Myslíte, že by zamestnávatelia mali žiadať o rozsiahle osobné informácie o žiadosti o zamestnanie?
Kľúčové diskusie sa otáčajú okolo zamestnávateľov, ktorí vyžadujú číslo sociálneho poistenia (SSN) na žiadosť o zamestnanie , platové požiadavky pri vyplňovaní žiadosti o zamestnanie a históriu platu alebo doklad o mzde v ktoromkoľvek bode procesu žiadosti a pohovoru.
(Všimnite si, že niektoré štáty a jurisdikcie robia zbieranie niektorých z týchto údajov nezákonné - je nevyhnutné, aby zamestnávatelia poznali zákony v ich štáte a oblasti.)
Zamestnávateľ má každé právo ignorovať svoju žiadosť o zamestnanie, ak sa uchádzač nedodržiava pokynov v práci. V prípade platnosti žiadosti musí uchádzač o zamestnanie spĺňať všetky požiadavky uvedené zamestnávateľom.
Pátracoví pracovníci sa zaujímajú o súkromie svojich osobných informácií
Pátracia pracovníci sa obávajú súkromia svojich osobných informácií, a to ako o žiadostiach o prácu online, tak o žiadostiach o prácu v papierovej forme, ktoré vyplní a uchováva potenciálny zamestnávateľ.
V skutočnosti, aby sa situácia ešte viac skomplikovala, mnoho on-line procesov aplikácií nezachráni a nezadá žiadateľa o prácu, pokiaľ nie sú vyplnené všetky príslušné medzery. Len málo umožňujú online žiadateľovi osloviť zamestnancov ľudských zdrojov, aby diskutovali o poskytovaní určitých informácií, kedy a ak sa žiadateľ stane životaschopným kandidátom na túto prácu.
Nesúhlasí tiež o tom, kedy a koľko informácií je vhodné pre potenciálnych zamestnávateľov vyžadovať, keď sa nezaoberajú hľadajúcim zamestnania.
Čoraz viac v tejto dobe invázie súkromia prostredníctvom hackerov, nových technológií a krádeže údajov sa pracovníci, ktorí hľadajú prácu, sú ostražití pri zdieľaní osobných informácií príliš široko.
Zamestnávatelia musia poznať zákony svojho štátu, aby zhromažďovali vhodné údaje od zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie.
Požaduje sa právne číslo žiadateľa o sociálne zabezpečenie?
Najkontroverznejšia je prax zamestnávateľov, ktorí požadujú čísla sociálneho poistenia od každého žiadateľa o tom, či jednotlivec dostane ďalšiu starostlivosť alebo nie. Požiadanie o číslo sociálneho poistenia na žiadosť je vo väčšine štátov legálne, ale je to veľmi zlý postup. (Niektoré štáty zakazujú súkromným zamestnávateľom zbierať tieto informácie kvôli obavám z krádeže identity.)
Neodporúča sa poskytovať tieto informácie v žiadosti o prácu . Majte však na pamäti, že pri mnohých žiadostiach o prácu podpisujete povolenie na kontrolu odkazov , vykonávanie kontrol na pozadí , povolenie kontroly trestov a potvrdenie, že všetky informácie, ktoré ste poskytli o žiadosti, sú pravdivé.
Ak neposkytnete číslo žiadosti o sociálne zabezpečenie, pravdepodobne budete musieť urobiť výlet do spoločnosti, aby ste ho vyplnili, ak chce zamestnávateľ ponúknuť prácu . (Neposielajte takéto citlivé informácie e-mailom. Aj poštová služba v USA nie je vždy najbezpečnejším spôsobom prenosu informácií.)
So všetkými novými zákonmi o ochrane informačnej bezpečnosti zamestnancov a uchádzačov sa neodporúča, aby ste si tieto informácie vyžiadali, kým nie je zamestnaný.
Zamestnávatelia nepotrebujú alebo nechcú byť zodpovední za ochranu týchto informácií za rok, ktorý by bol prístupný v súbore.
