Position Power sídli v reťazci velenia na vašom pracovisku
Reportingové vzťahy sa týkajú organizačnej štruktúry, v ktorej je každý zamestnanec umiestnený niekde v organizačnej tabuľke .
Zamestnanci sa hlásia zamestnancovi, ktorý je uvedený nad nimi v organizačnej tabuľke.
Keď každý zamestnanec podáva správu jednému inému zamestnancovi, rozhodnutia a komunikácia sú dôsledne kontrolované a smerujú nadol prostredníctvom organizácie. Ide o úmyselnú, tradičnú štruktúru velenia v organizáciách, ktoré chcú prísne kontrolovať šírenie informácií a rozdelenie moci a kontroly.
V tradičnej štruktúre velenia, ak sa pozriete na vzťahy prezentované v organizačnej štruktúre, je prezident alebo generálny riaditeľ najvyšším zamestnancom v reťazci velenia. Jeho druhý personál, ktorý priamo podáva správy, zaberá druhý riadok grafu.
Ich priamo informujúci zamestnanci sú zobrazovaní v treťom riadku a tak ďalej v rámci reportovacích vzťahov v organizácii. Na každej úrovni organizácie, ktorá smeruje nadol do reťazca velenia, sa zmení schopnosť robiť zmysluplné rozhodnutia.
Táto hierarchická metóda na organizovanie toku informácií, rozhodovania, moci a autority predpokladá, že každá úroveň organizácie je podriadená úrovni, na ktorú sa hlási.
Terminológia ako podriadený, ktorý sa odvoláva na informovanie zamestnancov a nadriadených o odkazoch na zamestnancov, o ktorých ostatné podávajú správy, ako sú manažéri , je súčasťou tradičného hierarchického jazyka a myslenia.
Čoraz viac sa nepoužívajú, pretože prechod na viac rovnostárskych pracovísk je normou. Väčšie organizácie sú náchylnejšie k používaniu tejto terminológie.
Veliteľstvo a kontrola sú vnútorné v reťazci velenia v rámci organizácií. Čím viac sa váš reťaz nachádza, tým väčšia sila, autorita a zvyčajne zodpovednosť a zodpovednosť máte.
Tradičné hierarchické štruktúry majú pluses a mínusy o tom, ako pracujú v organizáciách.
Pozitívne aspekty reťazca velenia
- Existujú jasné vzťahy s vymenovanými zamestnancami, ktorí sú zodpovední za poskytovanie informácií, za riadenie a za delegovanie právomoci a zodpovednosti.
- Každý zamestnanec má jedného šéfa, čím zmierňuje problém viacerých majstrov a konfliktných smerov v reťazci velenia, čo sa nachádza v maticovej organizácii, kde zamestnanci môžu podávať správy viacerým šéfom.
- Zodpovednosť a zodpovednosť sú jasne priradené a každý manažér zodpovedá za dohľad nad skupinou zamestnancov, ktorí vykonávajú funkciu.
- Zamestnanci nie sú zmätení, na koho sa obrátiť na zdroje, pomoc a spätnú väzbu .
- Určitá jednoduchosť a bezpečnosť existujú, keď organizujete ľudí a vzťahy v štruktúrovanej, bezohľadnej, kontrolovanej hierarchickej kaskáde.
- Vedúci reťazec komunikuje so zákazníkmi a predajcami, ktorí zamestnanci sú zodpovední za to, aké rozhodnutia pri ich interakcii. Názvy pracovných pozícií, ktoré definujú jednotlivé úrovne organizácie, ďalej oznamujú autoritu a zodpovednosť zainteresovaným stranám organizácie a outsiderom. Napríklad externé zainteresované strany vedia, koľko právomoci vyjadruje názov viceprezidenta.
Výzvy organizácie velenia
- Vedenie reťazca velenia vzniklo v priemyselnom veku, keď sa práce týkali viacerých aktivít, menej informácií a možnosti komunikácie boli obmedzené. Rozhodovanie a právomoc boli jasne umiestnené v rukách niekoľkých jednotlivcov v hornej časti organizačnej schémy alebo v jej blízkosti.
- Dnešné organizácie majú množstvo komunikačných možností, viac intelektuálne náročných a informačných pracovných miest a potrebu rýchlejšieho rozhodovania . Vektorský reťazec v mnohých ohľadoch bráni týmto novým organizačným možnostiam a potrebám.
