Ako napísať sprievodný list
Potrebujete napísať sprievodný list na prihlásenie sa do zamestnania? Vo väčšine prípadov je odpoveď áno. Váš sprievodný list môže mať rozdiel medzi získaním pracovného pohovoru alebo ignorovaním vášho životopisu , takže je rozumné venovať potrebný čas a úsilie na písanie účinných sprievodných listov.
Tu sú všetky informácie, ktoré potrebujete na napísanie sprievodného listu. Prečítajte si tieto tipy, ako zahrnúť do sprievodného listu, ako ho formátovať, a príklady mnohých rôznych odborne napísaných sprievodných listov.
Čo je sprievodný list?
Skôr ako začnete písať sprievodný list, mali by ste sa oboznámiť s účelom dokumentu. Sprievodný list je dokument zaslaný s vaším životopisom, aby ste poskytli ďalšie informácie o svojich zručnostiach a skúsenostiach.
List obsahuje podrobné informácie o tom, prečo ste kvalifikovaní pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Nepoužívajte jednoducho opakovanie toho, čo sa nachádza vo vašom životopise - skôr uveďte konkrétne informácie o tom, prečo ste silným partnerom v súlade s požiadavkami zamestnávateľa na prácu. Premýšľajte o svojom predbežnom liste ako o predajnom ihrisku, ktoré bude predávať vaše poverenia a pomôže vám dostať rozhovor. Preto sa chcete ubezpečiť, že váš sprievodný list má najlepší dojem na osobu, ktorá ju kontroluje.
Sprievodný list obvykle sprevádza každý životopis, ktorý pošlete. Zamestnávatelia používajú sprievodné listy ako spôsob, ako prehliadnuť uchádzačov o dostupné pracovné miesta a určiť, na ktorých kandidátov by chceli pohovoriť. Ak zamestnávateľ požaduje sprievodný list, bude uvedený v zozname pracovných miest . Dokonca aj keď spoločnosť nepožiada o jednu, možno budete chcieť zahrnúť jeden rovnako .
Ukáže sa, že ste do svojej aplikácie vložili nejaké ďalšie úsilie.
Rôzne typy sprievodných listov
Existujú tri všeobecné typy sprievodných listov. Vyberte typ písma, ktorý zodpovedá vášmu účelu písania.
Písomné prihlášky, ktoré reagujú na známe otvorenie úlohy ( pozri vzorové sprievodné listy )
Prieskumný list, ktorý sa zaoberá možnými pozíciami ( pozri vzorkové listy )
Sieťový list, ktorý požaduje informácie a pomoc vo vašom hľadaní práce ( pozri príklady listov siete )
Keď žiadate o prácu, ktorú vyslala spoločnosť, ktorá je zamestnaná, budete používať štýl "aplikačného listu".
Čo zahrnúť do svojho sprievodného listu
Sprievodný list by mal dopĺňať, nie duplikovať, váš životopis. Jeho účelom je interpretovať údajovo orientované, faktické životopisy a pridať osobnú námahu k vašej žiadosti o zamestnanie. Zistite viac o rozdieloch medzi životopisom a sprievodným listom, aby ste sa uistili, že začnete písať sprievodný list so správnym prístupom.
Sprievodný list je často najskorším písaným kontaktom s potenciálnym zamestnávateľom a vytvára kritický prvý dojem. Niečo, čo sa môže zdať ako malá chyba, ako je typografia, môže okamžite odstrániť vašu žiadosť zo zoznamu . Na druhej strane, aj napriek tomu, že váš sprievodný list je bezchybný a dokonale napísaný, ak je všeobecný (a neberie žiadny odkaz na spoločnosť, ani na žiadne špecifikácie v popise práce), je tiež pravdepodobné, že bude odmietnutý pri nástupe manager.
Účinné sprievodné listy vysvetľujú dôvody vášho záujmu o konkrétnu organizáciu a identifikujú vaše najdôležitejšie zručnosti alebo skúsenosti. Určite dôležitosť starostlivo čítaním popisu práce, hodnotením požadovaných zručností a prispôsobením sa ich vlastným zručnostiam.
Premýšľajte o prípadoch, v ktorých ste tieto zručnosti aplikovali, a ako budete efektívne pracovať v tejto pozícii.
Prečítajte si zoznam toho, čo sa má zahrnúť do sprievodného listu pre prácu, skôr ako začnete.
