V závislosti od úlohy, pre ktorú žiadate, budete musieť poslať e-mail svojmu životopisu a sprievodnému listu manažérovi prijímania. Sieťové kontakty, ktoré pomáhajú pri hľadaní zamestnania, môžu tiež požiadať o zaslanie e-mailových materiálov, aby ich mohli preskúmať a zdieľať váš životopis s potenciálnymi zamestnávateľmi.
01 Postupujte podľa pokynov zamestnávateľa
Keď žiadate o zamestnanie prostredníctvom e-mailu, zamestnávateľ môže požiadať, aby ste poslal svoj životopis a sprievodný list ako prílohu k e-mailovej správe. Je dôležité, aby ste správne odoslali vaše prílohy, aby obsahovali všetky informácie, ktoré potrebujete, aby ste si prečítali svoju e-mailovú správu, a aby príjemca vedel, ako vás môžu kontaktovať, aby ste naplánovali rozhovor.
02 Ako uložiť sprievodný list a pokračovať
Pri posielaní sprievodného listu a pokračovaní v prílohách je prvým krokom uloženie vášho životopisu ako PDF alebo dokumentu programu Word . Takto dostane prijímač kópiu životopisu v pôvodnom formáte. Môžete buď uložiť sprievodný list vo formáte dokumentu, alebo ho napísať priamo do emailovej správy.
Ak máte softvér na spracovanie textu iný ako program Microsoft Word, uložte svoj životopis ako dokument Word (.doc alebo .docx). Súbor, Uložiť ako, by mal byť vo vašom programe.
V závislosti od softvéru na spracovanie textu môžete mať možnosť Súbor, Tlač do PDF a uložiť dokumenty ako PDF. Ak nie, existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru do formátu PDF.
Súbor PDF zachováva formát vášho životopisu a listu, takže ich príjemca uvidí tak, ako ste ich napísali pri otvorení súborov, ktoré odošlete.
Použite svoje meno ako názov súboru , takže zamestnávateľ vie, ktorého životopis a sprievodný list je, tj janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.
03 Ako zahrnúť riadok predmetu do e-mailovej správy
Riadok predmetu je jednou z najdôležitejších častí e-mailových správ, ktoré posielate, aby ste mohli požiadať o prácu. Ak ju nezahrniete, správa sa nemusí dokonca otvoriť.
Vaša e-mailová správa musí obsahovať riadok predmetu, a to by malo čitateľovi vysvetliť, kto ste a na ktorú prácu žiadate. Buďte špecifický, takže príjemca vie, čo dostáva. Zamestnávatelia často zamestnávajú na viacerých pozíciách v rovnakom čase, a preto zahŕňajú aj vaše meno a pracovné zaradenie.
Pred začatím písania pridajte predmet k e-mailovej správe. Týmto spôsobom nezabudnete na to zahrnúť.
Tu je to, čo napísať:
Predmet: Vaše meno - názov úlohy
04 Ako napísať e-mailovú správu na odoslanie s vašim predbežným listom a pokračujte
Akonáhle ste uložili životopis a sprievodný list a sú pripravené na odoslanie, ďalším krokom je napísať e-mailovú správu, ktorú môžete poslať s vašimi dokumentmi.
Najprv otvorte svoj e-mailový účet. Potom kliknite na odkaz Message v ľavom hornom rohu obrazovky alebo kliknite na File, New, Message.
Môžete buď napísať sprievodný list priamo do e-mailovej správy , skopírovať a prilepiť z dokumentu na spracovanie textu, alebo ak spoločnosť požaduje prílohu, pošlite sprievodný list a pokračujte v e-mailovej správe. Takže vašou voľbou je posielať prílohu k sprievodnému listu alebo použiť e-mailovú správu ako sprievodný list.
Ak pripojíte sprievodný list, vaša e-mailová správa môže byť krátka. Stačí uviesť, že váš životopis a sprievodný list sú pripojené. Ponúknite ďalšie informácie a nechajte čitateľa vedieť, ako môžete byť kontaktovaný.
Ak píšete sprievodný list e-mailu, pred odoslaním skontrolujte tieto tipy pre formátovanie .
Tiež sa uistite, že ste postupovali podľa pokynov v príspevku na úlohu, ako môžete požiadať o zaslanie sprievodného listu a pokračovať, alebo sa vaša žiadosť nemusí zvážiť.
05 Pridanie podpisu k e-mailovej správe
Je dôležité zahrnúť e-mailový podpis so všetkými vašimi kontaktnými informáciami, takže je ľahké prijímať manažérov a prijímateľov služieb, aby vás kontaktovali. Zadajte svoje celé meno, svoju e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo do podpisu e-mailu, takže manažér prijímania si na prvý pohľad môže pozrieť, ako vás kontaktovať.
Ak máte profil LinkedIn , zahrňte ho do svojho podpisu. Urobte to isté s ostatnými účtami sociálnych médií, ktoré používate na služobné a kariérne účely.
Ak chcete pridať svoj podpis k e-mailovej správe, kliknite na položku Súbor, Vložiť, Podpis, ak máte uložený podpis, ktorý používate pri hľadaní práce. Ak ste nevytvorili podpis e-mailu, zadajte svoje kontaktné informácie (meno, e-mailovú adresu, telefón, LinkedIn) do spodnej časti správy.
06 Ako priložiť životopis a sprievodný list k e-mailovej správe
Akonáhle je vaša e-mailová správa pripravená na odoslanie, musíte priložiť svoj životopis a sprievodný list k vašej správe. Kliknite na položku Vložiť, Priložiť súbor. Váš e-mailový klient zobrazí zoznam súborov vo východiskovej zložke vášho počítača.
Ak je váš životopis a sprievodný list uložené v inom priečinku, kliknite na príslušnú zložku.
Kliknutím vyberte súbor, ktorý chcete pridať do svojej e-mailovej správy, a potom kliknite na tlačidlo Vložiť a pripojte dokument k e-mailovej správe. Pred odoslaním správy si pozorne prečítajte správu .
Skôr než kliknete na tlačidlo Odoslať, pošlite správu sami, aby ste sa uistili, že všetky prílohy prechádzajú a vaša e-mailová správa je dokonalá.
Odošlite kópiu správy pre seba, ako aj pre spoločnosť, takže máte kópiu pre vaše záznamy. Pridajte sa ako kópiu skrytej kópie kliknutím na Skrytú kópiu ... a pridajte svoju e-mailovú adresu.
Potom kliknite na tlačidlo Odoslať a váš sprievodný list a váš životopis budú na ceste k zamestnávateľovi.