týždňa zavolám, aby sme zistili, či by sme mohli zorganizovať čas na rozhovor.
Ďakujem vám za čas a pozornosť.
best,
Roger Smith