Čo je potrebné nechať vypnúť Cover Cover
Existuje niekoľko vecí, ktoré nemusíte zahrnúť do sprievodných listov, ktoré píšete . List je o vašej kvalifikácii pre prácu, nie o vás osobne. Nie je potrebné zdieľať žiadne osobné informácie o sebe alebo vašej rodine. Ak nemáte všetky kvalifikácie, ktoré zamestnávateľ hľadá, nezmieňajte sa. Namiesto toho sa zamerajte na poverenia, ktoré máte, ktoré sa zhodujú. Nezmieňajte plat, pokiaľ spoločnosť nepožiada o vaše platové požiadavky . Ak máte otázky týkajúce sa práce, platu, harmonogramu alebo výhod, nie je vhodné ich v liste spomenúť.
Jedna vec, ktorá je veľmi dôležitá, je nepísať príliš veľa. Udržujte svoj list zameraný, stručný a niekoľko odsekov v dĺžke. Je dôležité poskytnúť dostatok informácií na to, aby naliehali manažéra prijímania do zamestnania, aby vás kontaktoval na rozhovor.
Ak píšete príliš veľa, pravdepodobne nebudete čítať.
Prispôsobte si sprievodný list
Je veľmi dôležité, aby bol váš sprievodný list prispôsobený každej pozícii, na ktorú žiadate. To znamená viac než len meniť názov spoločnosti v texte písmena.
Každý sprievodný list, ktorý napíšete, by mal byť prispôsobený tak, aby zahŕňal:
Ktorú prácu žiadate (vrátane úlohy v úvodnom odseku)
Ako ste sa dozvedeli o úlohe (a odporúčanie, ak máte nejaké)
Prečo ste kvalifikovaní pre danú úlohu (konkrétne)
Čo ponúkate zamestnávateľovi a prečo chcete pracovať v tejto konkrétnej spoločnosti (zodpovedajú vašim zručnostiam popisu práce a prečítajte si poslanie, hodnoty a ciele organizácie, ktoré sa vo vašom liste uvádzajú)
Ďakujem vám za to, že ste sa do práce dostali
Tu je viac informácií o tom, ako prispôsobiť sprievodný list .
Pokyny na písanie sprievodného listu
Tu je náčrt položiek, ktoré by mali byť zahrnuté do každého sprievodného listu. Než začnete, môže byť užitočné preskúmať niektoré vzorky sprievodného listu , len aby ste mali vizuálne o tom, ako všetko zapadá na stránku.
Tieto príklady sprievodných listov, písané aj e-mailové, sú určené pre rôzne typy žiadostí o zamestnanie a otázky týkajúce sa zamestnania. Uistite sa, že máte čas na prispôsobenie vášho listu, takže je to silné potvrdenie vašej schopnosti vykonávať prácu, pre ktorú žiadate.
hlavička
Sprievodný list by mal začať s kontaktnými údajmi vášho a zamestnávateľa (meno, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorom nasleduje dátum. Ak je to skôr e-mail než skutočný list, po skončení podpisu uveďte svoje kontaktné informácie na konci listu.
Vaše kontaktné informácie by mali obsahovať:
Meno a priezvisko
Ulica
Poštové smerovacie číslo
telefón
e-mail
pozdravenie
Začnite so svojím sprievodným listom s "Dr./Mr./Ms. Ak si nie ste istí, či je váš kontakt muž alebo žena, môžete napísať celé meno. Ak nepoznáte meno zamestnávateľa, jednoducho napíšte: "Vážený manažér." Je to lepšie ako všeobecné a formálne: " Komu sa to môže týkať ."
Prečítajte si informácie o spôsobe výberu správneho pozdravného listu, ak chcete vybrať ten, ktorý pracuje pre úlohu a firmu, na ktorú žiadate.
úvod
Začnite svoj úvod tým, že uveďte, na ktorú prácu žiadate. Vysvetlite, kde ste počuli o práci, najmä ak ste o tom počuli z kontaktu spojeného so spoločnosťou. Stručne uveďte, ako vaše zručnosti a skúsenosti zodpovedajú spoločnosti a / alebo pozícii; toto poskytne zamestnávateľovi náhľad na zvyšok vášho listu. Váš cieľ v úvode je získať pozornosť čitateľa. Ak chcete začať, pozrite si príklady použitia úvodných viet na sprievodné listy .
telo
V druhom či druhom odseku vysvetlite, prečo máte záujem o prácu a prečo si urobíte vynikajúceho kandidáta na pozíciu. Uveďte konkrétne kvalifikácie uvedené v pracovnom postu a vysvetlite, ako spĺňate tieto kvalifikácie. Nepoužívajte jednoducho opakovať svoj životopis, ale poskytnite konkrétne príklady, ktoré dokazujú vaše schopnosti.
