7 tipov pre efektívnu delegáciu
Ako vedúci, manažér alebo vedúci tímu robíte každodenné rozhodnutia o vhodnom štýle vedenia, ktorý môžete zamestnať v každej pracovnej situácii.
Chcete podporiť účasť zamestnancov a posilnenie postavenia zamestnancov, aby umožnili vašim členom tímu prispieť čo najviac práce.
Tieto tipy na úspešné delegovanie právomocí vám pomôžu pomôcť členom personálu spravodajstva uspieť vtedy, keď sú najviac splnomocnení. A keď uspeli, uspeli ste. Nenechajte sa nikdy zabudnúť na prepojenú povahu úspechu na pracovisku.
Tipy pre Leadership Style
1. Vždy, keď je to možné, pri delegovaní práce dajte osobe celú úlohu . (Ak nemôžete zamestnancovi poskytnúť celú úlohu, uistite sa, že chápe celkový účel projektu alebo úlohy, do ktorej je súčasťou úloha, ktorú ste priradili. Ak je to možné, spojte ich so skupinou, ktorá spravuje alebo plánuje Pracovníci najviac prispievajú, keď si uvedomujú veľký obraz.)
2. Zamestnanci sú účinnejší, keď sa cítia súčasťou niečoho, čo je väčšie ako sami .
Tým, že im poskytnete úplný a úplný obraz, zabezpečíte, aby sa cítili, akoby boli súčasťou celej iniciatívy. Vďaka tomu sa v systéme vecí cítia dôležitejšie.
Ľudia, ktorí poznajú očakávané ciele, očakávania a výsledky, robia lepšie rozhodnutia o svojej vlastnej práci, pretože majú kontext, v ktorom prijímajú rozhodnutia.
3. Uistite sa, že zamestnanec rozumie presne to, čo chcete robiť . Opýtajte sa na otázky, sledujte vykonanú prácu alebo dajte zamestnancovi spätnú väzbu, aby ste sa uistili, že vaše pokyny sú pochopené.
Nikto nechce robiť nesprávnu vec, alebo sledovať, že ich úsilie a príspevok nedosiahnu vplyv. Takže sa uistite, že vy a zamestnanec zdieľate význam na cieľoch a požadovaných výsledkoch z každej úlohy, ktorú delegujete.
4. Ak máte obraz o tom, ako bude vyzerať úspešný výsledok alebo výstup, zdieľajte svoj obrázok s personálom . Chcete urobiť správnu osobu. Nechcete oklamať osobu, na ktorú delegujete právomoc na úlohu, aby ste verili, že akýkoľvek výsledok urobíte, ak naozaj nebudete cítiť takýto spôsob. Vaši zamestnanci by radšej zdieľali presne to, čo hľadáte, než aby ste ich hrali hádať.
5. Identifikujte kľúčové body projektu alebo dátumy, kedy chcete získať spätnú väzbu o pokroku . Toto je kritická cesta, ktorá vám poskytuje spätnú väzbu, ktorú potrebujete, bez toho, aby ste spôsobili mikromanáž vašej priamej správy alebo tímu. Potrebujete istotu, že delegovaná úloha alebo projekt sú na ceste.
Tiež potrebujete príležitosť ovplyvniť smerovanie projektu a rozhodnutia tímu alebo jednotlivca.
Ak určíte túto kritickú cestu od začiatku, vašim zamestnancom je tiež menej pravdepodobné, že sa budú cítiť mikromanažovaní, alebo ak budete sledovať cez ich rameno na každom kroku.
6. Identifikujte merania alebo výsledok, ktorý použijete na určenie, že projekt bol úspešne dokončený. (Tým sa plánovanie vývoja výkonnosti dá viac merateľným a menej subjektívnym.)
7. Vopred určte, ako budete poďakovať a odmeniť zamestnancovi za úspešné dokončenie úlohy alebo projektu, ktorý ste delegovali . Toto uznanie posilňuje pozitívny obraz, pocit úspechu a pocit, že je kľúčovým prispievateľom.
Upozornenie pri používaní delegácie ako štýlu vedenia
Delegáciu možno považovať za damping zamestnancom, ktorý má viac práce. Mladá zamestnankyňa si nedávno sťažovala, že hoci sa zaujímala o zodpovednejšiu prácu a zaoberala sa novými výzvami, cítila, že jej manažér práve dáva väčšiu prácu.
V dôsledku toho bola časť delegovaných prác náročnejšia; účasť na stretnutiach, počas ktorých pomohla ovplyvniť smer vývojového produktu, bola náročná, vzrušujúca a zodpovedná.
Verila, že jej manažér nerozumie tomu rozdielu, a preto väčšinu svojho času trávila väčšou prácou svetskej, opakujúcej sa povahy. Toto pracovné zaťaženie, ktoré malo dlhé pracovné dni a víkendy, zasahovalo do schopnosti prevziať väčšiu zodpovednosť a svoje rodinné povinnosti .
Samozrejme, každá práca má svoj podiel na svetských úlohách, ktoré musia byť dokončené. Niektorí ľudia nemajú radi podanie a niektorí nemajú radi účtovanie klientov. Niektorí ľudia tiež neradi robia umývanie alebo vyprázdňovanie umývačky riadu. Ale manažér musí starostlivo vyvážiť delegovanie väčšej práce s delegovaním práce vyžadujúcou väčšiu zodpovednosť, autoritu a výzvu.
Úspešné delegovanie právomoci ako štýl vedenia si vyžaduje čas a energiu, ale stojí za to čas a energia, aby pomohli zapojeniu zamestnancov a posilnenie postavenia zamestnancov uspieť ako štýl vedenia. Stojí za to čas a energia, aby pomohli zamestnancom uspieť, rozvíjať a uspokojovať vaše očakávania. Vytvárate sebavedomie zamestnanca a ľudia, ktorí sa cítia úspešní, sú zvyčajne úspešní.