Príliš často pracujú zamestnanci neúnavne na projekte a keď je to úplné, pokračujú v ďalšom bez uznania alebo ocenenia. Urobte to bod, aby ste označili aj malé úspechy s gratuláciou a vďaky.
Vaši zamestnanci ocenia vedomie, že ich úspechy nezostanú nepovšimnuté.
Najlepší spôsob, ako povedať gratulácie
Pri posielaní blahoželania vám môžeme posielať e-mailom alebo poštou. Obe metódy majú svoje silné stránky. E-mailová poznámka je rýchla a ihneď vám prináša pocity v momente dokončenia. Príjemca je odmenený okamžitým uspokojením za dobre vykonanú prácu.
Odoslanie listu poštou spomalí deň alebo dva, ale môže priniesť starostlivé, osobné a hmatateľné vyjadrenie rukou písanej poznámky. Ďalšou možnosťou je poslať oficiálny blahoželanie k obchodnému listu, ktorý je vhodný na podanie na neskoršie použitie v portfóliu alebo na potvrdenie zamestnania.
Ak posielate gratulácie prostredníctvom e-mailu, vložte v riadku "Gratulujeme" alebo "Ďakujeme" a názov projektu.
Pri odosielaní karty môžete dať dátum v pravom hornom rohu (ak ho chcete zahrnúť) a svoj pozdrav vľavo, za ktorým nasleduje telo vášho listu. Formálny písací stroj by mal dodržiavať obchodné dohody. Vyberiete však svoje gratulácie, napriek tomu budete absolútne istí, že ich pošlete do 24 hodín od dokončenia projektu.
Čakanie znižuje vplyv vášho nálady.
Čo treba zahrnúť do listu
V tele vášho listu by ste mali spomenúť úlohu osoby v projekte, čo sa dosiahlo, a vyjadriť svoje gratulácie k úspešnému dokončeniu. V závislosti od rozsahu projektu môžete tiež spomenúť, čo to bude znamenať pre spoločnosť ako celok, alebo pre konkrétne oddelenie. Udržujte to stručné a ukončíte svoj list s príslušným uzatvorením a svojím menom alebo podpisom.
Príklady gratulácií
Tu je niekoľko príkladov gratulácií, ktoré môžete poslať na niekoho, kto urobil vynikajúcu prácu na projekte.
Príklad č. 1
Drahý Tobie,
Blahoželáme vám k takej skvelej práci pri príprave nového plánu projektu pre vašu skupinu.
Dodatočný čas, ktorý ste uviedli, sa naozaj zaplatil a som presvedčený, že ste prezentovali ambiciózny a dosiahnuteľný súbor cieľov pre váš tím a spoločnosť.
S pozdravom,
Mick
Príklad č. 2
Drahá Maggie,
Blahoželáme k dokončeniu výstavby nového marketingového krídla XYZ! Viem, koľko času ste zaradili do plánov pre budovu a veľmi oceňujem inováciu a pozornosť k detailom, ktoré ste priniesli do projektu. Vedeli sme, že ste tou správnou osobou pre túto prácu!
Ďakujeme vám za vašu prácu a vašu prácu. Tešíme sa na budúce projekty s vami.
S pozdravom,
Andrew