Ako získať nových zamestnancov rýchlosťou v polovici času
- Získať: Identifikovať, prijímať, vyberať a priviesť ľudí do tímu.
- Umiestnite: Dajte novým členom tímu nástroje, ktoré potrebujú na prácu.
- Asimilujte: Pomôžte im spojiť sa s ostatnými, aby mohli spolupracovať.
- Zrýchlite: Pomôžte im (a ich tím) rýchlejšie dosiahnuť lepšie výsledky.
Efektívna integrácia nových členov tímu je jedným z najdôležitejších príspevkov, ktoré môže každý manažér prijímania zamestnania alebo profesionál v oblasti ľudských zdrojov dosiahnuť v dlhodobom úspechu. Práca na palube správne riadi novú produktivitu zamestnancov, urýchľuje výsledky a výrazne zlepšuje udržanie talentu .
Niekoľko organizácií však dobre riadi kusy na palube. Ešte menej organizácií používa strategický, integrovaný a konzistentný prístup, ako je ten, ktorý je popísaný v tomto článku.
Prečo? Pretože na palube nie je niečo, čo robíte každý deň, je ťažké stať sa odborníkom. Pri zámernej praxi však môžete zhromažďovať osvedčené postupy na palubách odborníkov. Tento článok vám ukáže cestu: krok za krokom.
Celkový program na palube (TOP)
Celkový program na palube prinesie vašej organizácii novú úroveň efektívnosti zlepšením a integráciou odpojených skúseností a správ, ktoré dostávajú noví zamestnanci počas procesu náboru a učenia sa na pracovisku.
Je to silný, zraniteľný čas v živote zamestnanca.
Predstavuje najdôležitejší "učebný moment", ktorý vaša organizácia bude mať kedykoľvek. Ak môžete plánovať a používať na palubu, aby sa každý nový zamestnanec a organizácia zaradili do plnej miery, budete mať v priebehu času podstatný rozdiel vo vašich obchodných výsledkoch.
Celkový program na palube nie je o opätovnom vynájdení kolesa. Väčšina ľudí rozumie alebo môže prechádzať základmi získavania, ubytovania, asimilácie a zrýchlenia nových zamestnancov. Náš predpoklad je, že veci fungujú lepšie, keď všetko úsilie smeruje tým istým smerom. Keď sa nabáda k zosúladeniu, dostanete viac za menej času:
- Kompresia času náboru , prenájmu a asimilácie.
- Zníženie chýb pri prijímaní zamestnancov tým, že všetci, vrátane budúcich zamestnancov, si plne uvedomujú, čo to zamestnanie vyžaduje - od zamestnanca a organizácie.
- Zníženie počtu nových zamestnancov "výčitky kupujúceho" na výrazné zlepšenie zadržania.
- Prispôsobenie nových zamestnancov kritickým obchodným stratégiám.
Celkový systém Onboard vyžaduje manažérovi náboru, aby od začiatku až do konca viedol každú skúsenosť nového zamestnanca. Ak ste náborový manažér, začnite tým, že vytvoríte celkový plán TOP. Získajte ľudí zarovnaných okolo vášho horného plánu na palube a jeho dôležitosti.
Prevziať primárnu zodpovednosť za vykonanie vášho plánu na palube TOP na ľuďoch a funkciách. Ak ste HR manažér , pomôžte vašim manažérom pri vytváraní a vykonávaní svojich plánov na palube.
Celkové programy programu Onboarding
Pripravte sa na úspech vášho nového zamestnanca pred náborom.
- Pochopte celopodnikové výhody programu Total Onboarding.
- Objasnite cieľ, napíšte recruiting a pripravte svoje správy kandidátovi a organizácii.
Začnite zastavením, aby ste znovu potvrdili účel, priority a požadované výsledky vašej organizácie. Ako bude váš nový zamestnanec prispievať? Zamyslite sa nad tým, čo sa stalo dobre a menej dobre, keď ste v minulosti a / alebo vaša organizácia na palube zamestnávala nových zamestnancov. Mapujte jasné a jednoduché správy o tomto onboardingu: vašu správu pre zainteresované strany, správu pre kandidátov a vašu správu pre nového zamestnanca.
