Zoznam manažérskych zručností pre životopisy, sprievodné listy a rozhovory
Manažment vs. vedúce schopnosti
Manažérske zručnosti sa prekrývajú s vodcovskými zručnosťami , keďže zahŕňajú riešenie problémov , rozhodovanie , plánovanie, delegovanie, komunikáciu a riadenie času. Dobrí manažéri sú často dobrými vodcami. A napriek tomu dve úlohy sú odlišné.
Manažment je vo všeobecnosti organizáciou. Na tom môže byť niečo mechanické, nie v negatívnom zmysle "mechanického výkonu", ale skôr vo svojom zameraní na technický "spôsob" plnenia úloh. Vedúci sa naopak zameriavajú na "prečo", motivujú a inšpirujú svojich podriadených. Vedenie je o ľuďoch. Nie všetci vedúci majú zručnosti nastavené na manažérov, a nie všetci manažéri majú zručnosti byť vedúcimi.
Kľúčovou úlohou manažéra je zabezpečiť, aby mnohé pohyblivé časti spoločnosti fungovali správne spoločne. Bez tejto integrácie môžu vzniknúť problémy a problémy môžu "prepadnúť praskliny".
Ako používať zoznamy zručností
Manažérske zručnosti sú dôležité pre mnoho rôznych pozícií, na mnohých úrovniach spoločnosti, od špičkových vedúcich pracovníkov až po nadriadených.
Pri vykonávaní kariérneho vyhľadávania môžu popisy pozícií vo svojich názvoch pracovných miest používať slová "manažér" alebo "manažment". Bude na vás, aby ste si starostlivo prečítali popis práce, aby ste určili, aké zručnosti váš potenciálny zamestnávateľ skutočne hľadá.
Rovnako dôležité je dôkladné preskúmanie spoločnosti, aby sme zistili, aký štýl podnikania zvyčajne používa - a možno aké nové zručnosti spoločnosť potrebuje.
Akonáhle viete, čo organizácia hľadá, môžete tieto zručnosti prezentovať vo svojich materiáloch a počas rozhovoru.
Pripravte si príklady toho, ako ste zformulovali každú z týchto manažérskych schopností, aby ste mohli odpovedať na otázky pohovoru hladko.
Hoci sa spoločnosti líšia v tom, čo hľadajú a čo potrebujú, môžete použiť nasledujúce informácie, aby ste získali pocit, aké zručnosti budete potrebovať. Je možné, že máte viac týchto požadovaných kompetencií, ako ste si mysleli, že ste to urobili.
Príklady manažérskych zručností
Väčšina manažérskych zručností súvisí s piatimi základnými základnými funkciami: plánovaním, organizovaním, koordináciou, riadením a dohľadom.
plánovanie
Jednotliví manažéri sa môžu alebo nemusia osobne podieľať na tvorbe firemnej politiky a stratégie, ale aj tí, ktorí ešte nie sú, musia byť schopní plánovať . Mohli by ste mať určité ciele a potom by ste mali byť zodpovední za rozvoj spôsobov, ako splniť tieto ciele. Možno budete musieť upraviť plán niekoho iného na nové okolnosti. V oboch prípadoch budete musieť pochopiť, aké sú vaše zdroje, vypracovať časové rozvrhy a rozpočty a priradiť úlohy a oblasti zodpovednosti.
Relevantné zručnosti : Analýza podnikateľských problémov, analýza výdavkov, kritické myslenie , tvorba plánov pre nový podnik, rozvoj, podnikanie, identifikácia záujmov a preferencií zúčastnených strán, Microsoft Office , navrhovanie riešení podnikateľských problémov, výskum, kvalitatívne zručnosti, strategické plánovanie , strategické myslenie , Využívanie informačných technológií na uľahčenie rozhodovania, písanie návrhov na podnikateľské iniciatívy alebo projekty, vízia.
organizovanie
Organizovanie spravidla znamená vytváranie štruktúr na podporu alebo realizáciu plánu. Môže to znamenať vytvorenie nového systému, ktorý by mohol podať správu o tom, kto navrhuje nové usporiadanie kancelárie, budovanie stratégie a plánovania okolo toho, ako sa pohybovať v projekte, ako postupovať smerom k termínom a ako merať míľniky.
