Zavedenie zavedenej politiky odchodu vopred vám pomôže zvládnuť odchod zamestnanca pozitívnym a úctivým spôsobom.
Prečítajte si nižšie, kde nájdete rady týkajúce sa vytvorenia politiky rezignácie, ako aj tipy na potvrdenie rezignácie zamestnanca. Potom si prečítajte dve vzorové listy, ktoré prijímajú rezignáciu zamestnanca.
Politiky rezignácie
V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti možno budete chcieť zvážiť vytvorenie systému alebo procesu na spracovanie rezignátorov . Nastavenie zásady rezignácie bude vyzerať profesionálne a uvoľní vás aj zamestnanca.
V prípade mnohých spoločností je vytvorenie všeobecných letákov alebo balíčkov pre zamestnancov jednoduchým spôsobom, ako vysvetliť kroky prechodu.
Keď zamestnanec oficiálne rezignuje, budú sa pozerať na vás, aby diskutovali o ďalších krokoch potrebných na to, aby bol prechod hladký. Je vašou povinnosťou ponúkať profesionálne oddeľovacie služby a vysvetľovať veci zamestnancovi, ako sú požiadavky na oznámenie , konečné rozdelenie výplaty a stanovenie posledného dátumu zamestnania.
Tipy na písanie listu prijímajúceho rezignáciu
Jedným z prvých krokov v politike dobrej rezignácie je uznať, že akceptujete žiadosť zamestnanca odstúpiť. Zamestnanec vám zvyčajne pošle formálny list rezignácie. Potom by ste mali odpovedať formálnym listom, v ktorom prijmete odstúpenie.
Prečítajte si nižšie tipy na písanie profesionálneho a formálneho listu o prijatí rezignácie zamestnanca:
- Použite formát obchodného listu. Pretože ide o profesionálny list, mali by ste pre svoj list používať formát obchodného listu. V ľavom hornom rohu listu uveďte svoje kontaktné informácie, dátum a kontaktné údaje zamestnanca. Zatvorte list s vlastnoručným podpisom a zadajte svoje meno nižšie.
- Prijať rezignáciu. Váš list by mal zamestnancovi informovať, že ste dostali a prijali jeho rezignačný list a mal by jasne uviesť jeho úradný posledný deň práce so spoločnosťou.
- Jasné porozumenie. Vaša odpoveď by mala naznačovať, že ľutujete straty zamestnanca, ale rešpektujete, chápete a oceňujte ťažké rozhodnutie, ktoré musel urobiť. Môžete tiež ponúknuť zamestnancovi nejakú pomoc. Môžete napríklad ponúknuť, aby mu poskytol referenčný list. Táto ponuka je však dobrovoľná.
- Držať rekord. Pošlite zamestnancovi jeden list a uchovajte ho aj pre spis zamestnanca. Mohli by ste tento list ponechať sami, alebo ho pošlite do svojho pracoviska pre ľudské zdroje, ak ho máte. Umožní vám mať jasný záznam o tom, kedy zamestnanec opustil spoločnosť.
Príklady listov prijímajúcich rezignáciu
Nasledujú dva príklady listov od manažéra, ktorí prijímajú rezignáciu zamestnanca. Použite tieto príklady, ktoré vám pomôžu napísať svoj vlastný list.
Príklad č. 1
Tvoje meno
nadpis
adresa
Poštové smerovacie číslo
dátum
Meno zamestnanca
adresa
Poštové smerovacie číslo
Drahé mená,
Vaša rezignácia z vašej pozície bola prijatá, účinná od 15. mája 20XX podľa požiadaviek. Nepochybujem, že počas zostávajúcej doby v spoločnosti budete aj naďalej plniť svoje obvyklé vysoké štandardy.
Bolo s vami radosťou pracovať a želám vám všetko najlepšie v budúcnosti. Ak môžem poskytnúť referenciu, neváhajte sa opýtať.
S pozdravom,
Ručne podpísaný podpis
Zadaný podpis
Príklad č. 2
Tvoje meno
nadpis
adresa
Poštové smerovacie číslo
dátum
Meno zamestnanca
adresa
Poštové smerovacie číslo
Milý Miles,
S veľkou ľútosťou formálne potvrdzujem, že 10. júna ste dostali svoje oznámenie o odstúpení.
Vaša rezignácia bola schválená a podľa vášho posledného dňa práce tu bude JQB a Sons 30. júna.
Bolo s radosťou pracovať s vami a v mene tímu by som vám privítal všetko čo najlepšie vo všetkých vašich budúcich snahách. V tomto liste nájdete informačný balík s podrobnými informáciami o rezignácii. Ak máte ďalšie otázky, neváhajte kontaktovať kanceláriu. Ďakujem vám znovu za váš pozitívny postoj a náročnú prácu počas všetkých týchto rokov.
Všetko najlepšie,
Ručne podpísaný podpis
Zadaný podpis
Ďalšie informácie
Odstúpenie
Ako odstúpiť
Ako povedať rozlúčku
Odstúpenie urobiť a don'ts