Ak si nie ste istí, ako začať písať sprievodný list pre životopis, šablóna predbežného listu alebo vzorka je solídne miesto pre začatie. Prečítaním vzorových sprievodných listov môžete získať pocit zodpovedajúceho tónu sprievodného listu a šablóna vám ukáže správne formátovanie.
Je však tiež nevyhnutné, aby ste si prispôsobili sprievodný list. Kopírovanie vzorového slovného spojenia je bezpečná cesta k odmietanej hromadě a nie je pochýb o tom, že zamestnávatelia - ktorí celkovo čítali stovky sprievodných listov - dokážu zistiť pascu, ktorú môžu uchádzači o zamestnanie niekedy spadať.
Ale s správnym množstvom personalizácie, vzorka sprievodného listu alebo šablóna je dobrý spôsob, ako vystúpiť na pravú nohu. Tu je návod, ako správne používať šablónu počiatočného listu.
01 Vyberte šablónu
Akonáhle ste ju našli, skopírujte a vložte do svojho softvéru na spracovanie textu.
Čítajte viac: Šablóny krycích listov Šablóny krycích listov programu Microsoft Word Pokyny k pokrytiu listu
02 Usporiadajte svoj návrh
Teraz, keď máte všeobecnú šablónu, ktorú môžete pracovať, začnite organizovať svoje informácie podľa štruktúry šablóny a vyplníte si svoje vlastné údaje. Organizácia by mala byť takto:
Nadpis: Prvou sadu kontaktných informácií bude vaše meno, adresa, telefónne číslo a e-mail. Potom zmeňte dátum na dátum, kedy budete list posielať. Ďalej uveďte meno adresáta a jeho názov, za ktorým nasleduje názov spoločnosti a adresa kancelárie.
Prvý odsek: Predstavte sa a uveďte, na ktorú pozíciu sa zaoberáte. Stručne vysvetlite svoj záujem o spoločnosť. Ak niekto, koho poznáte, vás odkázal na spoločnosť, uveďte jeho meno tu.
Druhý odsek: Zhrňte pracovné skúsenosti súvisiace s prácou, o ktorú žiadate, vrátane vášho vzdelania, ak je to relevantné.
Tretí odsek: Zamerajte sa na to, ako vaša profesionálna a osobná kvalifikácia zodpovedá požiadavkám spoločnosti na pozíciu. Môžete použiť tabuľku v tele vášho sprievodného listu, aby ste tieto informácie poskytli jasným a stručným spôsobom.
Nepoužívajte zbytočné zovšeobecnenia a namiesto toho poskytnite hmatateľné anekdoty a konkrétne dôkazy o vašich atribútoch. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali "Mám vynikajúce vodcovské schopnosti", môžete povedať: "Počas posledných piatich rokov som úspešne zvládol predajný tím desiatich ľudí a zvýšili sme ziskové marže spoločnosti o 75 percent."
Uzavretie: Dokončite s poďakovaním a spomeňte, že budete v týždni (alebo kedykoľvek plánujete osloviť), aby ste potvrdili prijatie vášho sprievodného listu. Ukončite svoj list formálnym uzatvorením .
Čítajte viac: Ako napísať cieľový počiatočný list Zhodte svoje kvalifikácie s popisom práce
03 Napíšte vlastné slová
Takže uistite sa, že personalizujete telo písmena, pretože zamestnávateľ bude vedieť, či ste jednoducho skopírovali a vložili zo vzorky. Skúste zmeniť frázu a použite rôzne prídavné mená, ak môžete.
Tezaurus tu môže byť vhodný, ale je veľmi dôležité, aby ste sa vyhli fantastickým slovám alebo veľmi formálnym tónom. Hoci sa očakáva určitý stupeň formálnosti, keďže ide o obchodný list, chcete sa stretnúť s prístupným a osobným spôsobom.
Nechcete nechať váš čitateľský jazyk viazaný frázou, ako je "Mám veľkolepé administratívne schopnosti a vynikajúcu komunikačnú schopnosť", takže si ponechajte písanie prírodné a prečítajte si sprievodný list nahlas, keď to urobíte, aby ste zaistili tok.
Čítajte viac: Čo zahrnúť do sprievodného listu Čo nesmiete zahrnúť do sprievodného listu
04 Formátovať sprievodný list
Potom formátujte okraje v programe na spracovanie textu medzi 1 a 1,5 palcom.
Mali by ste upraviť tieto nastavenia, ako aj dĺžku aktuálneho obsahu sprievodného listu, aby sa konečný dokument zhodoval na jednu stránku.
Čítajte viac: Formátovanie sprievodného listu
05 Uložte súbor ako PDF
Nakoniec je čas zachrániť váš sprievodný list. Udržujte názov súboru krátky a sladký; Dobrým štandardom je mať svoje krstné meno, priezvisko a potom "sprievodný list". Napríklad: LeahMcMahonCoverLetter.
Ak žiadate o viac firiem a chcú mať istotu, že vaše dokumenty zostanú rovno, môžete ich uložiť ako krstné meno, priezvisko a potom spoločnosť, na ktorú žiadate. Napríklad: LeahMcMahonABCommunications.
Nakoniec uložte súbor ako PDF tak, aby bola zachovaná celá vaša tvrdá práca pri písaní textu písmena a jeho správnom formátovaní.
Čítajte viac: Ako zaslať poštou sprievodný list Ako poslať prílohu životopisu a listu krycieho listu