Firemné dátové bezpečnostné výzvy: skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov na pracovisku
Vzhľadom na množstvo citlivých informácií, ktoré odovzdávajú ich zamestnanci , oddelenia ľudských zdrojov v podnikovej krajine majú jedinečné výzvy.
A povedomie o metódach narušenia údajov a spôsoboch, ako zabrániť útoku na krádež identity, je kľúčom k zníženiu expozície oddelenia. Personálne oddelenie zohráva kľúčovú úlohu - ak nie kľúčovú úlohu pri prevencii krádeže identity zamestnancov.
Krádež identity
Tieto stratégie sa odporúčajú pre profesionálov v oblasti ľudských zdrojov, aby zamedzili krádeži identity:
- Vzdelajte zamestnancov o vhodnom zaobchádzaní a ochrane citlivých údajov o zamestnancoch. Vaši zamestnanci vo fronte sú kľúčom k ochrane údajov zamestnancov.
- Dôsledne presadzujte všetky pravidlá a postupy, fyzické záruky a vašu bezpečnosť IT. Všetky tri z týchto prístupov sú vyžadované alebo bezpečnosť údajov je sporná a môže sa vyskytnúť krádež identity.
- Preskúmanie a revízia postupov fyzickej bezpečnosti podľa potreby v oboch vašich tehál a malta a vo vašich virtuálnych operáciách. Politiky by sa mali zaoberať všetkými kritickými oblasťami, ako sú:
- Kto je schopný opustiť kanceláriu so zložkami súborov,
- Kde sú citlivé údaje uložené a zničené,
Kto má prístup k citlivým údajom a
- Zamestnanci musia odovzdať svoje kľúče a odznaky pri odchode zo zamestnania spoločnosti?
Obete krádeže totožnosti
Oddelenia ľudských zdrojov tiež musia byť znepokojené tým, ktorí sa stanú obeťami krádeže identity. Podľa Inštitútu pre poisťovníctvo, štúdie o podvode v roku 2015 vydanej spoločnosťou Javelin Strategy & Research zistila, že v roku 2014 bolo odcudzených 16 miliárd amerických spotrebiteľov v porovnaní s 18 miliardami a 13,1 miliónmi obetí za rok.
V roku 2014 sa vyskytla nová obeť identity s každou dve sekundy.
Tieto krádeže identity spôsobia, že zamestnanci odoberú priemernú dobu 175 hodín, aby obnovili svoju identitu po krádeži identity. Tento nedostatok produktivity sa nazýva presenteeizmus (pracuje, ale nepracuje s pracovnými záležitosťami).
S rastúcou technológiou a sofistikovanosťou existujú rozsiahle siete zlodejov identity, ktorých jediným účelom je získať prístup k zle zaisteným organizačným údajom a získavať citlivé informácie využívajúce prostriedky jednoduché ako nehlídaný prenosný počítač.
Zabezpečte zamestnancov pred krádežou identity
Na ochranu pred týmito vyvíjajúcimi sa hrozbami proti krádežiam identity musia ľudskí profesionáli:
- Vykonávajte kontrolu zamestnancov.
- Vykonajte správne skríning dodávateľa.
- Zahrňte porušenie klauzúl o ochrane údajov do zmlúv dodávateľov.
- Zabezpečte ochranu pred citlivým dátovým plánom pred porušovaním pravidiel a ochranu citlivých dátových plánov po porušení práva do plánovania ich nepretržitého fungovania a plánovania podnikového riadenia rizík.
Poistenie proti krádeži totožnosti
Organizácie zistia, že pridanie dobrovoľnej výhody krádežnej identity k existujúcemu balíku dávok zvyšuje hodnotu. To umožňuje zamestnancom, ako spotrebiteľom, mať k dispozícii služby krádeže totožnosti, ktoré im pomôžu, ak alebo keď sú porušené ich osobné údaje - či už v práci alebo doma.
Spoločnosti, ktoré si uvedomujú bezpečnosť, stanovujú správnu politiku krádeže totožnosti s cieľom chrániť údaje zamestnancov a zabezpečiť bezpečnosť spoločnosti. Tiež ponúkajú svojim zamestnancom podobné možnosti na preukázanie inteligentnej bezpečnosti údajov a na podporu zhodnocovania a spokojnosti zamestnancov .
Ochrana proti krádeži identity
Podľa FBI je krádežou identity najrýchlejšie sa rozširujúcim zločinom v Amerike. Problém sa zhorší skôr, než sa zlepší. Preto sú tieto organizácie a oddelenia vybavené citlivými informáciami o zamestnancoch, aby zlepšili ochranu svojich údajov prostredníctvom:
- vzdelávanie a služby zamestnancov,
- explicitne dodržiavali politiky a postupy ochrany proti krádežiam identity,
- - spoľahlivú bezpečnostnú infraštruktúru IT, -
- akčný plán, ak nie, ak dôjde k porušeniu údajov.
Vykonaním týchto preventívnych opatrení a použitím prístupov odporúčaných v tomto článku vám pomôže udržiavať informácie o zamestnancoch a spoločnostiach v bezpečí.
Toto je výsledok pre všetkých a je veľmi užitočný. Údaje o zamestnancoch môžete zachovať v bezpečí, ak ste aktívni v ochrane.