Aspekty organizácie by mohli tiež znamenať pomoc vedúcim pod vašim vedením riadiť svojich podriadených dobre. Organizácia je o plánovaní a predvídavosti a vyžaduje si schopnosť pochopiť veľký obraz.
Relevantné zručnosti : presnosť, administratívna, analytická schopnosť, hodnotenie faktorov ovplyvňujúcich produktivitu, obchodné rozprávanie , rámovanie komunikácie ku konkrétnemu publiku, inovácia, logické myslenie , logistika, vyjednávanie , vytváranie sietí, presvedčenie , prezentácia , verejné vystúpenie , , Technology.
koordináciu
Manažéri musia vedieť, čo sa deje, čo sa musí stať, a kto a čo sú k dispozícii na splnenie pridelených úloh. Ak niekto nesprávne komunikuje, ak niekto potrebuje pomoc, ak je problém prehliadnutý alebo zdroj nedostatočne využitý, manažér musí tento problém všimnúť a odstrániť. Koordinácia je schopnosť, ktorá umožňuje organizácii pôsobiť ako jednotný celok.
Relevantné zručnosti : Adaptabilita, prispôsobenie sa zmenám obchodných podmienok, budovanie produktívnych vzťahov, spolupráca , komunikácia , kreslenie konsenzu, diplomacia, emočná inteligencia , empatie, uľahčovanie skupinových diskusií, flexibilita, čestnosť, ovplyvňovanie, počúvanie , neverbálna komunikácia , trpezlivosť, , Plánovanie, preverovanie žiadateľov o zamestnanie, personálne obsadenie, taktnosť, výučba, team building , tímový manažér, tímový hráč, tímová práca , časový manažment .
réžia
Riadenie je časť, v ktorej sa staráte a poviete ľuďom, čo robiť, inak známe ako delegovanie, vydávanie rozkazov a rozhodovanie. Niekto to musí urobiť a niekto by vás mohol byť.
Príslušné zručnosti : asertivita, manažment konfliktu , riešenie konfliktov , rozhodovanie , delegácia , predkladanie prezentácií, rozdelenie práce, posilnenie postavenia, angažovanosť, exekúcia, orientácia, cieľová orientácia, nastavenie cieľov, interakcia s jednotlivcami z rozmanitého prostredia, Odstránenie prekážok, produktivita, riešenie problémov , profesionalita, poskytovanie konštruktívnej kritiky, odporúčanie opatrení na zníženie nákladov, odporúčanie zlepšovania procesov, priaznivé reagovanie na kritiku, zodpovednosť, smerovanie predaja, odstránenie neistoty, verbálna komunikácia .
prehliadnutie
Dohľad znamená sledovanie toho, čo sa deje, a nastavenie toho, čo sa vymkne z miesta. Môže to zahŕňať čokoľvek, od preskúmania obchodných modelov a kontroly neefektívnosti až po kontrolu, či je projekt včas a za rozpočet. Dohľad je udržiavacia fáza riadenia.
Relevantné zručnosti : Dosiahnutie cieľov, hodnotenie pokroku smerom k cieľovým oblastiam, riadenie rozpočtu, riadenie podniku, tvorba rozpočtov pre obchodné jednotky, tvorba finančných správ, hodnotenie uchádzačov o zamestnanie, hodnotenie výkonu zamestnancov, finančné riadenie, generovanie finančných správ, prenájom, Právne štatúty, ktoré sa vzťahujú na podnikanie, rozhovory s uchádzačmi o zamestnanie, riadenie produktov, riadenie projektov, riadenie procesov, nábor talentov, úspech, školenie zamestnancov, písanie správ o podnikateľskej činnosti, pochopenie účtovnej závierky.
Medzi riadiace pozície patria niektoré z najlepšie platených a najprestížnejších pracovných miest v krajine. Z tohto dôvodu môže riadenie, dobré alebo zlé, mať obrovský vplyv na mnoho životov. Vaše zručnosti naozaj záleží.