Ak však urobíte nejaký prieskum a ešte stále nie ste istí, komu adresujete svoj list, je lepšie byť bezpečné a používať všeobecné pozdrav .
Je tiež prijateľné začať list bez pozdravu. Prečítajte si rady týkajúce sa riešenia tlačeného a emailového sprievodného listu spolu s príkladmi pozdravov a formátov.
Možnosti pre adresovanie sprievodného listu
Ak si nie ste istí, koho chcete adresovať svoje sprievodné listy, máte niekoľko možností. Prvým je zistiť meno osoby, ktorej kontaktujete. Ak názov nie je zahrnutý do zoznamu úloh, môžete vyhľadávať názov manažéra prenajímania na webovej stránke spoločnosti. Ak existuje číslo kontaktu, môžete tiež zavolať a požiadať administratívneho asistenta o meno správcu prenájmov.
Ak nemôžete zistiť meno kontaktnej osoby v spoločnosti, môžete buď opustiť pozdrav z vášho poistenia a začať s prvým odsekom svojho listu, alebo použiť všeobecný pozdrav.
Ako adresovať sprievodný list bez kontaktnej osoby
Existuje celá škála všeobecných pozdravov, ktoré môžete použiť na adresovanie vášho listu.
Tieto všeobecné pozdravy nemusia vyžadovať, aby ste poznali meno menovaného manažéra.
V prieskume viac ako 2000 spoločností Saddleback College zistil, že zamestnávatelia uprednostnili tieto pozdravy:
- Vážený manažér (40%)
- Na koho sa to môže týkať (27%)
- Vážený pán / pani (17%)
- Vážený riaditeľ ľudských zdrojov (6%)
- Nechajte to prázdne (8%)
Majte na pamäti, že výrazy ako "Komu sa to môže týkať" môžu zdajú byť datované, takže najlepšími možnosťami môže byť buď "Vážení manažéri prijímania", alebo vôbec nezahrnúť pozdrav. Jednoducho začnite prvým odsekom svojho listu.
Ako adresovať sprievodný list pre konkrétny názov bez pohlavia
Ak máte meno, ale nie ste si istí pohlavím osoby, jednou z možností je zahrnúť meno a priezvisko do vášho pozdravu bez akéhokoľvek titulu, ktorý odhaľuje pohlavie:
- Drahý Sydney Doe
- Milý Taylor Smith
S týmito typmi rodovo nejednoznačných mien môže byť LinkedIn užitočným zdrojom. Vzhľadom na to, že veľa ľudí obsahuje fotografiu s profilom, jednoduché vyhľadávanie mena a spoločnosti v rámci LinkedIn by mohlo potenciálne zhoršiť fotografiu kontaktu.
Opäť môžete skontrolovať webové stránky spoločnosti alebo zavolať správcovi asistenta spoločnosti, aby ste získali viac informácií.
Aký titul používať
Aj keď poznáte meno a pohlavie osoby, ktorej píšu, premýšľajte o tom, aký titul budete používať pri pozdravení. Ak je napríklad osoba lekár alebo má doktorát, možno by ste sa chceli obrátiť na Váš list "Dr. Priezvisko "skôr ako" Pani. Priezvisko "alebo" Pán
Priezvisko. "Medzi ostatné tituly môžu byť napríklad" Prof. "," Rev. "alebo" Sgt. ".
Tiež, keď adresujete list ženskej zamestnávateľke, použite titul "pani", ak neviete s istotou, že uprednostňuje iný titul (napríklad "slečna" alebo "pani"). "Pani" je všeobecný názov, ktorý neznamená rodinný stav, a preto pracuje pre akéhokoľvek zamestnávateľa.
Ako formátovať pozvánku
Akonáhle ste vybrali pozdrav, nasledujte ho s dvojbodkou alebo čiarkou, medzerou a potom spustite prvý odsek svojho listu. Napríklad:
Vážený manažér prenájmov:
Prvý odsek listu.