- Vyzdvihnite svoj plán na palube a zosúladiť zainteresované strany.
Začnite vytváraním plánu, ktorý vychádza z vášho náboru a časovej osi programu Total Onboarding. Zdieľajte svoje myslenie s ostatnými. Získajte vstup. Zarovnajte dôležitých hráčov okolo vášho plánu. Investovanie času tu robí všetko ostatné efektívnejšie a efektívnejšie.
Prijímajte takým spôsobom, ktorý posilňuje vaše správy.
- Vytvorte silnú bridlicu potenciálnych kandidátov.
Prevezmite proces získavania zamestnancov vytvorením a vykonaním nového plánu zamestnancov . Začnite s vaším cieľom. Usporiadanie, kde budete "rybať", s akými nástrojmi, časovými líniami a míľnikmi. Žiť svoju značku zamestnania každý krok na ceste. Vytvárajte možnosti zhromaždením hlbokej bridlice silných kandidátov v rovnakom čase. S možnosťami nebudete cítiť, že musíte uzavrieť predaj so svojím potenciálnym kandidátom, ak nie je 100% pre každého.
- Vyhodnoťte kandidátov proti krátkému náboru počas predávania a predbežného stravovania.
Zatiaľ čo kandidáti sa môžu sústrediť na získanie ponuky a potom urobiť krok späť na vyhodnotenie príležitosti, musíte kúpiť a predať v rovnakom čase. Na rozhovory s dobrým úspechom používame silný a cielený prístup k výberu / správaniu. Dokončiť proces pohovorov s oficiálnymi rozhovormi po rozhovore s pohovormi, zhromažďovaním dodatočných informácií a sledovaním pohovorov s kandidátmi, aby ste sa ešte viac učili (a neskôr nastaviť ukončenie predaja).
Prvých šesť krokov v programe Total Onboarding bolo zahrnuté v prvej časti tohto článku.
Viac krokov v programe Total Onboarding
- Vykonajte správnu ponuku. Zatvorte správny predaj - správnym smerom.
Viete, že vaša organizácia je úžasná. Nezabudnite, že potenciálny nový zamestnanec bude musieť byť presvedčený. Považujte ponuku za jednu časť strategického predaja. Spôsob, akým zvládnete ponuku a podporíte svojho presvedčeného s náležitou starostlivosťou, bude mať vplyv na to, ako sa cíti o vás a vašej organizácii, s dôsledkami ďaleko nad rámec toho, či je odpoveď "áno" alebo "nie".
Chcete, aby ste povedali áno, ak je práca správnym krokom pre nich, ich podporovateľov a organizáciu v priebehu času. Chcete "nie, vďaka", ak to nie je.
Dajte svojmu zamestnancovi veľký náskok pred prvým dňom.
- Vytvorte spolu s novým zamestnancom osobný plán na palube.
Spoločné vytvorenie osobného plánu naštartovania začína váš pracovný vzťah. Počúvajte a ukážte, koľko oceňujete svojho nového zamestnanca. Pracujte spoločne, aby ste premýšľali o práci a jej výsledkoch, zainteresovaných stranách, posolstve, predštartovaní a plánoch prvého dňa. Dokumentujte 100-dňový akčný plán a objasnite, kto urobí čo bude ďalej.
- Spravujte oznámenie a nastavte svojho nového zamestnanca na úspech.
Ako urobíte oznámenie a privítate nového zamestnanca, je jedným z najdôležitejších spôsobov, ako ovplyvňujete vnímanie, cennosť a cennosť vášho nového zamestnanca. Premýšľajte a vykonajte tieto kroky:
- Zúčastnené strany.
--Zlepšiť správy.
- Zapojte sa do načasovania a znenia oficiálneho oznámenia.