Pamätajte si, že akcie hovoria hlasnejšie ako slová, tak nie len "povedzte" čitateľovi, že ste napríklad vynikajúci tímový hráč so silnými komunikačnými schopnosťami a vynikajúcou pozornosťou k detailu. Namiesto toho použite hmatateľné príklady z pracovnej skúsenosti, aby ste "ukázali" tieto črty v akcii. Tu je viac informácií o tom, čo zahrnúť do časti tela sprievodného listu .
záverečný
V záverečnej časti svojho sprievodného listu zopakujte, ako vaše zručnosti robia silnú spôsobilosť pre spoločnosť a / alebo pozíciu. Ak máte priestor (pamätajte, rovnako ako váš životopis, váš sprievodný list by nemal presahovať jednu stránku - tu je viac informácií o tom, ako dlho by mal byť sprievodný list ), môžete tiež diskutovať o tom, prečo by ste chceli pracovať v tejto konkrétnej spoločnosti.
Uveďte, že máte záujem o rozhovor alebo diskusiu o pracovných príležitostiach. Vysvetlite, čo budete robiť pri sledovaní a kedy to urobíte. Ďakujem zamestnávateľovi za jeho úvahu.
podpis
Použite doplnok zavrieť a potom ukončíte sprievodný list s podpisom, rukou písaný, za ktorým nasleduje napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje zadané meno a následne svoje kontaktné údaje po ukončení hovoru.
Formátujte Váš Cover Letter
Váš sprievodný list by mal byť formátovaný ako profesionálny obchodný list . Písmo by malo zodpovedať písma, ktoré ste použili vo svojom životopise, a mali by byť jednoduché a ľahko čitateľné. Základné písma ako Arial, Calibri, Georgia, Verdana a Times New Roman fungujú dobre. Veľkosť písma 10 alebo 12 bodov je ľahko čitateľná. Štandardné okraje sú 1 "na hornej, dolnej a ľavej a pravej strane stránky.
Pridajte medzi záhlavie, pozdrav, každý odsek, uzávierku a svoj podpis medzeru. Veľkosť písma a veľkosti okrajov môžete znížiť, aby sa dokument zachoval na jednej stránke, no uistite sa, že ponecháte dostatok prázdneho miesta, aby bol váš list ľahko čitateľný.
Postupujte podľa týchto pokynov na formátovanie hlavných listov, aby ste sa uistili, že vaše listy zodpovedajú profesionálnym štandardom, ktoré očakávajú manažéri prijímania pracovníkov, ktorí kontrolujú aplikácie
Upravte a opravte sprievodný list
Nezabudnite upraviť a dôkaz svojho sprievodného listu pred jeho odoslaním. Môže to znieť hlúpo, ale uistite sa, že ste zaradili správny zamestnávateľ a mená spoločností - keď píšete viacero sprievodných listov naraz, je ľahké urobiť chybu. Tlačenie a čítanie listu nahlas je dobrý spôsob, ako zachytiť malé písmená, ako napríklad chýbajúce slová alebo vety, ktoré zniejú nepárne.
Vždy skontrolujte pravopis mena kontaktu a názov firmy. Tu je viac tipov na korekciu sprievodného listu . Ak je to možné, požiadajte svojho priateľa alebo člena rodiny, aby vám pomohol opraviť váš sprievodný list, pretože dva páry očí sú lepšie ako jeden a dokonca aj profesionálne korektorov nie vždy chytia svoje vlastné chyby.
Ste pripravení začať? Napíšte Cover Cover v 5 jednoduchých krokoch
Dobre napísaný sprievodný list vám pomôže dostať vašu prihlášku na vedomie a pomôže vám zabezpečiť rozhovor. Urobte si čas na prispôsobenie, aby zamestnávateľ preukázal, prečo ste pevným kandidátom na prácu. Tu je návod, ako napísať sprievodný list v piatich jednoduchých krokoch .