Môžete obohatiť svoju prácu, aby ste to urobili náročnejšími a zábavnejšími
Nedávny prieskum zistil, že 53 percent zamestnancov tvrdí, že prvým dôvodom, prečo milujú svoju spoločnosť, je zaujímavá a náročná práca. Ak chcete, aby vaši zamestnanci milovali vás, robiť ich prácu zaujímavejším, môže byť prvým krokom pozdĺž tejto cesty.
Ak chcete milovať svoju prácu, môžete vykonať zmeny sami (s podporou manažmentu).
Samozrejme, nie všetky práce sú zaujímavé. Nazývame to "prácu", pretože to nehrá. Myšlienka, že šéf potrebuje zmeniť prácu na cirkus, je smiešne. Ale môžete ešte viac robiť prácu obohacujúcou bez toho, aby ste zrušili dôležité úlohy. Tu je 5 spôsobov, ako urobiť vlastnú prácu obohacujúcou, čo vás motivuje k lepšiemu výkonu . Ak čakáte, kým váš šéf obohatí vašu prácu, možno budete čakať dlho.
- Identifikujte kľúčové úlohy. Ak by sa vaše hodiny náhle znížili z 40 na 20, aké by ste urobili ako prvé? Ak sa vám v 8:00 hod. Dozviete, že regionálny viceprezident sa objaví v poludnie, aby zistil, ako sa deje, na ktoré úlohy začnete pracovať ?
Takéto myšlienkové cvičenia vám môžu pomôcť identifikovať úlohy, ktoré sú skutočne dôležité. Niekedy veci, ktoré zaberajú veľa času, nie sú to veci, ktoré sú najdôležitejšie.
Obráťte sa aj na svojho šéfa. Opýtajte sa, čo vidí, sú kľúčové úlohy. Venujte zvláštnu pozornosť odpovediam, pretože je veľmi dôležité, aby ste náhodou neodstránili niečo, čo váš šéf považuje za dôležité.
- Zbavte sa zbytočných úloh. Ako často chodíte do práce a robiť niečo, čo sa zdá byť strašným plytvaním času? Vedeli ste niekedy správy, ktoré nikto nikdy nepoužíva? Kopírovanie archívnych dokumentov do archívu, ak sú k dispozícii rovnaké informácie elektronicky? Tieto úlohy nie sú kľúčové pre prácu, ale trvajú veľa času. Vezmite si pár minút na posedenie a zistite, čo nie je pridaná hodnota.
Po identifikovaní úloh, ktoré nepridávajú hodnotu , budete musieť hovoriť s ostatnými zainteresovanými stranami. Môžete byť 99% istý, že nikto nevidí správu, ktorú vytvoríte, ale ak ste ju práve prestal posielať, niekto sa bude hnevať.
Zistite, čo sa stane, ak prestanete robiť úlohy, ktoré ste označili za nedôležité. Zvážte dôsledky skôr, ako navrhujete zmenu. Nezabudnite skontrolovať u svojho šéfa pred ukončením každej úlohy.
- Zamyslite sa nad automatizáciou. Možno, že správa, ktorú robíte, je naozaj kritická a veľa ľudí sa na ňu spolieha, ale je to nudné, ako to všetko vynašli. Ak je to tak, pýtajte sa sami seba: "Môžem to automatizovať?" Správy zostavené v programe Excel môžu byť často automatizované v programe Microsoft Access.
Okrem toho, ak zmeníte poradie vašich úloh, môžete zistiť, že veci fungujú rýchlejšie a ľahšie pomocou niekoľkých vylepšení. Napríklad, ak budete musieť stráviť veľa času manipulovať s papierom, môžete zaviesť pravidlo jedným dotykom . To znamená, že každý kus papiera sa dostane len raz. Dostanete to, urobte to, čo treba urobiť, a podajte ho v jednom úschove. Prakticky odstráni obávané dni podania . - Zistite, čo prinesie podnikom hodnotu. Aj keď chcete obohatiť svoju prácu, aby sa váš život lepšie, váš šéf bude oveľa šťastnejší, ak podnikáte najskôr. Identifikujte oblasti vo vašom oddelení alebo spoločnosti, ktoré by mohli využiť trochu väčšiu podporu alebo ďalšie znalosti. Ak ste uvoľnili nejaký čas automatizáciou a odstránením úloh, môžete navrhnúť urobiť niečo iné.
Nepoužívajte len skočiť a začať robiť nové úlohy (ak váš šéf nie je úplne odhodlaný), ale priviesť ich k svojmu manažérovi . Zdôraznite, že sa vám podarilo uvoľniť nejaký čas a keďže spoločnosť môže naozaj použiť ďalšiu osobu vyškolenú na vykonanie X alebo Y, chcete začať pracovať na tom. Šikovní šéfovia budú skočiť na príležitosť urobiť niečo, čo pomôže spoločnosti rásť.
- Pridajte obohatenie sami. Niekedy váš šéf nebude môcť robiť zmeny vo vašej práci. Ak je to tak, zistite, kam chcete byť v roku alebo dvoch rokoch, a začnite s tým pracovať.
Niektoré vaše prípravy môžu byť oficiálne aktivity súvisiace s prácou. Požiadanie o účasť na konkrétnom stretnutí sa napríklad nesmie považovať za "mimo hraníc", ale otvorí vám nové príležitosti a nápady.
Ak to nefunguje, skúste si vziať triedu alebo učiť novú úlohu sami. Zdá sa byť hlúpe obohatiť svoju prácu robením niečoho mimo práce, ale keď získate nové zručnosti a vedomosti, váš šéf môže byť ochotný dovoliť vykonať vnútorné zmeny.
Môžete obohatiť len o každú prácu. Ak sa chcete naučiť a tvrdo pracovať, váš šéf uvidí vašu tvrdú prácu a dúfajme, že vám odmeňuje zaujímavé a pútavé úlohy.