--Poznajte, s kým sa pred oznámením, kedy a ako chcete, porozprávať.
--Poznámte sa, s kým pohovoriť, ale pred tým, než začne nový zamestnanec.
- Implementovať, sledovať a upravovať podľa potreby.
- Robte to, čo je potrebné na to, aby váš nový zamestnanec bol pripravený, dychtivý a schopný vykonať skutočnú prácu v prvý deň.
--Zabezpečenie pracovných potrieb (pracovný stôl, telefón, počítač, ID, mzdové účtovníctvo, formuláre atď.)
--Zabezpečenie osobných potrieb. (rodinný pohyb, bývanie, školy a tak ďalej.)
Povoliť a inšpirovať svojho zamestnanca, aby priniesol lepšie výsledky rýchlejšie.
- Urobte pozitívne prvé dojmy oboma spôsobmi.
Uvedomte si detaily na prípravu prvého dňa, ktorý je v súlade s príležitosťou / spoločným účelom, a aby váš nový zamestnanec mohol robiť skutočnú prácu od prvého dňa.
Všetko komunikuje. Venujte pozornosť tomu, čo ľudia počujú, vidia a veria. Venujte pozornosť vplyvu, ktorý vaša organizácia prináša na nového zamestnanca. Venujte pozornosť dopadu svojho nového zamestnanca na organizáciu.
Navrhnite skúsenosť Day One, ako by ste mali skúsenosti zákazníkov. Nenechávajte prvé dojmy náhodou, pretože kým ľudia si nie vždy pamätajú, čo to ostatní urobili alebo povedali, vždy si spomínajú, ako sa cítili.
- Rýchly rozvoj dôležitých pracovných vzťahov.
Asimilácia je veľký problém. Robiť to dobre robí veci oveľa jednoduchšie. To, že je to nesprávne, spúšťa riziká vzťahov. Existuje pár vecí nad rámec základnej orientácie, ktorá môže mať obrovský rozdiel.
Navrhujeme vám, aby ste nainštalovali konverzáciu pre nového zamestnanca s členmi svojich formálnych a neformálnych / tieňových sietí. Pravidelné registrácie s týmito sieťami. Ak sa vyskytnú problémy, mali by ste o nich vedieť skoro, aby ste mohli pomôcť svojmu zamestnancovi prispôsobiť.
- Poskytnite zdroje, podporu a sledovanie.
Prvým krokom pri poskytovaní prostriedkov a podpory, ktoré potrebuje váš nový zamestnanec, je potvrdenie vašej vlastnej požiadavky a chuti k zmene. Ak všetko, čo potrebujete, je, aby sa váš nový zamestnanec stotožnil s existujúcou kultúrou , môžete ho pravdepodobne mentorovať sám alebo s interným trénerom.
Ak však dosiahnutie požadovaných výsledkov vyžaduje, aby váš nový zamestnanec prispôsobil a pretransformoval tím, budete potrebovať externú pomoc. (Ak by zasvätenci mohli zmeniť vašu kultúru, už by to urobili.)
Uistite sa, že váš nový zamestnanec získava potrebné zdroje a vytvára stavebné bloky vysoko výkonného tímu podľa svojho postavenia:
- čo je potrebné dosiahnuť (do 30. dňa)
- Šťastie okolo toho, čo sa deje, kedy, kým (do 45. dňa)
- 1-2 silne symbolické skoré výhry (identifikované do 60. dňa, doručené do šiestich mesiacov)
--Tí správni ľudia v správnych rolách s správnou podporou (do 70. dňa)
- Komunikačný plán realizovaný na báze zámeru.
Vedenie je o inšpirácii a umožnení ostatným. Ako zvládnete akvizíciu, ubytovanie, asimiláciu a zrýchlenie nových zamestnancov, komunikujete s každým. V mnohých ohľadoch je to jeden z kyslých testov vedenia.
Prostredníctvom programu Total Onboarding preukážete dôsledné, príkladné vedenie.