Ako dôkladne formáte sprievodného listu, a to z obsahu (informácie, ktoré obsahujete), ako aj z prezentácie (aký je váš predbežný list). Aj pri podávaní žiadosti online alebo prostredníctvom e-mailu musí byť váš sprievodný list správne naformátovaný, čitateľný a bez chýb.
Sprievodné listy na posielanie s životopismi sledujú formát formálneho obchodného listu . Sú napísané vo forme odseku a obsahujú formálne uznanie, uzatvorenie a podpis. Je dôležité, aby ste napísali cieľový sprievodný list, ktorý ukáže, ako ste kvalifikovaní pre prácu, na ktorú žiadate. Každé sprievodné listy, ktoré píšete, by mali byť jedinečné a prispôsobené.
Aký obsah máte zahrnúť do svojho sprievodného listu
1. Prvý odsek - prečo píšete
2. Stredné body - Čo môžete ponúknuť
3. Záverečný odsek - Ako budete pokračovať
Odsek 1: Prečo píšete
- Ak píšete v odpovedi na príspevok na pracovnú pozíciu ( revízne vzorky ), uveďte, kde ste sa dozvedeli o pozícii a názve pozície. Čo je ešte dôležitejšie, vyjadrite svoje nadšenie a pravdepodobnú zhodu medzi vašimi povereniami a kvalifikáciou pozície.
- Ak píšete vyhľadávací list ( recenziu vzoriek ), v ktorom sa pýtate na prípadné otvorenie pracovných miest - uveďte konkrétny cieľ práce. Keďže tento typ listu je nevyžiadaný, je ešte dôležitejšie zachytiť pozornosť čitateľa.
- Ak píšete sieťový list ( skúmať vzorky ), aby ste sa k jednotlivcovi dostali k informáciám, vysvetlite svoju požiadavku.
V niektorých prípadoch ste boli odkázaní potenciálnemu zamestnávateľovi od priateľa alebo známeho. Nezabudnite uviesť tento vzájomný kontakt podľa mena vo vašom prvom odseku, aby ste povzbudili svojho čitateľa, aby čítal!
Odsek 2: Čo musíte ponúknuť
Pri odpovedaní na inzerát na pracovné miesta sa konkrétne odvolávajte na uvedené kvalifikácie a ukážte, ako sa vaše konkrétne schopnosti a skúsenosti týkajú pozície, pre ktorú žiadate.
V prospektívnom liste vyjadrite svoj potenciál splniť potreby zamestnávateľa, a nie sústrediť sa na to, čo vám zamestnávateľ môže ponúknuť. Môžete to urobiť tým, že preukážete, že ste dôkladne preskúmali organizáciu a že máte zručnosti používané v rámci tejto organizácie.
Zdôraznite svoje úspechy a zručnosti pri riešení problémov. Ukážte, ako sú vaše vzdelanie a pracovné zručnosti prenosné, a teda relevantné, na pozíciu, na ktorú žiadate.
Odsek 3: Ako budete postupovať
Zatvorte opakovaním vášho záujmu o zamestnanie a nechajte zamestnávateľ vedieť, ako sa k vám môžu dostať. Uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Alebo ponúknite priamo pre pracovné pohovory alebo informačné rozhovory a uveďte, že budete pokračovať s telefonickým rozhovorom a nastaviť si schôdzku v obojsmernom čase. Ak spomeniete, že budete v kontakte, uistite sa, že hovor uskutočnite v rámci uvedeného časového rámca.
V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ výslovne zakázať telefonické hovory, alebo môžete odpovedať na "neviditeľnú reklamu", ktorá vás vylučuje z tohto sledovania.
Ak tomu tak nie je, vynasnažte sa osloviť organizáciu. Prinajmenšom by ste mali potvrdiť, že vaše materiály boli prijaté a vaša žiadosť bola dokončená.
Ak žiadate mimo zemepisnej oblasti zamestnávateľa, možno budete chcieť uviesť, či budete v určitom časovom období v meste (to uľahčuje zamestnávateľovi, aby sa s vami stretol).
Na záver môžete uviesť, že vaše odkazy sú k dispozícii na požiadanie. Ak máte portfólio alebo písať vzorky na podporu svojej kvalifikácie, uveďte ich dostupnosť.
Tipy na formátovanie vášho krycího listu
Dĺžka listu
Sprievodný list by mal mať maximálne tri alebo štyri odseky a nemal by byť dlhší ako jedna strana. Ak potrebujete, môžete upraviť okraje (pozri nižšie), aby sa zmestili na jeden list.
Vyberte jednoduché písmo
Sprievodný list prezentácie záleží rovnako ako to, čo zahrniete. Pri písaní sprievodných listov je dôležité používať základné písmo, ktoré je ľahko čitateľné. V závislosti od procesu prenájmu môžete sprievodný list sledovať v žiadateľskom systéme sledovania alebo v inom on-line systéme. Tieto systémy pracujú najlepšie s čítaním jednoduchého textu namiesto fiktívneho formátovania.
Použitím základného písma s dvanástimi bodmi sa zabezpečí ľahké čítanie sprievodného listu. Základné písma ako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungujú dobre. Písmeno sprievodného listu by sa malo zhodovať s fontom, ktorý používate vo svojom životopise.
Nastavte okraje
Štandardné okraje pre obchodné písmeno sú 1 ", ale ak máte problémy s kondenzáciou vášho listu, aby ste sa zmestili na jednu stranu, môžete skrátiť horné, spodné a bočné okraje na 3/4" alebo 1/2 "alebo dokonca trochu prísnejšie.
Nechajte dosť bieleho priestoru
Nezabudnite nechať miesto pod pozdravom, medzi jednotlivými odsekmi a po uzatvorení.
Opatrne napravte list
Uistite sa, že skôr, ako ho pošlete alebo odovzdáte, ukážte svoj list . Môžete ľahšie skontrolovať, či vytlačíte kópiu alebo ju nahlas prečítate.
Prečítajte si vzorky sprievodného listu
Ďalej sa pozrite na vzorky sprievodného listu a tipy na tvorbu sprievodných listov, ktoré budú mať maximálny pozitívny vplyv na zamestnávateľov.