- Keď sú informácie všade k dispozícii, hierarchické usporiadanie, ktoré zabezpečuje komunikáciu rozhodnutí a informácií potrebných rôznymi úrovňami zamestnancov, nie je potrebné na šírenie informácií.
- Potreba flexibility a rýchlejších rozhodnutí v agilnom pracovnom prostredí vyžaduje, aby zamestnanci komunikovali priamo so všetkými úrovňami organizácie. Čakanie niekoľkých dní na to, aby bol šéf k dispozícii, nie je prijateľné, ak sa potrieb zákazníka nezhorí alebo zamestnanec pracuje spomalene. Zamestnanec by mal byť schopný hovoriť s šéfom svojho šéfa alebo s prezidentom alebo sám o sebe rozhodnúť.
- Ak je túžbou vyvinúť zamestnancov, ktorí môžu okamžite reagovať na potrebu zákazníka , pretože zákazníci potrebujú bezprostrednosť v tomto rýchlo sa rozvíjajúcom svete, zamestnanci musia byť schopní okamžite získať informácie a prijímať rozhodnutia bez dozoru tak, aby včas vyhovovali potrebám zákazníkov.
- Pracovné miesta už nie sú pevne definované a súčasné očakávania podporujú posilnenie postavenia zamestnancov , autonómiu a rozhodovací orgán blízko miesta, kde existuje potreba rozhodnutia.
Hierarchické usporiadanie môže naďalej existovať kvôli zjednodušeniu organizácie a oznamovania vzťahov, ako je stanovené v reťazci velenia v organizačnej štruktúre. Ale línie a bývalá tuhosť sú rozmazané.
V minulosti, ak zamestnanec obchádzal svojho šéfa v prospech šéfa šéfa , zamestnanec dostal jasné oznámenie, že reťazec velenia bol zavedený na určitý účel.
Zatiaľ čo organizácie si stále zachovávajú niektoré svoje stopy, reťazec velenia je oveľa ťažšie vynútiť, keď sú informácie tak voľne cirkulujúce a komunikácia s každým členom organizácie je tak jednoduchá .
Rozsah kontroly nad jednotlivým manažérom sa stal širšími s viac zamestnancami, ako v minulosti.
Táto zmena núti manažéra umožniť väčšiu autonómiu. Technológia rozostrila hierarchiu ďalej, pretože informácie sú k dispozícii všetkým zamestnancom. Mnohé organizácie zažívajú hodnotu decentralizovaného rozhodovania.
Pozícia Napájanie
V rámci konceptu reťazca velenia stále zohráva postavenie v organizáciách. Je to bi-produkt tradičnej hierarchickej organizácie. Napríklad vedúci oddelenia kvality v malej výrobnej spoločnosti požiadal, aby sa stala riaditeľkou kvality vo svojej spoločnosti. Jej vyhlásený dôvod na zmenu titulu bol, že keby bola riaditeľkou, ľudia by ju museli počúvať a robiť to, čo chce .
Je to mladý vedúci, ktorý sa stále učí, ako vykonávať prácu prostredníctvom iných ľudí, ale jej vnímanie, že väčší titul by riešil jej problémy, bolo znepokojujúce.
V ďalšom príklade bol nový zamestnanec požiadaný, aby vyslal poznámku s otázkou a termínom na riaditeľov - VP manažérov v jej organizácii. Žiadosť vyvolala hodinu práce nad jednoduchou poznámkou, pretože ide o najväčších a najdôležitejších ľudí v spoločnosti.
Moderné vedecké vedenie skúma ďalšie možnosti organizácie a poskytovania služieb zákazníkom v tomto statočnom novom svete. Ale medzičasom aj tie najmenšie organizácie spadajú do tradičného reťazca velenia, hierarchických modelov organizácie.
Budúcnosť prináša nádej pre inovatívne organizačné štruktúry, ktoré lepšie napodobňujú potreby zamestnancov, organizácií a trhu. Nárast popularity práce na diaľku a vzdialených zamestnancov , konkrétna túžba po tisícročiach, ďalej zvyšuje potrebu lepších riadiacich štruktúr. Koniec koncov, títo zamestnanci robia prácu, ktorú nemôžete vidieť robiť.
Ale stále existuje hierarchické myslenie, reťazec velenia a priradenie moci k pozícii a titulom.
Navyše uvidíte termín reťazec velenia v organizáciách ako hierarchia, poradie hromadenia a pozícia.