Prečo by HR nikdy nemal podávať správy o financiách

Prečo podávanie správ o financiách je pre HR funkciu nesprávnym výberom

S rastom podnikov a začatím pridávania zamestnancov je samozrejme potrebná prvá HR-aktivita. Okrem toho zamestnávatelia musia platiť ľudí a ľudia potrebujú výhody. Často je teda prvá osoba, ktorá zastáva úlohu ľudských zdrojov, osoba, ktorá platí zamestnancov. Môže ísť o administratívneho asistenta alebo o člena finančných alebo účtovných oddelení.

Bez ohľadu na to, aký je tento názov alebo práca tohto človeka, táto osoba spravidla podáva správy o financiách a účtovníctve.

Len preto, že to tak roste malý podnik, to nerobí to správnu cestu pre vašu firmu cestovať. S najväčšou pravdepodobnosťou to nie je.

Vydávanie výplatných poukážok je dramaticky odlišné od toho, čo sa týka výpočtu primeranej mzdy . Vedieť, ako robiť správne zrážky, aby sa dane a iné odpočty vykonali správne, je úplne odlišné od toho, aby ste vedeli, ako vyhodnotiť, ktorý poistný program je pre vašu rastúcu spoločnosť najvhodnejší.

Takže súbor zručností finančnej osoby, ktorá platí zamestnancov, vo všeobecnosti nepostačuje ani na finančné aspekty svojej práce v oblasti ľudských zdrojov. Šance tejto osoby poznať a pochopiť iné aspekty úlohy HR v organizácii sú nulové.

Kontroly a rovnováhy medzi funkciami

Každá organizácia potrebuje kontroly a rovnováhu. Ak sa ľudské zdroje hlásia k financovaniu, ruky ľudí, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou podporujú efektívnu politiku ľudí a rozvoj organizácie - váš personál ľudských zdrojov, sú viazaní.

Keď sa ľudské zdroje podávajú na financovanie, vaša HR osoba je odsunutá o krok o krok ďalej, od miesta, kde dochádza k organizačným rozhodnutiam - na výkonnej tabuli .

Ak sa ľudské zdroje hlásia k financovaniu, politické rozhodnutia sú primárne zamerané na financie a často nie sú priateľské voči zamestnancom. Potrebujú zvážiť ľudí, aby vaša organizácia uspela.

Hlavnou úlohou personálnej agentúry je podporovať podnikanie prostredníctvom náboru , udržania a rozvoja najlepších najvyšších zamestnancov. To často stojí peniaze a ťažké návratnosť investícií je ťažké vysvetliť na financovanie. Keď HR hovorí: "Musíme spustiť tento program výkonného rozvoja, aby sme sa ubezpečili, že máme solídny talentový kanál," pravdepodobne financie povedať: "To stojí 10 000 dolárov. V žiadnom prípade."

Je absolútne dôležité, aby HR hovoril jazykom financií - členovia personálu na ochranu ľudských zdrojov musia dať veci do pohľadu, s ktorými sa finančný personál môže porozumieť. Ale keď je priamym šéfom ľudských zdrojov financie, nemôže byť nikto iný, ktorý by obhajoval programy týkajúce sa ľudí. Vedúci pracovníci spoločnosti potrebujú pochopiť význam šťastného personálu a vzťahu medzi spokojnosťou zamestnancov a produktivitou a prínosom.

Samozrejme, je tiež dôležité, aby sa preukázala návratnosť tejto investície. Ak vaša firma vynakladá 10 000 dolárov na program školenia manažmentu, ale vaša firemná kultúra je toxická , všetky tieto peniaze sú zbytočné.

Takže, hoci je lákavé obviňovať financie z nedostatku programu a získavania finančných prostriedkov, je tiež dôležité, aby HR vykonával svoju prácu a robí to dobre. Sú chválení dobrí zamestnanci a zlý zamestnanci potrestaní ?

šikanovaní, aby mohli bežať neustále v celej spoločnosti?

výplaty platieb vykonané náhodne? Žiadajú zamestnanci vyplniť viac formulárov? Sú povinné školenia týkajúce sa sexuálneho obťažovania neuveriteľne nudné a kontraproduktívne ?

Ak je to tak, financie majú právo nesúhlasiť a pochybovať o ľudských zdrojoch, keď hovoria, že nasledujúci program bude riešiť problémy organizácie. Keď však HR plní svoju prácu, potrebuje advokáta, ktorý chápe hodnotu vynakladania peňazí, aby zarobil viac peňazí neskôr.

Napríklad poskytnutie cenného zamestnanca potrebného zvýšenia dnes znižuje pravdepodobnosť, že prestane pracovať, čím sa organizácii ušetrí vyšší obrat a náklady na školenie.

Kde by mala správa HR?

Tak, kto by mal HR nahlásiť? V ideálnom svete by mal vedúci HR podávať správy priamo generálnemu riaditeľovi . Tento vzťah na podávanie správ robí z HR súčasťou toho vedúceho vedúceho tímu, ktorý pomáha usmerňovať a riadiť firemné pravidlá.

Všetky aspekty zamestnania by sa mali považovať za kontroly a zostatky.

Financie slúžia rozhodujúcej úlohe v spoločnosti. Je ich úlohou udržať si náklady a príjmy vysoko, ale najlepší ľudia, s ktorými sa zaobchádza dobre a platia konkurenčný plat, je spôsob, ako to urobiť.

Musíte odstrániť všetky prekážky, ktoré bránia vášmu ľudu, aby podnik mohol uspieť. Ak sa ľudské zdroje správajú na financovanie, namiesto toho, aby boli rovnocenné s finančnými prostriedkami , je to mimoriadne zložitý vzťah na podávanie správ.

Majte svoje šeky a zostatky na mieste. HR by nikdy nemal podávať správy o financiách a účtovníctve.