Vytvorte pracovné prostredie, ktoré minimalizuje potrebu disciplinárneho konania
Prečo je obrovská časť väčšiny príručiek zamestnancov venovaná odhaleniu možných trestných činov a výsledné pracovníkom, ktorí sa môžu zbaviť trestov, môžu očakávať v práci?
Odpoveď na tieto otázky je rovnako zainteresovaná a komplikovaná ako otázka, ktorú sa pokúšate odpovedať na ľudí.
Prečo je potrebný rámec pre disciplinárne konanie?
Naša sporná spoločnosť je jedným z dôvodov, prečo by zamestnávatelia mohli chcieť zaobchádzať so zamestnancami dôsledne a spravodlivo. Môžete tiež preskúmať, ako sa deti vyrastajú v mnohých rodinách.
Vyhľadávanie na internete pre slová " sebadisciplína " sa vrátilo s množstvom o tom, ako môžu rodičia vychovávať deti spôsobom, ktorý podporuje sebadisciplínu. Články o tom, ako efektívne spravovať procesy progresívnej disciplíny, sú tiež ľahko dostupné.
Ak ste pracovali ako sociálny alebo kultúrny historik, môžete dokonca vystopovať vývoj dychovej spoločnosti, v ktorej sa mnohí ľudia správajú, ako keby ich život vďačí za život za veľmi malú prácu. Vieš čo? Veľká časť tejto analýzy by vám pomohla pri správe práce ľudí vo vašej organizácii.
Riešenie? Pracovné prostredie sebadisciplíny
Otázka je oveľa jednoduchšia. Nemôžete s minulosťou robiť nič; ako zamestnávateľ nemôžete ovplyvniť prostredie, v ktorom boli vaši zamestnanci vychovaní. Nemôžete ovládať pracovné prostredie, v ktorom rozvinuli zručnosti, vedomosti a pracovnú etiku, ktoré prinášajú do vašej organizácie.
Čo môžete ovládať? Môžete vytvoriť pracovné prostredie a dozorné interakcie, ktoré povzbudzujú ľudí, ktorých ste zamestnali, aby ste sa rozvinuli a praktizovali sebadisciplínu.
Keď ľudia praktizujú sebadisciplínu, minimalizuje potrebu dohľadu nad zásahom alebo disciplíny, ktorá je uložená zvonku. Vedúci pracovníci sa trávia čas na zábavné veci : povzbudzovanie, rozvoj a budovanie vzťahov. Nasledujúce nápady vám pomôžu vytvoriť prostredie, v ktorom ľudia praktizujú sebadisciplínu.
Ako vytvoriť pracovné prostredie sebadisciplíny
- Urobte očakávania jasné. Ľudia potrebujú presne vedieť , čo sa od nich očakáva . Ak chcete vidieť neustále zdokonaľovanie, iniciatívu a riešenie problémov, dajte im vedieť. Prezentujte základný popis práce, ktorý je informatívny, ale nie úplný, pretože chcete podporiť určitú flexibilitu. Navyše strávte čas s novými zamestnancami hovoriac o tom, čo je pre vás a vašu organizáciu dôležité. Je čas dobre investovať.
- Keď vidíte iniciatívu a sebadisciplínu v akcii, fanúšikujte plameň. Chváľte jednotlivca , ponúknite podporu a ubezpečte sa, že ide alebo proces je implementovaný. Povedzte osobe, koľko si ceníte svojho príspevku a dúfate, že príspevky budú pokračovať. Odmeniť osobu spôsobom, ktorý je dôležitý pre jednotlivca. Zvážte možnosti, ako je viac odmeňovania, voľna času, čas a pozornosť od nadriadeného, špeciálna úloha, vedúca úloha výboru alebo príležitosť na vzdelávanie a osobný rozvoj.
- Ošetrujte ľudí, ktorých zamestnávate, akoby boli dospelí, čo sú. Premýšľajte o tom, ako chcete s dospelými liečiť . Chcú minimálne pravidlá a usmernenia, len politiky potrebné na zabezpečenie usporiadaného, spravodlivého a konzistentného pracovného prostredia. Chcú poskytnúť informácie o každom rozhodnutí, ktoré sa týka samotnej práce alebo ich práce.
Chcú byť s nimi rešpektovaní. Chcú, aby práca poskytovala viac ako výplaty . Práca prispieva k sociálnym potrebám. väčšina ľudí sa chce cítiť, akoby prispievali k niečomu väčšiemu ako oni. Ľudia radšej usmievajú, keď sa zamýšľajú nad prácou; najlepšie pracoviská podporujú individuálny a skupinový úspech a zvyšujú sebavedomie zamestnancov. - Poskytujte dobré školenia najmä pre nových zamestnancov alebo pri zavádzaní nového pracovného procesu. Zabezpečte školenia v oblasti riešenia problémov a zlepšovania procesov, aby ľudia mali nástroje, ktoré potrebujú na to, aby prispeli k neustálemu zlepšovaniu.
- Všetky politiky a postupy sprístupnite všetkým zamestnancom. Vyžiadať vstupy od zamestnancov pred zavedením novej politiky. Podržte skupiny zamerané na posúdenie reakcie zamestnancov na potenciálne nové usmernenia. Diskutujte o nových politikách na stretnutiach zamestnancov alebo tímov. Ponechajte čas na otázky a diskusiu. Potom presadzujte politiky čo najkonzistentnejšie.
- Vytvorte pracovisko ako bezpečné miesto pre ľudí, aby si vyskúšali premyslené, nové nápady. Vyvíjajte maximálne úsilie, aby ľudia neboli "potrestaní", keď dobre premyslená myšlienka nefunguje tak, ako je zamýšľané. Poskytnite svojim zamestnancom rozpočet na nové spôsoby práce.
- Strávte pravidelne stretnutie s pracovníkmi. Prechádzajte pravidelne v pracovnej oblasti.
- Povzbudzujte otvorenú komunikáciu medzi vami a ľuďmi, ktorí vás oznamujú. Komunikujte všetky informácie, ktoré sú k dispozícii o vašej firme, vašich zákazníkoch, vašej ziskovosti a vašej misii a vízii . Zdieľajte celkové ciele organizácie. Čím viac ľudí vie, tým viac môžu konať nezávisle, aby vám pomohli.
- Keďže práca je osídlená ľuďmi, príležitostne zamestnanci nebudú praktizovať sebadisciplínu. V týchto prípadoch okamžite riešte neprijateľné správanie. Takmer nič neznižuje morálku vašich prispievajúcich zamestnancov rýchlejšie, než vidieť neprimerané pracovné správanie, ktoré je nekorigované.