Ako adresovať e-mailovú poštu
Prijímanie manažérov dostáva veľa e-mailov každý deň. Uľahčite im skenovanie e-mailov a sledovanie ich zahrnutím jasného predmetu a podpisu s kontaktnými informáciami. Je dôležité, aby ste správne odpovedali na sprievodný list e-mailu, vrátane mena osoby, ktorá sa prihlásila na pozíciu, ak máte kontakt, aby ste sa uistili, že sa váš list dostane na vedomie.
Subject line e-mailovej správy
Nikdy nenechávajte riadok objektu prázdny. Existuje veľká šanca, že ak manažér prijímania prijme e-mail bez predmetu, odstráni ho bez toho, aby sa obťažoval, že ho otvorí. Namiesto toho napíšte jasný predmet s uvedením vašich úmyslov.
Uveďte úlohu, o ktorú žiadate, do riadku predmetu vašej e-mailovej správy , takže zamestnávateľ vie, aká práca vás zaujíma. Môžu byť zamestnaní na viacerých pozíciách a budete chcieť, aby ľahko identifikovali pozíciu, ktorá vás zaujíma.
Kontaktovanie kontaktnej osoby
Existuje celý rad pozdravov, ktoré môžete použiť na adresovanie svojej e-mailovej správy. Ak máte v spoločnosti kontaktnú osobu, adresujte jej listu pánovi alebo pánovi priezvisko. Ak vám nie je poskytnutá kontaktná osoba, skontrolujte, či môžete určiť meno príjemcu e-mailu .
Ak v spoločnosti nemôžete nájsť kontaktnú osobu, môžete buď z mojej poistky opustiť pozdrav a začať prvým odsekom svojho listu, alebo použiť všeobecný pozdrav .
Telo e-mailovej schránky
Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi poznať, za akú pozíciu sa uchádzate a prečo by si zamestnávateľ mal vyberať vás na pohovor. Tu sa budete predávať ako kandidát. Prečítajte si príspevok a uveďte príklady vašich atribútov, ktoré sa veľmi zhodujú s tým, ktoré hľadajú. Pri posielaní sprievodného listu e-mailom je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa, ako môžete predložiť sprievodný list a pokračovať. Uistite sa, že sú napísané vaše sprievodné listy, ako aj všetky ostatné dokumenty, ktoré odošlete.
záver
Ak ste priložili svoj životopis, spomeňte to ako súčasť vášho záveru. Potom dokončite sprievodný list, keď poďakujete zamestnávateľovi, že vás považuje za pozíciu. Zahrňte informácie o tom, ako postupujete. Zahrňte uzávierku a potom uveďte svoje meno a svoj e-mailový podpis .
podpis
Váš e-mailový podpis by mal obsahovať vaše meno, úplnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu URL profilu LinkedIn (ak máte jednu), takže je ľahké prijímať manažérov, aby sa dostali do kontaktu.
Meno Priezvisko
Ulica
Poštové smerovacie číslo
e-mail
Bunka
LinkedIn
Prečítajte si príklady krycích listov
Tu sú príklady sprievodných listov adresovaných manažérovi prijímania, sprievodných listov s kontaktnou osobou a ďalšie vzorky na kontrolu.
- Vážený manažér pre sprostredkovanie prenájmov
- Cover letter s kontaktnou osobou
- Sprievodný list so sprostredkovaním
- Príklad formátu krycieho písmena
- Príklad krycieho listu e-mailu
- 120+ vzorky krycieho listu
Názvy kontroly pravopisu
Nakoniec, pred odoslaním sprievodného listu, uistite sa, že ste správne napísali meno správcu prenájmov. To je druh malej chyby, ktorá vám môže stáť pracovný pohovor.
Starostlivo napravte svoj list
Či už posielate e-mail alebo odovzdávate alebo pripojíte sprievodný list, ktorý je možné vytlačiť, je dôležité, aby ste sa uistili, že je napísaný sprievodný list a životopis, ako aj všetky ostatné obchodné korešpondencie . Ak môžete, musíte skontrolovať svojho priateľa skôr, než narazíte na odoslanie, vyzdvihnúť akékoľvek chyby alebo gramatické chyby.