V týchto dňoch sa veľa vášho hľadania práce, vytvárania sietí a ďalšej obchodnej komunikácie uskutočňuje prostredníctvom e-mailu . Zamestnávatelia dostanú veľa e-mailov denne a mnohokrát, či sa e-mail dostane alebo nie, závisí úplne od predmetu. Aby ste sa uistili, že vaše e-maily sú čítané, potrebujete jasnú a profesionálnu líniu predmetov. Je to obzvlášť dôležité, keď zasielate životopis, aby ste mohli požiadať o prácu .
Prečo je predmetová línia dôležitá
Predmet (spolu s menom alebo e-mailovou adresou odosielateľa) je prvou vecou, ktorú ľudia vidia pri skenovaní svojich doručených.
Keďže e-maily môžu obsahovať vírusy, rovnako ako irelevantné informácie, ľudia zaneprázdnení zriedka otvárajú všetky svoje e-maily. Rozhodnutie o otvorení alebo odstránení e-mailu je založené hlavne na riadku predmetu a odosielateľovi. Keď ponecháte riadok predmetu prázdny, váš e-mail pravdepodobne skončí označený ako spam alebo odstránený.
Príjemcovia nemusia byť oboznámení s vaším menom pri odosielaní vyhľadávania práce, vytvárania sietí alebo iných firemných e-mailov. Preto je predmetom vašej príležitosti predstaviť sa. To je prvý krok, kedy urobíte silný prvý dojem, aby sa váš životopis otvoril a čítal.
Tipy pre písanie efektívne linky predmetu e-mailu
Majte to profesionálne . Toto platí pre riadok predmetu aj pre vašu e-mailovú adresu. Riadok predmetu by nemal obsahovať žiadne neformálne slová alebo frázy ako "Hej" alebo "Čo je hore". Používajte len profesionálny a zdvorilý jazyk.
Tiež sa uistite, že vaša e-mailová adresa je primerane profesionálna - cutiepie123@000.com by mohlo spôsobiť, že nájomný manažér sa pýtal, aký závažný by ste prispeli k svojej firme.
Všimnite si, prečo píšete. Musíte sa uistiť, že vaša predmetová línia bude zaujímavá a považuje sa za dôležitú pre to, aby si váš e-mail prečítal. Urobte to relevantné zahrnutím kľúčových slov súvisiacich s vaším dôvodom pre písanie.
Keď pracujete v sieti, uveďte, čo vás zaujíma, alebo prečo kontaktujete osobu v riadku predmetu.
Môžete požiadať o informácie, alebo požiadať o stretnutie, radu alebo odporúčanie.
Ak niekto odporučil kontakt, rozhodne zahrňte jeho meno do riadku predmetu. Sieťové e-maily môžu byť najťažšie si všimnúť, pretože e-mailová osoba sa nesnaží vyriešiť konkrétny problém alebo vyplniť pozíciu. Váš predmet je vaša príležitosť upútať pozornosť a prinútiť ich, aby sa o vás dozvedeli viac.
Uveďte názov úlohy. V e-mailovej prihláške, ktorá sa uchádza o prácu, použite názov pracovnej pozície ako riadok predmetu, takže zamestnávateľ vie, akú pozíciu máte záujem. To pomáha zamestnaným manažérom prijímaným na viacerých pozíciách a pozrite sa, na ktorú prácu žiadate.
Uvedenie titulu úlohy je užitočné aj v prípade automatického filtrovania, ktoré kategorizuje e-mail správcu prenájmov. S správnym predmetom, budete mať istotu, že vaša aplikácia je umiestnená v príslušnom priečinku, aby bola viditeľná včas. Môľete uvies »aj vaąe meno, alebo" odvoláva », ak vám niekto odporučil, aby ste sa uchádza».
Vo svojej následnej korešpondencii (najmä po pohovore poďakovaním ) môžete predísť titulu "Thank You".
Udržujte to krátke a špecifické. Čím konkrétnejšia môže byť vaša téma, tým ľahšie bude, aby príjemca rýchlo kategorizoval váš e-mail a odpovedal zodpovedajúcim spôsobom.
Buďte čo najsilnejší, akokoľvek, pretože môžu byť prerušené zdĺhavé predmety a môžu stratiť najdôležitejšie informácie.
Mnoho ľudí kontroluje ich e-mail na mobilných zariadeniach, ktoré zobrazujú len 25-30 znakov predmetu. Budete mať oveľa viac priestoru, ak čítajú na počítači, a keď otvoria e-mail, uvidia celý predmet. Použite prvé slová, ktoré sa dostanú k bodu, a ponechať ďalšie informácie, ako sú vaše poverenia a skúsenosti pre koniec.
Upraviť, upraviť, upraviť. Pri úprave e-mailu pred jeho odoslaním skontrolujte aj riadok predmetu. Vzhľadom k tomu, že predmet je váš prvý dojem, chcete si byť istí, že vaše písanie je jasné a bez chýb.
Príklady príkladov linky
Pre inšpiráciu je tu niekoľko príkladov jasných línií témy:
- Administratívna pomocná práca - Vaše meno
- Vyžiadanie pracovného miesta - Vaše meno
- Pozícia generálneho riaditeľa
- Pracovné účtovanie # 321: Okresný obchodný manažér
- Riaditeľ komunikácie Pozícia - Vaše meno
- Žiadosť o obchodného partnera
- Anketa - Vaše meno
- Expert v sociálnych médiách hľadá novú príležitosť
- Marketingový riaditeľ hľadá ďalšiu úlohu - 10 rokov skúseností
- Výskumný asistent pokračuje
- Referral - Vaše meno
- Odporúčané FirstName LastName
- Informačný žiadosť o rozhovor - XYZ vysokoškolský študent
- Ďakujem - Job Title Interview
- Schôdzka nadväzujúca - predmet schôdze
- Žiadosť o stretnutie - Vaše meno
Aké ďalšie informácie zahrňte do e-mailu
Predmet je len jeden aspekt počiatočného e-mailového listu . Aby ste dosiahli čo najlepší dojem, vaša e-mailová správa musí byť odborne napísaná a starostlivo napísaná. Budete tiež musieť zvážiť, ako adresovať príjemcu listu , použiť vhodné odhlásenie a veľkosť písma a písma, ktoré sa rozhodnú. Tu je viac rád o e-mailovej e-mailovej správe pri hľadaní práce a niektoré vzorové e-mailové sprievodné listy, ktoré si môžete skontrolovať pred odoslaním vlastného.