Ako naformulovať e-mailový list
Nasledujúci formát sprievodného listu e-mailu ukazuje, ako zostaviť dokument obsahujúci informácie potrebné na získanie pozornosti manažéra prenájmov. Používajte formát predbežného e-mailu ako usmernenie na vytvorenie personalizovaných sprievodných listov, ktoré pošlete zamestnávateľom. Tu sú niektoré tipy pre formátovanie.
Subject Line
Nezabudnite uviesť úlohu, o ktorú žiadate, v riadku predmetu vašej e-mailovej správy , takže zamestnávateľ je jasný, akú prácu máte záujem. Napríklad vaša téma môže byť "marketingový koordinátor - Bob Martins". To tiež pomáha udržiavať všetky informácie užitočné pre manažéra prijímania a ľahko identifikovať.
pozdravenie
Vážený pán / pani. Priezvisko alebo Vážení zamestnanci (len ak nemáte kontaktnú osobu) . Nasledujte meno osoby s čiarkou alebo dvojbodkou. Potom preskočte riadok.
Telo e-mailovej schránky
Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, na ktorú pozíciu sa uchádzate, prečo by si zamestnávateľ mal vyberať vás na pohovor a ako budete pokračovať.
Telo pozostáva z prvého odseku, stredného odseku a záveru. Tu je niekoľko nápadov na to, čo je zahrnuté v každej z týchto sekcií.
Prvý odsek
Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú žiadate a ako ste našli príspevok.
Ak ste boli odkázaní kontaktom, spomeňte osobu v tejto časti vášho sprievodného listu.
Stredné body
V ďalšej časti vášho sprievodného listu by ste mali popísať, čo zamestnávateľovi ponúknete. Nepoužívajte len skopírovať informácie o svojom životopise, namiesto toho vytvoriť spojenie medzi svojimi schopnosťami a kvalifikáciami uvedenými v príspevku. Uveďte konkrétne, ako sa vaše zručnosti a skúsenosti zhodujú s prácou, o ktorú sa uchádzate.
Poskytnite príklady akcií, kde môžete. Namiesto toho, aby som povedal: "Som veľmi organizovaný", vysvetlil som: "Počas prvých šiestich mesiacov v spoločnosti ABC som zaviedol rýchle schôdzky v pondelok ráno a transformoval kalendár riadenia projektov. Tieto dve zmeny pomohli všetkým, aby zostali v platnosti - a znížiť naše náklady na poslednú chvíľu temp pomôcť kvôli chybám plánovania. "
záver
Ak ste priložili svoj životopis, spomeňte ho v tomto odseku. Môžete tiež spomenúť, ako plánujete pokračovať. Potom uzavrite svoj sprievodný list poďakovaním zamestnávateľovi za to, že ste sa na túto pozíciu rozhodli.
Bezplatné zatvorenie
Zahrňte zdvorilé odhlásenie a potom preskočte medzeru a napíšte svoje meno.
S Pozdravom,
Tvoje meno
podpis
Pripojte svoje meno, úplnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu URL profilu služby LinkedIn , ak máte jednu, takže je ľahké prijímať manažérov, pracovníkov na prijímanie pracovných miest a kontaktov, aby ste sa dostali do kontaktu.
Meno Priezvisko
Ulica
Poštové smerovacie číslo
Bunka
Príklad krycieho listu e-mailu
Predmet: marketingový manažér - Mary Cody
Vážená pani priezvisko,
Píšem, pokiaľ ide o pozíciu marketingového manažéra spoločnosti XYZ Enterprises, ktorý je inzerovaný na Monster.com. Susan Smith odporučil, aby som vám písala priamo, pretože sme pracovali spolu niekoľko rokov v spoločnosti ABC Inc. a myslela si, že táto pozícia by bola vhodná pre mňa.
S ABC som bola priamou správou pre spoločnosť Susan a počas troch rokov, ktoré sme spoločne pracovali, dokázal zvýšiť tržby svojho oddelenia o 15%. Prekročenie priemyslového štandardu o 10% počas takmer stagnujúceho časového obdobia. Vzhľadom na pozíciu spoločnosti XYZ na trhu a na moje skúsenosti s rastúcim podielom na trhu, mám pocit, že vám pomôžem priniesť ešte väčšiu úspešnosť vašej spoločnosti.
Priložil (a) som svoj životopis a zoznam odkazov na vaše zváženie. Nasledujúci týždeň sa budem zaoberať ďalšími informáciami, ktoré vás môžu zaujímať. Ďakujem veľmi pekne za to, že ste si zobrali čas na posúdenie môjho životopisu.
S Pozdravom,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Dokončenie vašej žiadosti
Keď posielate sprievodný list e-mailu, je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa, ako podať žiadosť a uistiť sa, že sú vaše dokumenty napísané rovnako ako akákoľvek iná obchodná korešpondencia. Odoslanie profesionálne vyzerajúceho aplikačného balíka je prvým krokom k získaniu rozhovoru.