Jedna vec, ktorá je menej jasná, je, ako dlho by mal byť váš sprievodný list. Ak je to príliš krátke, zamestnávatelia si môžu myslieť, že sa o prácu veľa nezaujíma. Ak je to príliš dlhé, zamestnávatelia nemusia mať čas čítať váš list a nebudú vás považovať za rozhovor.
Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o tom, ako dlho by mal byť váš sprievodný list, ako aj ďalšie rady týkajúce sa napísania silného sprievodného listu.
Mali by ste zaslať sprievodný list?
Väčšina zamestnávateľov vyžaduje sprievodné listy . Prieskum Survival Survival of the College (Saddleback College Survey) uvádza, že viac ako polovica (53%) zamestnávateľov odpovedala, že je potrebný sprievodný list, zatiaľ čo takmer 30% nemá žiadnu prednosť.
Dokonca aj vtedy, keď nie je potrebný sprievodný list, môže sa zvýšiť vaša šanca na získanie zamestnania, ak pri prihlásení žiadosti o zamestnanie zahrniete sprievodný list.
Preto nechajte len sprievodný list, keď vás zamestnávateľ výslovne žiada, aby ste ju neposlali.
Ako dlho by ste mali byť sprievodným listom?
Mali by ste držať váš sprievodný list krátky, alebo by mal byť celá stránka alebo dlhšie? Váš sprievodný list nesmie byť dlhší ako jedna strana. Mala by vyzdvihnúť vašu najdôležitejšiu kvalifikáciu pre prácu a čo máte ponúknuť zamestnávateľovi.
V skutočnosti, pokiaľ ide o to, ako dlho by mal byť váš sprievodný list, kratšie je lepšie.
Takmer 70% zamestnávateľov chcela sprievodný list s menej ako celú stránku a asi 25% uviedlo, že kratšie, tým lepšie.
Tu sú preferencie týkajúce sa dĺžky poistenia od zamestnávateľov, ktorí odpovedali na prieskum:
- Celá stránka - 12,6%
- 1/2 strana - 43,7%
- Žiadna prednosť - 19,5%
- Čím kratšie, tým lepšie - 24,1%
Formát krycieho listu
Rovnako dôležitá ako dĺžka vášho predbežného listu je formát .
Chcete si vybrať písmo, ktoré je čitateľné (napríklad Arial, Calibri, Verdana alebo Times New Roman) v čitateľnej veľkosti písma (zvyčajne asi 12 bodov).
Vaše okraje by mali byť okolo 1 palca všade okolo, s textom zarovnaným doľava.
Tiež chcete nechať miesto medzi odsekmi, ako aj medzi pozdravom a textom (a medzi textom a podpisom), aby bol váš list ľahko čitateľný.
Dobrým pravidlom je, že vždy potrebujete na papieri dobré množstvo prázdneho miesta . Tým sa zabráni tomu, aby bol Váš list príliš preplnený a ťažko čitateľný.
Počet slov
Neexistuje žiadny konkrétny počet slov, na ktorý by ste mali zamerať pri písaní sprievodného listu (pokiaľ vám zamestnávateľ neposkytne konkrétny počet slov). Namiesto toho, aby ste sa sústredili na počet slov, zamerať sa na to, aby sa vaše sprievodné listy nachádzali na jednej alebo menej stranách, s čitateľným písmom a veľkosťou písma a dostatkom medzery medzi odsekmi a okrajmi.
Možno budete chcieť odovzdať vytlačenú verziu vášho sprievodného listu priateľovi alebo rodinnému príslušníkovi a spýtať sa ich, či sa list zdá byť príliš skromný alebo príliš ťažko čitateľný.
Riadok predmetu e-mailu
Pri posielaní sprievodného listu e-mailom je ešte dôležitejšie byť stručné. Prvý odsek je to, čo čitatelia venujú pozornosť pri čítaní e-mailu.
Zvyšok správy je obyčajne obsiahnutý. Dva odstavce - jeden, ktorý slúži ako úvod a ten, ktorý vysvetľuje vašu kvalifikáciu pre prácu - a potom je dostatočné zatvorenie.
Môžete tiež urobiť svoj e-mailový sprievodný list vyčnievať s jasnou, stručnou e-mailovou líniou predmetu . Typicky chcete zahrnúť názov pozície, o ktorú žiadate a svoje meno. Napríklad: redakčný asistent - John Smith.
Pokiaľ je to možné, snažte sa udržať mäso predmetu riadku (konkrétne názov úlohy a vaše meno) pod približne 30 znakmi. To je asi tak, ako ľudia môžu vidieť na svojich mobilných zariadeniach, čo je často spôsob, akým ľudia kontrolujú svoj e-mail.