In Ins and Outs a problémy, ktoré ovplyvňujú dokovanie platenia oslobodených zamestnancov
Správny opis pracovného pomeru však nie je jediný, čo je potrebné na to, aby zamestnanec bol oslobodený od platieb nadčasov: zamestnanec musí dostať rovnakú výplatnú platbu za každé platobné obdobie.
To znamená, že ak zamestnanec pracuje päť hodín alebo 55 hodín za týždeň, výplata je rovnaká. Manažéri nemôžu odpočítať od zamestnankyne oslobodenej od dane mzdy, keď prevezme dlhý obed alebo príde neskoro. Zamestnanec však nemá nárok na penny viac za zaradenie do týždňa 80 hodín, aby splnil termín. (Spoločnosti však môžu zamestnancom poskytnúť bonusy ).
Toto pravidlo je ťažké a rýchle. Akonáhle začnete odpočítavať od výplaty zamestnanca oslobodeného od dane, práve ste ju oslobodili . Teraz je oprávnená platiť za prácu vopred a dopredu. Nie je to chyba, ktorú chcete urobiť.
Existuje však niekedy, kedy môžete odpočítať mzdu od výplaty zamestnanca oslobodeného od dane? Zopár. Tu je päťkrát, kedy môžete odpočítať mzdy od výplaty zamestnanca oslobodené od dane.
1. Prvý a minulý týždeň
Zamestnanci musíte zaplatiť len za odpracované dni v prvom a poslednom týždni. Ak vaše platové obdobia prebiehajú v pondelok až nedeľu s dvojdenným víkendom a vaša zamestnankyňa začína v stredu, musíte ju zaplatiť len za stredu, štvrtok a piatok.
Rovnako, ak je posledný pracovný deň v stredu, musíte zaplatiť iba za pondelok, utorok a stredu.
V opačnom prípade, ak zamestnanec pracuje na čiastočný týždeň, z akéhokoľvek dôvodu, stále musíte platiť za celý týždeň, ak nie je oprávnený pod iným povoleným odpočtom (pozri ďalšie štyri nižšie).
2. Zrážky nariadené súdom
To nie sú skutočné zrážky - zamestnanec stále zarába rovnakú sumu peňazí; je to len to, že jej výplata je menšia.
Ak je na základe súdneho príkazu na podporu dieťaťa, výživné alebo na splatenie dlhov, môžete (a musí) odpočítať, čo zákon požaduje, a dať tieto peniaze tam, kde ju vedú súdy.
Často s týmito súdnymi zrážkami zamestnanci nie sú spokojní s tým, čo im robíte. Dbajte na to, aby ste svojmu zamestnancovi bolestne jasne povedali, že len dodržiavate zákon a musíte urobiť to, čo súdy nariadili. Pamätajte si, že v skutočnosti neplatíte jej plat. práve zaplatíte niektoré zo svojich účtov automaticky.
3. Celý deň vypnutý (dovolenka)
Ak váš zamestnanec vyčerpal celý svoj čas dovolenky a chce si odobrať voľný deň, je možné, aby si odišiel. Nebudete musieť platiť za tento deň, ak je voľno pre deň, ktorý nesúvisí s ochorením. Je to ekvivalent dňa dovolenky, nie chorého dňa .
Samozrejme, bez ohľadu na to, či povolíte tento neplatený voľný deň, závisí od vás. Ak poskytnete nezaplatený deň (alebo dni), pripomeňte svojmu zamestnancovi, že v týchto voľnoch nebude robiť žiadnu prácu. Vykonanie až 15 minút práce môže spustiť dotyk pravidlo steny. Keďže zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, platia rovnako, bez ohľadu na to, koľko hodín pracujú, robiť 15 minút práce znamená, že sa zaplatia za celý deň.
Ak nedôverujete tomu, že váš zamestnanec nebude musieť odpovedať na e-maily, uskutočňovať telefonické hovory alebo robiť niekoľko minút práce na tomto projekte v budúci týždeň, nech si notebook v kancelárii a vypne e-maily za daný čas.
