Celkovo podľa ministerstva práce USA: HIPAA "poskytuje práva a ochranu pre účastníkov a príjemcov v skupinových zdravotných plánoch.
HIPAA zahŕňa ochranu pre pokrytie v rámci skupinových zdravotných plánov, ktoré obmedzujú vylúčenia pre existujúce podmienky; zakázať diskrimináciu zamestnancov a závislé osoby na základe ich zdravotného stavu a umožniť osobitnú príležitosť zapísať sa do nového plánu jednotlivcom za určitých okolností. HIPAA vám môže tiež poskytnúť právo na zakúpenie individuálneho pokrytia, ak nemáte k dispozícii skupinové zdravotné poistenie a vyčerpali COBRA alebo iné pokračujúce pokrytie. "
Všeobecne platí, že HIPAA Privacy Rule poskytuje federálnu ochranu osobných zdravotných informácií, ktoré majú zastrešené subjekty. HIPAA poskytuje pacientom práva týkajúce sa ich osobných informácií týkajúcich sa zdravia. Pravidlo ochrany súkromia HIPAA však tiež umožňuje zverejnenie osobných zdravotných informácií, ktoré sú potrebné pre starostlivosť o pacienta a iné dôležité účely.
HIPAA navyše vyžaduje, aby zdravotné plány sponzorované zamestnávateľmi boli prenosné a nediskriminačné, ale HIPAA nevyžaduje, aby zamestnávateľ ponúkal plán zdravotnej starostlivosti pre zamestnancov.
HIPAA zahŕňa elektronické zverejňovanie zdravotných informácií zamestnancov. HIPAA tiež vyžaduje, aby zamestnávatelia za určitých okolností pokryli predtým existujúce zdravotné podmienky zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
HIPAA je zlý zákon, ktorý je ťažké interpretovať a pochopiť. Zamestnávatelia si musia byť vedomí zdravotných požiadaviek na ochranu osobných údajov.
Zamestnávatelia sa musia tiež pýtať a ubezpečiť sa, že ich zdravotný plán zamestnancov je v súlade s predpismi HIPAA.
Ďalšie povinnosti zamestnávateľa v rámci HIPAA
- Zamestnávatelia musia zaviesť pravidlá a postupy dodržiavania bezpečnostných pravidiel.
- Lekárske záznamy by sa mali uchovávať oddelene a okrem iných obchodných a personálnych záznamov, aby sa zabezpečila ich dôvernosť a obmedzený prístup.
- Zamestnávatelia (alebo ich poskytovatelia) musia aktualizovať plánové dokumenty a dohody o podnikateľských asociáciách, aby dodržiavali bezpečnostné pravidlá. Všetky programy, ktoré sa zaoberajú informáciami o zdravotnom stave zamestnancov, ako sú flexibilné plány výdavkov, wellness programy alebo možnosti samozamestnávania zamestnávateľom, musia byť v súlade s HIPAA.
- Dodržujte zákony o ochrane osobných údajov, ktoré môžu byť ešte prísnejšie.
- Zamestnanci musia byť upovedomení vždy, keď dôjde k podstatnej zmene ich plánu, ktorý môže mať vplyv na súkromie lekárskeho charakteru. Navyše, ak štát zamestnávateľa vykoná podstatné zmeny, môžu byť potrebné nové zmeny a doplnenia dôvernosti.
- Zamestnávatelia musia zamestnancom oznámiť svoje práva na súkromie s upozornením, potom aktualizovať oznámenie, prerozdeľovať oznámenie alebo smerovať na ne každé tri roky počnúc 14. aprílom 2006 pre veľké plány a 14. apríla 2007 pre malé plány.
- Zamestnávatelia musia školiť akéhokoľvek zamestnanca, ktorý je v kontakte so zdravotnými záznamami v súlade s príslušnými požiadavkami HIPAA.
- Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby prešetrili každú sťažnosť na ochranu osobných údajov, ktorú dostanú. V dôsledku toho môžu zamestnávatelia chcieť mať písomnú politiku na zodpovedanie a vyšetrovanie akýchkoľvek sťažností na ochranu osobných údajov, ktoré dostávajú. Zamestnávatelia by mali písomne predložiť výsledky svojho vyšetrovania.
- Zamestnávatelia potrebujú disciplínu každého zamestnanca, ktorý ignoruje alebo nedodržuje požiadavky na ochranu súkromia HIPAA.
Komponenty HIPAA a zmeny pôvodných právnych predpisov HIPAA nadobudli účinnosť niekoľkokrát od roku 1996, vrátane rokov 2003, 2005, 2006 a 2007. Preto sme poskytli prehľad zamestnávateľských povinností. Dôrazne odporúčame konzultácie s advokátom z dôvodu zmeny krajiny HIPAA vrátane zmien podpísaných v zákone prezidentom Barackom Obamom 17. februára 2009 v americkom zákone o obnove a reinvestácii z roku 2009 (ARRA).
Tento zákon značne rozšíril pravidlá ochrany súkromia a bezpečnosti HIPAA.
Konzultujte s advokátom, aby ste sa uistili, že vaše zdravotné postupy týkajúce sa ochrany osobných údajov na pracovisku, všetky aktivity súvisiace so zdravím, ktoré sponzorujete, zdravotné plány, požiadavky na oznamovanie vašich zamestnancov, školenie zamestnancov a postupy vyšetrovania sťažnosti sú v súlade s požiadavkami HIPAA.
Ďalšie informácie týkajúce sa súladu s HIPAA: Zamestnávatelia a zdravotné informácie na pracovisku - ministerstvo zdravotníctva a ľudské služby USA
Zrieknutie sa zodpovednosti - Poznámka:
Spoločnosť Susan Heathfield vynakladá všetko pre to, aby poskytla presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom na stránkach autoritative, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na týchto stránkach sú iba orientačné, nápady a pomoc.