Žiadatelia sú čoraz nešťastnejší, že musia dodávať svoje SSN
Stále viac žiadatelia namietajú proti tomu, aby automaticky odovzdali svoje číslo sociálneho poistenia. V tomto svetle a aj keď by to mohlo stáť žiadateľov o zamestnanie, stále viac poradcov pri hľadaní zamestnania odporúča, aby žiadatelia v tomto priestore písali "SSN k dispozícii na pracovnú ponuku".
Zamestnávatelia tvrdia, že mať toto číslo dopredu im umožňuje zjednodušiť procesy prijímania zamestnancov. Zamestnávatelia však musia pochopiť, že niektorí z najlepších kandidátov odmietajú poskytovať svoje SSN. Niektorí nebudú vyplňovať žiadosť, ktorá im neumožňuje odmietnuť za predpokladu, že nebudú dostávať protihodnotu.
Keď zamestnávateľ pozve uchádzača o zamestnanie na pohovor a najmä ak plánuje ponúknuť uchádzačovi pracovnú ponuku, uchádzači o zamestnanie musia pochopiť, že zamestnávateľ bude musieť SSN vykonať overenie stavu . Nezabudnite tiež, že žiadateľ podpisuje žiadosť, aby poskytol zamestnávateľovi povolenie skontrolovať referencie, vykonávať kontroly , povoliť kontrolu trestov a potvrdiť, že všetko, čo ste poskytli o žiadosti, je pravda.
Požiadanie o históriu platov, platové požiadavky a aktuálny platový dôkaz
Nie tak kontroverzné ako požadované čísla sociálneho zabezpečenia, ale napriek tomu kontroverzné, požiadavky na zamestnanie aj v prípade histórie platov a platových požiadaviek narúšajú záujemcov o zamestnanie. Pátracia pracovníci považujú žiadosť o históriu platov za porušenie ich súkromia.
Tiež sa domnievajú, že tým, že poskytli potenciálnemu zamestnávateľovi informácie, poskytli zamestnávateľovi v každom nasledujúcom platovom vyjednávaní prínos . To má zmysel, keď zoberiete do úvahy protichodné záujmy oboch v platovom vyjednávaní.
Zatiaľ čo nie je taká silná invázia súkromia ako žiadosť o históriu platov, považuje sa aj poskytovanie mzdových požiadaviek za to, že zamestnávateľ je najdôležitejšou osobou pri vyjednávaní o mzdách . Väčšina kandidátov hľadá najväčší možný nárast platov pri zmene pracovných miest.
V skutočnosti môže byť viac peňazí dôvodom na zmenu pracovných miest. Dôkazy takisto naznačujú, že prax žiadosti o históriu platov je jedným z vinníkov v rozdieloch v mzdách medzi mužmi a ženami, keďže ženy majú častejšie čas strávený pracovným časom.
Požadovať doklad o súčasnej mzde je invazívne a problematické pre mnohých hľadajúcich prácu. Požiadanie o históriu platov a súčasný plat je nadbytočná prax, ktorá vypne potenciálnych uchádzačov o zamestnanie, keď tieto informácie získate v referenčnej kontrole s povolením kandidáta.
Záver o hľadaní osobných informácií o žiadosti o zamestnanie
Vzhľadom na to, ako sa cítia a reagujú na hľadanie zamestnania, musia zamestnávatelia starostlivo zvážiť, kedy a ako požadujú takéto informácie. Môžete stratiť výnimočných kandidátov, ktorí hlasujú svojimi nohami. Mohli by ste spôsobiť, že kandidáti budú mať zármutok a paniku o tom, ako môžu odmietnuť vašu žiadosť bez toho, aby zničili svoju kandidatúru.
Zamestnávatelia čelia aj problému. Ak ste o tieto informácie požiadali a väčšina kandidátov ich poskytne, ako môžete zamestnať kandidáta, ktorý to neurobil? Cieľom najímania zamestnanca je pracovná zhoda "šťastný tanec", tak prečo nechať váš proces vypnúť vaše vyhliadky?
Viac o pracovných postupoch
- Krádež identity: výzvy na ochranu podnikových dát
- Referenčný formát kontroly
- Uchovajte informácie o spoločnosti a zamestnancov v bezpečí
- Formuláre na použitie pri prijímaní zamestnancov
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.