4. Celý deň vypnutý (iný)
Podľa ministerstva práce, divízie mzdy a hodiny môžete odpočítať celý deň z iných dôvodov, ako je choroba, ak máte nielen "dobrý plán, politiku alebo prax poskytovania kompenzácie za stratu z dôvodu choroby; na kompenzáciu súm, ktoré dostávajú zamestnanci ako porotcovia alebo svedkovia, alebo za vojenské mzdy; za sankcie uložené v dobrej viere za porušenie bezpečnostných pravidiel veľkého významu; alebo za nezaplatené disciplinárne pozastavenia jedného alebo viacerých dní v plnej miere uložené v dobrej viere pri porušovaní pravidiel správania na pracovisku. "
Inými slovami, nemôžete sa jednoducho rozhodnúť, či dokážete oslobodiť odmenu zamestnanca, keď ste pozastavili zamestnanca za porušenie pravidiel.
Musíte mať k dispozícii plán, ktorý špecifikuje podmienky, za ktorých nebudete platiť zamestnancom oslobodeným od dane. V opačnom prípade je to nezákonné zľavy, ak dokážete uhradiť mzdu zamestnanca oslobodeného od dane a zamestnanec pracoval vôbec počas týždňa, práve ste zrušili výnimku.
5. FMLA
Ak máte zamestnanca, ktorý je na FMLA niekoľko týždňov , je celkom zrejmé, že nemusíte v tomto čase platiť zamestnancovi, ktorý je oslobodený od dane. Chodila celé dni a je to súčasť plánu v dobrej viere. Ale čo sa týka intermitentnej FMLA?
To znamená, že zamestnanec je odsúdený na to, aby mal niekoľko hodín v čase, aby sa zaoberal zdravotnými problémami - či už pre vlastného alebo kvalifikovaného člena rodiny. Zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke vám umožňuje osobitne odpočítať odmenu zamestnanca oslobodenú od dane, keď používa FMLA.
Ak váš zamestnanec potrebuje odobrať dve odpoledne mimo týždeň na dialýzu, nemusíte im za to platiť.
Avšak, tu je opatrnosť na tomto odpočítaní. Keďže zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, sú platení za prácu a nie za hodinu, ak váš zamestnanec stále pracuje celých 40 hodín a každý týždeň odpočítava paušálnu platbu, keď ide na lekárske stretnutie, máte právo, ale morálne a eticky nesprávne .
Všeobecné pravidlo o poskytovaní platby za oslobodené zamestnankyne
Ako všeobecné pravidlo, nezabudnite si odpočítať nič od platu zamestnanca oslobodeného od dane. Ak zamestnanec odoberie niekoľko hodín v priebehu dňa, príde neskoro alebo odíde skôr, môžete odpočítať zo svojej banky PTO , ale postupujte opatrne, keď to urobíte. Ak je zamestnanec inak dobrým zamestnancom, ktorý vykonáva svoju prácu, nedrží ju za efektívnosť, s ktorou využíva svoj čas.
Ak sa rozhodnete, že chcete odpočítať odmenu za takýto čas, nezabudnite, že je vždy legálne zaplatiť ľudí za hodinu. Ak prejdete na túto trasu, váš zamestnanec je teraz oprávnený platiť za prácu nadčas, bez ohľadu na to, či spĺňa ostatné podmienky pre výnimku. Takže vaša túžba zachrániť pár dolárov, pretože si vezme dlhý obed, bude prekonaná obrovskou nadčasovou výplatou, ktorú dostane počas rušnej sezóny.
Najdôležitejšie je mať na pamäti, že oslobodení zamestnanci sú najatý na to, aby robili svoju prácu, nie na prácu s určitými hodinami. Zachovávajte ich ako zodpovedných odborníkov a je pravdepodobné, že všetko sa nakoniec vyčerpá.